大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场汇报工作的技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场汇报工作的技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场上如何向领导或同事上级汇报工作?
尝试使报告的内容尽可能简单。报告的目的是使数据易于理解,报告的布局必须使读者能够毫无困难地获取数据。
介绍
始终牢记,高效报告,结构是关键。因此,注意与同事和老板的交互式互动,不要单纯的列举数据,要指出“做的这件事和老板和同事有什么关系”。这可以用4-5行结束一个开篇段落,简要介绍报告的内容。
内容
刚进入职场的人,在向上级汇报工作时,有3点需要注意:
1.正式书面汇报每天做
刚进入职场的新人,如果想要得到快速的提升,就尽量做到每日汇报工作。每天下班前把自己的工作完成情况检查一遍,写上明天的工作安排和当天的工作总结。认真写每一天的工作汇报,这些领导都看在眼里的。通过汇报让领导了解自己的进步状态,这是最好的方法,也同时给领导认真工作、工作有计划的好印象。
如果上司问到我们工作进行的怎么样了?那么我就处于被动的状态,这种情况下就很难完整的表达我们的想法。如果我们是先发制人,那么就有充足的准备时间来思考和整理语言。
记得有一次上司问我,项目进展如何。领导突然一问,打了我个措手不及。我真想告诉他数据都在电脑里,还没有进行分析,但是这种话是不能说出口,我就硬着头皮说目前正在进行中,没有遇到严重问题,顺利的话明天下午完成。虽然这样的回答也是汇报,但是如果能用数字来说明工作量更好。所以我又说了句,等下把具体的分析报告发到您邮箱里。交流结束后我立刻整理了下当前的项目进展,遇到了多少问题,目前都是哪些人在负责等等领导关注的问题发到他的邮箱。
我是职场姐说,张小丽,欢迎留言给我,让我们一起聊聊职场上的那些事。
向领导汇报工作可谓是职场中最能辨识员工能力的一种方式,汇报做的好,不仅是个人能力的展示,更能给领导留下良好印象,升职加薪自然是水到渠成。然而,很多职场人士涉及到汇报工作时,总是头大且不得要领:加班加点赶工,没得到领导赏识也就算了,还挨了一顿批,自己委屈还觉得领导太没人性。
如何向领导汇报工作,让领导觉得我们考虑周到、有想法又有才干呢?分享三个基本原则:
职场中很多时候,我们都害怕犯错,害怕被骂,想着有些事不让领导知道就完事儿了,事实上,这种心理最不可取。当我们抱有这种心理做事情的时候,能否完成任务先不说,给领导的第一印象便是不善于沟通,不善于处理上下级、同事关系,这种印象形成,对我们未来的发展有很大阻力。
我们都知道,不管项目进行的是否顺利,都应主动地告知领导,要让领导清楚地知道项目进展是在他控制范围的。没有反馈,领导通常的心理是这事情没有问题,员工自己能搞的定,搞不定的话怎么还不来找他帮忙。当项目顺利的时候倒还好说,一旦遇到麻烦就不再是个人能够承担的事儿。
当碰到麻烦时第一时间要做的是什么?带着你的想法去寻求领导帮助。不要觉得自己搞不定事儿会让领导低看一眼,事实上,去找领导就是在解决问题,想要解决问题的员工在老板心里都是好员工。而及时汇报的好处便在于即便项目不顺利,也有足够的时间给领导去解决,若等到事情做不好,时间又不够的情况下才告知领导,领导是无法拉长时间的,那时损失的是整个项目甚至是一客户。
因此,永远永远不要让领导追着你问。
领导们的思维方式是结果导向型,最愿意听的是做成了什么,或是做的如何,而不是做了什么。
当我们汇报时,第一句话就应该是结果。比如说,当我们负责的一个项目客户迟迟不给确认,有无法联系时,需要领导的帮助,我们应该这样说:
很多时候,职场似战场,也有一些时候职场如家庭,不过是少数,必要的职场技巧还是要掌握的,今天来说说关于向上司回报工作的方式方法。
首先要考虑的是你要汇报的问题是好的还是不好的以及[_a***_]老板的心情,尽量做到不好火上浇油。
下面我以具体例子来说下吧!
我有个同事,情商很高,做网络销售的,当她见客户回到公司时,经理刚刚从总监办公室出来,感觉不是很高兴,皱着眉头在思考什么,当经理回到工位上时,她起身去经理汇报工作:经理告你一个好消息,明天我就可以签合同拿钱了, 后天咱们部门就可以拿到过半奖项了,这个月拿冠军有希望了。这时经理一下子心情大变,叫部门的所有员工小聚,小小的聊了几分钟,以此鼓励。
在快要下班时,她又去找经理了,当时看你脸色不好,有一个忙还需要你帮忙,在签合同时,甲方想加上什么什么,这个要申请下,让公司帮忙处理下,这时恰逢快下班时间,大家正好处理这些琐事,经理直接和总监申请,达到了客户的要求,第二天,她顺利签合同到账。
其实这个例子很简单,没有什么过人之处,但是她很能分清楚什么时候汇报什么工作,其实职场中很多时候还是需要做到这样的。她先汇报了代理惊喜的消息,让整个部门的气氛和心情都活跃了起来,在事后又把自己的小要求也达到了,很完美。
到此,以上就是小编对于职场汇报工作的技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场汇报工作的技巧的1点解答对大家有用。