大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场文档编写技巧有哪些的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场文档编写技巧有哪些的解答，让我们一起看看吧。
职场文员，当自己的工作文档质量不高时，如何让领导认可它？
如何让领导认可你自已都认为质量不高的文档？
真是无语了，自已都认识到文档质量不高了，应该能意识到关键问题在哪了，可以完善了再提交啊，不会的可以向同事、向领导请教，也可以通过网络查找资料、方法，而不是提交质量不高的文档。
要想领导认可你质量不高的文档，除非领导没要求，或者你的文档在他那里可有可无，有你不多，无你不少，他本来对你就没什么期望，做好了是惊喜，做不好是算正常！
“文档质量”有时并不是不高，也许是领导认为不高，所以了解领导心中什么是高质量的标准才是最重要的。
自己的工作文档质量不高时，如何让领导认可它？看了大家许多的意见回答，还是多数再教楼主如何写好或者整理好文档的技巧。
然而，我（解忧）认为，这个问题的根本是在问，我的文档如何让领导认可。而不是急切的要解决文档水准高低的问题。
从这个问题的中心就能看出，文档工作的质量不高楼主自己是清楚的。但也从侧面看到了一个问题，基本分为两点：
文档质量的“高”和“不高”是你自己认为的还是领导认为的！
一、领导认为的
领导如果当面说过你的文档质量不高，无论是暗示还是明示，都只能说明一个问题，对你的工作不满意。
其实问题关键有时并不出在“文档质量”本身，而是领导审阅文档习惯和喜好，你并没有弄清楚。所以在领导看来，你的文档质量就是有问题的！
当然，也就肯定不会满意。而且领导不满意时间久了就不单纯是对文档质量不认可了，也许会对你越来越不认可。想象一下，你的职场日子会很好过吗…
职场文员，工作文档是核心工作内容，直接界定职场胜任力。
如果偶尔质量不高，领导不满意，就虚心听取修改意见，积极主动去调整完善。
如果总是质量不高，恐怕要解决的方向就不是让领导满意质量不高的文档啦，而是如何提高文档输出质量，这事关自己的工作能力和交付结果的水准，也决定了职场有没有核心竞争力。
相比较领导满意这个维度，胜任力更底层和有杀伤力。
在这里向大家分享一个行为风格理论，叫做disc，核心思想就是根据每个人的行为风格将人分成四中行为风格，根据对人还是对事的特质将人进行划分。d型控制型，注重事情本身，i型社交型影响型，变化大思维快，s型支持型，以别人的要求为要求，是职场便利贴，c型思考者，重视依据，方法，理论。
分清四种行为风格之后，我们就可以有针对性的根据情况提出对四种风格特质人的应对策略，提高人际交往敏感度。
比如你的领导是d型领导，他注重结果，而你的结果不能让他满意，你怎么办？这种时候你不能再强调你在做这份文件的时候付出了多少，而是应该给领导他想要的结果。
你可以告诉他，领导，我已经拿出了一份文案，这是我很酷现有资料整合出来的最优方案。您可以先看看，如果还有问题，我就整合您的意见和其他的资料再进行修改。
D型重视结果，你就给他结果，这样他不会觉得你在浪费时间，而是会觉得你非常的效率高，只是结论需要进一步深化。这比你不给她结果要好的多。
领导不可能认同你都认为质量不高的文档！！
能做领导的，多少有点挑剔精神，你想想你自己都觉得敷衍，那又如何让领导认可呢？
文员，其实就是做例行事务工作和文档处理工作的，你要想取得领导的认可就必须有那么点与众不同，word文档除了质量外就是排版要美观，ppt则需要有那么点艺术感但是又不失庄重，excel除了表格做的漂亮，还可以学习点公式，动态图表，让人有耳目一新的感觉，尤其数据处理，如果你能要高效的公式进行操作，一定会让领导好看一眼，对你的职业发展更有裨益。努力吧，朋友，要用行动征服[_a***_]，而不是幻想！
Word有哪些神奇的功能？
相信大家都会使用Word吧？虽然看似简单，但Word也有很多不为人熟知的一些神秘操作，今天就来揭秘6个六到不行的操作，记住，不要眨眼哈，一起来看看！
1.快速找到对象
有时候我们的Word里面有很多的表格、图形等等，查找起来比较麻烦，当你想要统一查找一下这些表格图形的时候，可以试试使用“查找”功能，会出现一个导航框。
点击搜索框旁边的倒三角形，就可以按照类型来查找你要的对象了！
2.快速选择相同格式
有时候想批量修改文本的格式，可以使用【选择】-【选定所有格式类似的文本】，快速找到相同格式的文本，直接可以更改文本格式，不用一段一段话去改了。
3.一秒变出稿纸
感谢邀请。今天雷哥跟大家分享下word中神奇功能哈。
工作中，我们都是花时间学习Excel，PPT的制作，缺忽略了word的学习。可是，工作中，是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢？
雷哥今天给大家总结了一些word的痛点，对于工作来说，可谓是非常的实用。学会这几招，工作不再发愁！
问题描述：在工作中，是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete，就是无法删去。即使使出了吃奶的劲，还是无法删去！到底应该怎么发力，才可以删去页眉中的横线呢？
解决方法：双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击， 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时，我们也发现，页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体，大小等！
一、将文本转换成表格
在开始将文本转换成表格或将表格转换成文本之前，可以先打开“开始”选项卡上的“显示/隐藏”段落标记，方便查看文档中的文本分隔方式。
比如像「空格」如果不显示我们就无法看见到底有没有输入，输入了又输了多少，但是一旦开启「显示编辑标记」一切都一目了然。
在开始之前，我们先来一起看一下如何对文字进行分隔，拆分成表格列。
在「将文字转换成表格」中可以选择「文字分隔位置」的方式。
例如：如果文本中有逗号，就可以使用制表符充当分隔符。
把文字替换成图片
首先把图片***到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）， 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以***到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线
内容涉及：10个Word常见疑难杂症 +8个Word表格处理常见疑问 + 4个超级好用的Word快捷键 + 16个相见恨晚的Word高频使用小技巧~
看完本文，相信你的Word水平会上升一个层次！
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如何更好地记录工作笔记？
其实工作中有多种场景需要 记录， 好记性不如难笔头，虽然这是句老话，但是当下尤为重要，因为现在每天的 日常信息量比以往任一一个时间的信息量都要大很多， 有大量的系统，大量的数据、大量的内容 把我们日常的工作包围起来了。 那么这种情况下 我们应该如何 记录好我们的工作笔记呢 ？其实我们要选对我们的 工具， 如果日常工作是以个人为主的，那么可以试试这个产品----企业计划
个人待办，作为个人工作的简单记录，可以设置时间可以提醒。
如果是以团队为主，那么建议使用看板+处理过程，这样大家都可以便捷的看到内容。
并且可以再项目组内部分享文档资料
为了更好地记录工作笔记，您可以考虑以下方法：
1. 选择适合您的工具 - 根据您的偏好和工作流程，选择适合您的工具，如笔记本、电子表格、应用程序或在线服务等。
2. 为您的笔记分门别类 - 将笔记分成分类，如项目信息、会议笔记或任务列表等。这样，您可以更容易地查找和访问您的笔记。
3. 使用简洁明了的语言 - 在记录笔记时使用简练明了的语言，不要太过冗长，便于后期查找和阅读。
4. 使用列表和符号 - 使用列表、子条目和符号来减少冗余文本，让您的笔记更易于查找和阅读。
在工作中，很多人都会运用工作笔记来提高工作效率，这是一种非常好的方法，并且要相比电脑来更加有用，这是因为你在敲电脑的时候，你的精力会分散在我应该通过哪些文字河输入来记录工作。
一、将工作内容分类
其实这个方法大家都知道，但是实践起来，确实不太容易，个人觉得没有必要分的太细，就按重要性、及时性来分即可。
二、一定要将遇到的问题记录下来
将每天的问题记下来，如果当天解决了，把解决方法记下来，如果当天解决不了一定要在解决之后记下来，会非常有用的。比如我工作中经常会用到EXEL，有些公式不会，就上网查，但不是每次都能及时查到，有时复杂的要摸索一周才能找到答案，我就会将这样的公式记下来，以后用起来也方便。
三、总结很重要
我们也常常听说有日总结、周总结，但是对于工作来说还是月总结比较靠谱，时间充足，可总结性强，如果觉得工作内容实在少的，也可以两个月总结一次，但是必须要总结，平日里工作太忙的我们，可能只是机械的干活，但是总结能够让我们的大脑进行思考，说不定会有意外的发现呢。小蜜蜂云工作看到蛮多公司都要要求总结汇报的情况，一个阶段过去，总结过去很重要，及时发现问题并解决。
我觉得我特别***的就是刚参加工作时，部门领导让写工作笔记，并且要天天分享，从此我也养成了好习惯，换了几份工作下来，一直在坚持做这件事，目前的工作笔记都已经有好几本了，也希望大家能够多多坚持哦。
首先根据个人习惯和场景选择合适的记录工具，比如纸质笔记本，记事软件等，我个人工作中习惯用oneNote，可以很方便的其他办公软件如word,ppt等联动；
其次应尽早记录，尽可能快地记录您的笔记，这样您就可以记录下更多的信息；
再者应使用标题，清晰的格式，列表，整洁的笔记页面仅记录你认为重要的东西，不要试图记录所有的内容;
最后也是最容易忽略的地方就是要定期回顾您的笔记，以确保所记录的准确性自己完成情况。
如何更好的记录工作笔记？
1，我最早期出来工作时，向同事学习时，都是自己有笔记本记录，然后每天有新内容时慢慢记录；在工作过程中发现有问过的问题又忘记时又会找出笔记本查看一下操作过程；后来带新人时也是把笔记本给到新人进行学习，不明白的就再指导一下，然后，新人又有了自己的笔记本记录，这个是早期比较原始的方法。
2，经过好多次的这种工作笔记之后，我们就开始形成工作文件，把大家的工作内容详细记录做成文件的形式，以便大家了解工作的内容，同时，有新人时也方便查看工作文件，从而更好的熟悉接手工作。
3，再后来，我发现其实如果自己调部门或辞职时，交接工作是一个很麻烦的事情；我在转到第三个部门上班时，就开始记录工作笔记，把我从工作中学习到的工作内容都进行记录，而且是记录到电脑上的那种文件形式；工作过程中，我会记录时间，地点，人物，学习了什么内容，操作过程是怎样的，也有图片生动记录，全部都会记录的很清楚，以至于有同事只要教过我一次后我记录好就不用再去问别人，一旦有遇到同类问题时，我会打开文件查找，很快很方便；
4,而且，有新人接手时，我很简单的把我的工作记录文件***给她，这样只要新人用心去看，也很方便快速的了解工作，从而自己也很快的把工作交接完毕。
5,如果能在工作的一开始就将工作记录作好笔记，对做好自己的工作肯定是有很多好处， 从工作记录中，也可以方便的查出一些自己的问题，也有助于进一步改进自己的工作方式。
到此，以上就是小编对于职场文档编写技巧有哪些的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场文档编写技巧有哪些的3点解答对大家有用。
