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职场常用办公软件技巧培训,职场常用办公软件技巧培训总结

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场常用办公软件技巧培训问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场常用办公软件技巧培训的解答,让我们一起看看吧。

  1. 作为职场新人小白,需要哪些必备办公软件?
  2. 适合职场小白使用的小众办公软件有哪些?

作为职场新人小白需要哪些必备办公软件?

有钱用office. 没钱用在线编辑的石墨文档、钉钉文档都行。用office做存电脑里的可能会涉及不方便调取的情况,以备不时之需,好多职场人都这样做,可以下载个远程控制软件方便灵活传输。我用的是ToDesk针对个人用户免费不限速的,还挺方便的。

Office三件套:文字编排、数据处理、幻灯片演示 MindMaster:思维整理工具

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一粒云:云储存工具 亿图图示:综合绘图工具 钉钉:团队沟通协作

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工作时候,经常需要整理办公文件或者拍摄短***。除了要有基本的创作思路,还要善于利用身边的办公软件,从而让你的工作效率 up up up 上升。

“黑狐提词”app它是个***在线提词拍摄,语音识别,文字提取,语音转文字,智能原创,违禁词检测,热点资讯等多种实用功能为一体的创作软件。具体功能是怎样,一起来看看!

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1.提词拍摄:想要制作公司宣传***,培训课程,微课***,或者是抖音快手上的爆款短***的时候,就可以用它来帮助你了,它是个免费的手机提词器,它不同于其他要收费的软件,它的提词功能是免费的哦,想要横屏拍摄,还是竖屏拍摄,都可以。而且还能远程控制台词的暂停跟播放模式呢!

2.音***转文字:平常需要整理会议重要录音内容,或者把网课上的重要内容都整理成文字,这个时候就可以用它来快速提取文字了。

3.二次创作:文案的时候,要是没有灵感,就可以去网上找找相关的文案素材,然后适当的借鉴到自己的创作当中去。用它可以快速把原文案重新拆分跟重组,然后转化成一篇主题差不多,但文字表达不一样的文案。还能避开查重机制,非常好用!

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4.违禁词检测:每次写好文章,总是得不到平台推荐分发,阅读也很低,真的很惆怅。此时可以把文章***进去,系统就会快速进行文字识别,然后把文章中可能出现的敏感词汇都标记出来,方便你及时修改。

5.热点资讯:在这里,每天都会实时更新最近发现的热点资讯,不管是工作需要,还是扩展自己对身边资讯的了解,都是有帮助的。足不出户,也能掌握最近发生的热点。

作为职场新人小白,需要哪些办公必备软件呢,今天海绵君来给同学们介绍几款办公软件,帮助大家早日在职场立足。

1、word

Word不用多说,没有哪个职场人不用它。只要你身在职场,坐在办公室一定会打开它,用它编辑、写作等,除此之外Word还有排版、编辑图片等功能。

2、Excel

Excel也是最常用的办公软件,它可不仅仅是统计数据这么简单,用好它不仅可以进行数据分析、还能极大提高自己的工作效率,关于它的具体功能我会在下一篇文章说。

3、ppt

PPT也是最基础的办公软件,很多人对它的印象还只是套个模板进行PPT制作,这真的是最基础的操作了,ppt套模板就没意思了,自己制作PPT模板加上用PPT制作的排版、动画、特效,打造属于自己专属的工作汇报风格、让人眼前一亮。

4、Visio

Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些[_a***_]做出更好的业务决策

5、小黄条

办公应用软件市场不断饱和,好用且免费的软件就很难能可贵了,今天就推荐几款实用的办公软件,让职场新人小白快乐搬砖。

推荐一下永中Office,既不用氪金购买也不用受广告骚扰,就能顺利进行文档创作!

永中Office是由国产基础办公软件服务提供商永中软件自主研发的,历经十多年技术沉淀,多个版本迭代更新,无论是功能性还是实用性,与其他办公软件相比毫不逊色,最新个人版本是永中Office 2019个人版。

永中Office 与其他Office最大的区别就是没有广告,且个人用户可***,除了支持常规的文字文档(Word)、电子表格(Excel)、简报(PPT)、PDF阅读,这款软件另一个亮点就是创新成功能。

应用集成,即在一个用户界面中支持打开多个办公应用;

数据集成,即可将源数据粘贴至其他文档位置中,数据内容可随源数据的变化而变化;

文件集成,即支持同时将多个文字、简报及表格文档导入到同一个eio集成文件中,也可以将eio中的某个文档、简报或表格导出为一个独立的文件。

为了迎接现有的云端办公大趋势,永中Office 2019个人版 可以通过云文档功能将文档上传至云端(永中优云),上传后可通过永中Office App或者永中优云 App、小程序等随时对云端文档进行编辑更改。

此外,永中Office 2019个人版还连接了内容模板***平台,可以直接调用免费的内容模板***,对于办公人员来说非常方便。

适合职场小白使用的小众办公软件有哪些?

初入职场的小白们,在对工作业务不熟悉的情况下,基本上都是从协助处理办公文档做起。想要提高文档处理的办公效率,却又不知道要从何入手,很是烦恼。

今天我就和大家分享几款适合职场小白使用的小众办公软件,大家看看你都知道哪些?

如果你需要经常制作PPT,与其在网上大海捞针找素材、模板。不如直接安装个PPT插件,用起来更加省事省时省心!你只要一键点击,就可以瞬间实现魔方换装,还提供了大量免费模板供用户使用。

还不清楚ppt怎么转换成pdf、pdf如何转换成word,也没有关系。只要安装了迅捷pdf转换器就可以快速搞定!

甚至你还可以使用它来压缩pdf文件大小、解除加密设置等。

虽然QQ也有截图功能,但它会自动降低图片质量,有些文字看上去会有些模糊。为了让图片保持***,不被领导打回重做。你还可以使用Screenpresso这个截图工具,简单易用。你值得拥有!

有很多啊,下面就分享几款给大家!

ECOUZ

找不到国外网站***,ECOUZ全部提供给你。分享国外知名并且高质量的网址站点,包含创意设计、美食文化旅游图片等,近距离接触不再需要***了。

迅捷思维导图软件

一款实用的思维导图绘制软件, 其直观、简洁的用户界面及强大的功能,可以帮助用户快速组织思维,轻松绘制所需的各种 专业任务思维导图、组织结构图。

曲奇办公

点击打开曲奇办公,使用它,不仅可以将微信的附件快速转存到曲奇办公里面,另外保存在的文档也可以直接预览,并且可以链接到微信。

Advanced Office Password Recovery

一款非常专业的Office文档密码破解软件,AOPR内置暴力破解、字典攻击、单词攻击、掩码破解、组合破解、混合破解等多种解码模式,能够帮助用户有效的破解95-2016版本的任何Office文档,效率高,成功率大,感兴趣朋友还不快去试试!

我这个一定很小众了,去年才上线的思维导图软件MindMaster。没用这个软件的时候好像也不怎么需要,但是用了之后感觉什么事情都可以用它来规划一下。特别是工作繁杂的时候,用它来梳理一下思路、整理工作计划,工作中我是用来策划活动,安排事项,总之,用了就会上瘾。

再一个桌面图标分类的,本来被种草的是fences,我屁颠屁颠去搜发现要钱就怂了,然后万能的网友推荐了360的一个小工具,桌面助手(本来还是比较排斥的,想一想算了,公司电脑本来就有360的安全卫士,就直接用了,目前感觉还行)

妈耶,截图出来好丑,我决定要换壁纸了。

最后再说一个screentogif,同事安利的,工作有时候需要做动图,这个完全好用啊,之前是在ps捣腾,现在用这个简单很多,好评~

还有的下次补充吧~

到此,以上就是小编对于职场常用办公软件技巧培训的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场常用办公软件技巧培训的2点解答对大家有用。

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