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职场开会讲话技巧?
什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?
可以从三个思路去着手:
一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。
二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。
三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。
职场上公司里面开会的时候,怎么化解这个问题:同一个议题开了好几次会也没讨论出结果?
1.会议前请确认好议题及目标,并提前传达至每一个参会的人。议题清晰,大家才能有的放矢;目标明确,讨论才会有结果;提前传达,真正需要解决问题的人才会提前思考和准备。
2.一次请讨论一件事。很多开会的人都会有一个误区,既然开会,趁着大家都在,那就把一些悬而未决的问题都拿出来说说,这实则最没用效率,最终导致每个问题都浅尝辄止,毫无结果。有效的做法是一次针对一个问题讨论,以最终找到解决方案为目标,这样参会人才会集中精力去攻克这个主要问题,而非七嘴八舌毫无重点。
3.只找和本议题高度相关的人即可。只有和本议题相关的人才会更用心地去思考、准备、讨论,提出更具建设性的想法。而如果把一些可叫可不叫的人员也叫来参会,第一这些人参会意愿不大,可能不会有太多有价值意见提出;第二,即便提出来,可能会偏离主题,带偏节奏,结果反而弄巧成拙。
如果参会涉及部门较多,只邀请相关负责人即可,不用大大小小参与者齐上阵。至于其他人对会议精神的了解,由负责人进行内部沟通即可。这样保证会议效率。
4.主持人要先现场把握节奏。
开会的时候大家都是从各自角度立场出发,提出有利自己的想法,难免造成有些意见僵持不下。主持人要及时寻找双方共同的诉求,把会议引导到解决问题这个路线上来,提醒大家以解决问题为首要目标,并及时往下推进。
有些人还特别爱跑题,主持人的任务之一也是及时地把跑题着来回正确频道,而非东拉西扯,不知所云。
感谢邀请。
看了这个问题,我就想起了当年上班时的经历。
我在厂工会工作的那段时间里,厂工会有一个主管生活后勤事务的女副***。人很和善,非常平易近人。但就一个缺点,不能让她主持各车间工会***的联席会议。比如让她主持讨论住房分配,可这些车间的工会***都喜欢发牢骚,刚开始还切题,可议着议着就扯远了。从住房扯到食堂伙食,再扯到一线生产,甚至刚发生的什么风流韵事,……扯不回来了,急得这位***喊破喉咙,可一上午吵吵嚷嚷什么事也没议成。
议而不决的主要原因还在主持者身上。
首先,自已要对这个议题有着细致、全面的了解。把全部情况掌握在胸。
其次,对这个议题自已要形成大概的见解和解决办法,最好还勾划出上中下三策,以待在会上听取各方意见加以完善。
再次,在开会时根据议题及解决办法的草案,让大家有的放矢,围绕主题充分发表意见。如有发言者洋洋洒洒、离题千里,主持者要巧妙的引导他把话题回到主题上。并不断集中大家的有益意见,丰富完善、逐渐形成大多数人赞成的办法或意见。
那证明还是没解决问题,就算少数服从多数,没取得压倒性的胜利,就是没办法说服大多数人同意!核心问题没有解决吧!如果最重要,最关键的部分,别人能同意,那么一定是做对了,不行的话,只能一部分一部分考虑了!
您好,首先感谢邀请我回答问题!
职场上公司里开会的时候,同一个议题开了好几次会也没有讨论出结果,该如何化解这个问题,我来说说自己的一些想法。
作为公司的管理者,永远不开没有准备的会议,因为会议最大的成本就是时间成本。
会议如果反复开没有结果就是对公司的“犯罪”,没有准备的会议就等于只是浪费时间。所以,在公司重要的会议要事先酝酿好,没有准备好的会议一定要取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
此外,开会要有明确的目的,为会议准备的前3页PPT,必须显示会议主题。
会议怎么开很重要,设置一名主持人,在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带[_a***_]要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
开会不能七嘴八舌,要有一定的发言顺序,每个人发言要有逻辑性,充分体现自己的观点。
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