大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场会议的技巧和方法的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场会议的技巧和方法的解答,让我们一起看看吧。
职场开会讲话技巧?
什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?
可以从三个思路去着手:
一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。
二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。
三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。
在现代职场中,如何开好一场会议?
你好,我是老杨,非常高兴能回答这个问题。
会议的形式有很多,比如联欢会,茶话会,经营分析会等等,但要开好每一场会无非就是三个大点:会前,会中,会后
会前明日目标,确定主题,主题就一个,会场布置,人员安排
会中高效,准时,互动,调整会议气氛,做好记录
会后执行,检验结果,呈现分析报告,改进不足!
如果能帮到你,希望***纳!
如何开好一场会议?
楼主没有说清楚具体是什么会议,因为公司的会议种类有很多,比如:座谈会、联谊会、报告会、部门例会、研讨会、交流会、表彰会,还有大家最喜欢的年会。
不管是什么会议,整体思路是不变的:需要认真做一番策划,必须考虑周到、安排具体,研究方案的可行性,这样才能确保整个会议进程能够按部就班的进行。
慎重选择参加会议的人员,必须具有代表性。不能什么人都能参加,这样显得会议不够正式、庄重。
为收到良好效果,事先要在公司内部,将本次会议的内容传播出去,令更多能参与者,有个心理准备;让不能参与者,羡慕嫉妒恨(此处调侃而已)。
会议中间尽肯能展开讨论,不要搞“一人堂”。这样有利于深入探讨,也使得大家参与感更强,气氛更好。
会议需要选择一个头脑机敏、经验丰富的主持人(此处最容易忽视,以为随便找个口齿伶俐、俊美的帅哥或美女就可以了?大错特错),因为会议中会产生各种气氛,包括不和谐。这就需要有个临场经验丰富的人,善于启发引导,协调会议进程。
态度端正,不要搞***、不做官面文章。这一点不必深说,是最令员工深恶痛绝的。
会议记录,我们需要全程对会议进行记录,还要对会议结束后做及时总结,这样有利于保存我们会议研讨“成果”,帮助领导有针对性的开展进一步工作。
如果是会议召集人,首先要清楚会议需要讨论什么内容?哪些决定需要在会上拍板?哪些可以在会后落实?会上决定的事项要有责任部门责任人,任务完成的时间和工作质量?要形成一个闭环。
如果是会议参加人,首先要清楚会议主题与本部门或本人工作的关系,会前应准备好相关的资料和数据。会议上要明确落实到本部门(本人)的工作任务并评估一下完成时间,一旦承诺则坚决执行。
我将从“是什么”、“为什么”以及“怎么办”这三个维度回答这个问题。
你看,开会有投入,投入的是所有参会人员的时间和精力。之所以有投入,是为了有产出。产出就是会议达成的共识,或者共创。
搞清了会议的本质,我们就明白为什么要开会了。
但实际工作中,我们开了太多不知所谓的会,有的是为了开而开,有的是为了走个形式。结果就是,大家投入了大量成本,却没有任何产出。
一,最好提前一天通知,可以让参与会议***员提前安排工作,及准备会议所需资料和数据;
二,明确会议主题,可以提高会议效率,参会人员清楚本次会议围绕什么内容而开展;
三,明确会议时间,会议开始时间以及预计结束时间;
四,控制会议进度,避免因一两个人较长的发言而影响整个会议进程,时刻保持正常进度而进行;
五,落实会议反馈并跟进会议纪要;
女性职场会议沟通技巧?
1、透过第三者表达赞美
如果对方是经由[_a***_]间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
2 客套话也要说得恰到好处
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
3面对别人的称赞,说声谢谢就好
一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
5批评也要看关系
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
到此,以上就是小编对于职场会议的技巧和方法的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场会议的技巧和方法的3点解答对大家有用。