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职场上,给领导当秘书有什么“雷区”不可碰?
1. 少说话少评论,因为你了解老板的各种安排,即使你自己不提也会有同事各种打听,这个时候宁愿装傻充愣也别随口就说。也不要对同事们的职场表现做评论,因为很有可能别人会以为你代表着老板的想法。
2. 多留心多观察,做秘书其实很需要综合技能,比如老板的日程安排,处理文件先后都在考验时间管理能力,各种行政文件起草需要你的文字能力、对行业公司的熟悉程度都很好。还有是每个老板都有自己的工作习惯,这些都是没人可以教的,只有你通过观察、总结才能把工作做好。
3. 少抱怨少叫苦,做秘书这样的工作总会面对一些辛苦时候,因为总面对老板,其实挨批评可能也机率高一些,所以可以委屈,但别把这些挂在嘴边,不然可就成了一个牢骚满腹的人了。
我曾经当过办公室主任,对比尚有点心得。俗话说,伴君如伴虎,给领导当秘书是一个苦差事,而且风险还很大。为什么呢?因为领导大都是喜怒无常,一着不慎,很可能就被打入冷宫,从此再无出头之日。
秘书这活不是一般人所能干得了的。雷区很多,稍有不慎就会被炸的粉身碎骨。想做好一个秘书,一定要做到“六不该”。
一,不该问的不问。做秘书,最重要的就是做好文件管理,卫生清洁,来客接待,行程安排和督办跟踪。其他的只要领导不说,不要乱问,特别是关于人事任免和领导私事。
二,不该说的不说。在领导身边工作,必然会接触一些秘密,一定要做到守口如瓶,不要对任何人说。特别是涉及人事动议、重大决策、领导喜好,个人隐私和领导去向等。
三,不该看的不看。做秘书要管住自己的眼睛,领导让你看的可以看,领导不让你看千万不要好奇。特别是关于领导的私生活,及时把眼睛闭上。
四,不该动的不动。有的领导很敏感,办公桌的东西不能乱动。曾经我手下一个领导秘书,因为动了领导的抽屉,领导***雷霆。至于领导怎么知道抽屉被人动过,鬼知道!
五,不该听的不听。无论是办公时间还是下班以后,领导经常会客,特别是商量一些机密的事情,除了领导按铃呼叫之外,千万不要贸然进去换茶。
六,不该拿的不拿。秘书作为领导身边人,会有很多人巴结,目的无非就是打听领导的消息,有时会送些小礼物,邀请吃顿饭,能推的就尽量推掉。否则被领导知道,吃不了让你兜着走。
1.不随意打听领导的任何事,不随意告知任何人老板的行踪
2.不随意进入老板办公室
3.未经许可随意拿老板办公室的任何物件
4.老板未在办公室时,不可进入,也不能允许任何人进入
1.领导的隐私不要知,知了不要说。
2.领导的行踪不要打听,有授意才可以告诉领导的行踪给客人知道。
3不要擅自进领导的办公室,要进去必须经领导同意。
4.手机不要关机,随时听候领导指示。
秘书,很普通的岗位,却又不普通。不是领导,却让很多领导都礼让三分。如何当好秘书,也是人生修炼的一个过程。
秘书首先要摆正位置。有句话说领导有多大,秘书就有多大。这句话说的就是秘书这个岗位的特殊身份。有很多秘书仗着自己在领导面前有说话的机会,对外滥用领导名义谋私,或者目中无人,对得罪自己的人就找机会在领导面前打小报告……等等,这都是没有摆正位置和心态的表现,也是领导深恶痛绝的,所以秘书一定要认清自己,坐正椅子,不能把秘书这个岗位当作自己的尚方宝剑,个人名利不能过于看重。
其次,秘书跟在领导身边,眼看,耳听很多事情,有些时候,就需要做到“聋子的耳朵,瞎子的眼睛”,不该看的无视,不该听的飘过。
再次,很重要的一个问题就是保密。秘书的工作性质,注定了要接触许多他人无法接触到的信息,比如单位的财务报表,未来的人事调整……秘书都要做到万分保密,要知道,有些事情在尚未正式对外公布出来而提前泄漏,将会造成很严重的影响,轻的动摇军心,影响团队精神,重的会对单位的经营工作都产生严重损害。
秘书与领导的亲近,自然会提升自己在领导心中说话的分量。这个时候,秘书不能随意在领导面前对他人或其他事务进行评价。说简单点,就是不能以自己的身份干扰领导对人对事的判断,就算领导主动询问,也应该就是论事,客观公正,不能夹带主观意识以达到某些目的。同时在外,也不能随意讨论领导对人对事的态度。不参与八卦,不为了拉近与同事的距离而私下讨论公司的人和事,特别是议人是非。要知道,秘书这个岗位,本身和其他人就是有距离的。
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