
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场常用表格技巧教程大全的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场常用表格技巧教程大全的解答,让我们一起看看吧。
excel表格太难看怎么办?怎么能做出让别人喜欢的excel表格?
美化表格实在是个技术活。
高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮,而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及,但也要装出一副略懂的样子。所以,我今天也***装一下,在这里分享我自己常用的两种方法。
下面这张表格,想必很常见。
我做了什么?
① 去掉网络线。
细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。
② 去掉大部分的边框。
有不少知友夸我做的表格漂亮,经常有人问我是不是有什么秘诀,秘诀就是多练,有针对性地练。
还有的就是,我你们看到我的漂亮的大多是图表,而不是表格。
个人认为一个漂亮的Excel表格应该兼具:漂亮+实用+高效的特点。那今天重点聊聊如何把表格做得漂亮+实用。其实,想快速提升一个表格的颜值,最快是模仿别人漂亮的表格。
文末Excel***赠送
第一个就是你的表格是纯数字,因为根据研究报告表明,人对于图片的接受能力要远多于纯文字,所以可能是你的表格过于简单,没有起伏,不知道重点在哪里,这样大家当然觉得你的表格没有吸引力了
第二个就是你的表格排版有问题,一个好的干净清爽的排版,会让看你表格的人心生愉悦,这就跟客人来到你家看到窗明几净的房间和混乱不堪的房间的感受是大不相同的。
我看别的回答,有许多是教大家如何做一个精致的表格,主要是怎么做,教给大家方法,是授之以渔。
但是我想反其道而行之,我想给大家授之以鱼,因为每个人的接受能力和时间都是不一样的。
所以我给大家准备了直接现成的大约500个模板,其中包括了工资、绩效、人力、销售业绩、采购、档案整理、饼图、柱状图、折线图等等(基本可以保证不论你在公司是什么岗位,都会用的到这些模板,用的好了也许能让你的上级领导刮目相看,之前抖音上的年会是“永远都搞不过写PPT的”,你用了之后也许别人就“永远都搞不过做Excel”,哈哈)。
Excel表格可能理想形态是既有“价值”又有“颜值”,但一份优质的Excel报表绝非只是垂直技能就能完成的。因为真正会做报表的人更多是在思维层面下功夫,优质的可视化报表往往需要:业务思维、管理思维、产品思维、设计思维、技术思维、创新思维和系统等思维。
✅业务思维:可以帮助我们面向场景和价值洞察有意义的需求,保障成果的商用价值。
✅管理思维:能够帮助我们端到端的构建框架、流程和结构,保障我们的报表能够为企业、团队及客户带去经营上的帮助。
✅产品思维:能够帮助我们设计需求画像或具体的需求,保障报表能够有具体的设计和功能等进行对齐。
✅设计思维:能够帮助我们进行报表全局和细致的设计,不管是版式、颜色、字体、大小、深浅,能够做到相对合理的搭配。
✅技术思维:能够帮助我们评估落地的可行性,同时,也是我们最终实现可视化报表的保障。
✅创新思维:能够帮助我们升华可视化价值,往往跳脱同质化的束缚,带来创造性的产出。
✅系统思维:能够帮助我们聚合多种场景和功能,构建一体化或综合性特色的可视化报表。
Excel表格的美观其实并不需要特别复杂的技巧,主要是需要表格制作时最大限度的保留数据的可读性,下面介绍下具体优化的要素。
字体
在制作表格时,默认数据字体都会【宋体】,建议将中英文的字体区分开,比如选择【微软雅黑】作为中文字体,【Arial】字体作为英文字体。
对齐
选择合适的对齐方式,比如表格中数据都是偏向于居中对齐,但是如果数据过长,***用居左对齐能够提高用户的[_a***_]体验。
颜色
Excel会提供一部分配色来设计边框、底色,建议在选用表格颜色时不要超过5种颜色。在色彩搭配上***用同一种色调,比如统一***用冷色调或者暖色调;选择填充方式时可以选择隔行填充的方式。
到此,以上就是小编对于职场常用表格技巧教程大全的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场常用表格技巧教程大全的1点解答对大家有用。