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职场工作效率技巧,职场工作效率技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场工作效率技巧问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场工作效率技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 作为职场中的低质量的勤奋者,如何提升职场工作效率?
  2. 职场中,作为一个领导者需要哪些技能来和下属进行沟通提高效率?
  3. 职场人,如何做一个聪明的时间管理者,确保高效率完成工作,减少加班熬夜?

作为职场中的低质量的勤奋者,如何提升职场工作效率?

如何快速、准确的提升自己的工作效率。建议参考以下步骤。 1、将自己的电脑桌面设置成四格的样式(样式参考下图),工作笔记本的页面也用横竖两条直线隔成四格区域。四格区域分别标注以下内容重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急且不重要。 2、每天的工作结束后或者第二天上班、正式开始工作之前,将自己当天的工作按轻重缓急分成以上这四类,归入对应的区域。 3、分好类别后,优先处理重要且紧急的工作,然后是紧急不重要的,再然后是重要不紧急的,最后处理不紧急且不重要的。 4、在同一个区域内的工作,优先处理耗时短、相对简单、很快能处理完的。对于耗时长又复杂的往后排。如果一开始处理耗时又长又复杂的工作,极有可能浪费了大把时间,但却没有解决这项工作,最终导致当天其他的工作没有充分的时间完成。 以上是在短期内提高工作效能的方式。但是如果想从根本上解决自己勤快但工作质量不高的问题,对于一个追求卓越的职场人员,建议可以了解一下精益六西格玛的精髓,精益生产、六西格玛管理,用六西格玛管理的思想梳理改进自己工作中的各项流程,从而提高自己工作的效能。


虽然不知道具体从事的工作,但是每天的工作都没办法完成的话,确实要转变工作思维方式。

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首先,按照轻重缓急来分配每天的工作。很多时候效率提不上去,就是因为工作中遇到什么事情就做什么,完全没有什么计划,导致一天下来都是在做各种杂事,都是在应付各种繁琐的事情,自己负责项目基本上没有什么进展。

就像我的一个同事,每天都有很多人来找他说很多事情,都是要催着他第一时间就完成。他架不住面子,每来一个人催促他他就按照别人的意愿去安排自己手头上的事情,结果一天下来都是在做别人安排的事情,自己真正负责的工作根本推进不了。最终被领导批评,自己还要加班完成工作,让他很是郁闷。

第二,凡事都是要有一个***的。可以提前梳理一下工作的项目,哪些需要在截止时间段完成的,哪些是可以放一放的,哪些是需要马上去跟进的。不同的项目***用不同的方法,自然就会让自己心中有数,才会知道一天下来该先做什么后做什么。

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第三,工作上的事情,不要埋头苦干,很多时候需要和同事或者领导相互协助的。所以,在你自己无法独立完成的时候,还是要求助于团队来共同推进,提高效率。

职场中,作为一个领导者需要哪些技能来和下属进行沟通提高效率?

能提出这个问题,题主或许正面对沟通的一些问题,又或是题主希望通过沟通更进一步的提高工作效率。

无论是哪种情况,都为题主感到高兴,因为职场中,沟通是很重要的一环,掌握沟通的技巧,是一个领导者必备的技能之一。

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为什么沟通这么重要?因为职场中,除了具体的工作实施,还需要很好的领悟和传达为什么这么做,以及怎么做更好。所谓知行合一,知在前,行在后。

由于沟通不当而导致的重复,矛盾,返工,既费时费力,有时还会造成经济损失。

作为一个领导,很多时候会遇到这样的情况: 这件事我不是这么告诉他的啊,为什么做成这样了?

还有一些时候,开会时洋洋洒洒的介绍了一通,可是到安排任务的时候,发现下属面面相觑,压根儿就没理解自己的意思...

或者,大家看起来都懂了,可是懂的不一样,做起事来不一致,却都说是领导的意思,真的很恼火,也很尴尬

谢谢邀请,作为一名从车间主任开始一路做到现在的制造负责人的岗位,也许我下面给出的观点不是最官方的,但我可以肯定是最接地气的,因为这都是我一步一个脚印走出来的经验,希望对你有用:


一个领导、一个部门的负责人你必须拥有几点特质才能让人信你、服你,如果管理缺少了信和服,那就只有管,没有理了。

“领导者”必须拥有追随的属下。

什么叫追随者?最简单的定义就是,当你更换门庭需要帮忙时,你去邀请他人,他人会毫不犹豫的跟着你走,甚至不问任何理由,不谈任何待遇,这样的人注定是天生的管理者,因为已经从侧面体现出其人格魅力,天生的是被信任的对象。


真正的“领导者”要引导属下做正确的事。

真正的领导者是指导下属去做应该做的事,要及时去跟踪去发现下属所做事的方法方向可行性,如遇问题及时去纠偏,要让下属时刻感受到你在他身边,要能真正让下属在你身边能学到想学的东西,因为任何一个人哪怕是再忠实的粉,当他感觉自己显得不再重要或许感觉自己无法得到相应的提升的时候,那就是他要离开你的时候了。


领导者必须言行一致,树立典范

做人做事必须言行一致,因为别人信任你跟随你,但未必就是喜欢他,也未必认同你所做的任何一件事,很多时候的信任,是基于你时刻保持着的能说到做到[_a***_],也就是相信你具备“言行一致”的美德,领导者的行为必须和他所坚持的信念相符,不能相互矛盾,你的行为更不能背离了你的信念,卓有成效的领导者并不是基于个人的聪明才智(当然聪明才智也很重要),而是能保持前后一贯的作风。


领导就是责任的担当

真正的领导者时刻都得清楚地知道,自己必须为最终的结果负起责任,无论好的结果或不好的结果,都必须面对,并且全权负责,当属下不努力时,领导者也会不***辞色地给予提醒,当下属努力获得成功时,领导者更会把他们的成功视为自己的成功,而不是看成对自己的威胁。


领导是一项工作,并不是指阶级、头衔、特权或金钱,领导者必须承担责任,并协助属下做正确的事,以言行一致、树立典范为要求,做出重大的贡献,才能赢得部下的追随,实现团队的使命与愿景

相信一个团队的领导能做到以上几点,与下属的沟通的技能学习只是锦上添花的事情,而不是雪种送炭的事情,希望以上内容能对你起着抛砖引玉的作用。

我是最经济,做最经济的事、说最经济的话、写最经济的文章,欢迎关注@最经济留言,我会在第一时间回复

在职场中,作为一个领导者首先要学会制度管人,而不是人管人。根据自己管理的范围,制定公平合理,切实可行的人性化的管理制度,并且在实施过程中不断完善改进。

有了规章制度,员工就有了行动的指南和目标,简单来说就是有制度可依。有了制度,就要遵照制度执行,规章制度面前***平等,要让员工感觉到是制度说了算。

制定规章制度的目的,肯定是为了提高工作效率,少出错,甚至不出错。这就需要奖勤罚懒。对表现突出的员工给予额外奖励,对偷奸耍滑员工作出适当处罚。

做同一件事,不同的人做出的效果是有差别的。因此作为领导一定要了解各个下属,根据他们自身的特点分配适合的岗位,尽量发挥各人的长处。

具体的工作过程领导是不可能什么都参予的,好的领导都是只看工作的结果,达到自己预期目标親可,不必纠结于过程。

在工作中会遇到各种各样的问题,领导应具备解决各种难题的能力,调动各种***加以解决。

只有这样,协助好下属的工作,整个部门才能有序高效运转。

职场中,良好的沟通确实是在机构的各个层面上实现生产力和保持强有力的工作关系有效、最直接的方法。

俗话说,经常花大量的时间和精力来确保在工作中能够清晰明确地沟通的老板,他是很能迅速在职员之间建立信任,从而提高生产率、产出和整体士气的。这是一种现今职场的重要技能,在申请工作时,这一技能往往能使人们远超出竞争对手

1. 工作场所沟通不畅将不可避免地导致员工缺乏动力,他们可能会开始质疑自己,对自己的工作能力失去信心,也不可避免地会质疑自己对机构的信心。可能曾经工作对人们来说只是一种赚钱的途径,可是对现今年轻一代的人来说,他们也期望在赚钱的同时,自己能够有机会表达想法,能够为机构做出贡献。

2. 沟通可以从内部和外部来看待。通过内部连接和建立强大的沟通,你可以确保你在外部所传递的消息与内部是一致的。任何增长项目都依赖于强有力的沟通和所有利益攸关方,无论是内部利益攸关方还是外部利益攸关方。所以,好的沟通在某种意义上是可以为机构带来经济效应的,毕竟可以使工作更有效率。

3. 当领导者是优秀的沟通者时,他们能够更好地管理他们的团队。当你可以很好地与他人沟通和交流时,分配任务、冲突处理、激励员工和关系构建(任何领导者的所有关键职责)都会变得更加容易。强大的沟通不仅仅是与人们说话的能力,而是使他们能够彼此交谈,从而促进顺畅的沟通渠道才是关键。

所以,强有力的沟通的重要性对任何一家企业或机构来说都是不容置疑的。

一、 团队的建设

建立有效的团队实际上就是如何使团队成员有效沟通和协作。通过实施有效的策略来促进沟通,这样可以建立一个高效能的团队。当然这不会是一件容易的事情,但是它会提高士气和员工满意度。

二、给每个人一个表达的机会

正如上面提到的,员工的满意度很大程度上取决于他们的声音是否倾听,无论是关于工作的想法,还是他们提出的投诉。建立良好的沟通渠道应使每个人,无论其地位高低,都有能力与同级、同事和上级自由交流。

要营造一个良好的沟通情境,需要做到以下4点

1、了解:上级要充分了解下级需求、情感、价值观,以及个人的问题 对下属的情况了解得越清晰,越有利于我们的开场。

2、主动:要主动放下架子去和下级分享信息和主动接近下级 我在培训过程中发现很多管理者喜欢居高临下地进行“领导训勉”,仿佛这样才能彰显自己的权威,其实这样大错特错,人都是感性的,当你肯放下架子与员工主动接触时,大家的心态才能打 开,而这才是有效沟通的前提条件

3、参与:决策前多征询下级的意见,让他们有机会表达看法、想法 切忌搞一言堂;我见过很多老板和高管由于管理风格比较强势,总是喜欢搞一言堂,不可否认这样 的方式能大大地提高决策效率;但时间久了就会让团队养成不喜欢思考习惯,一切都在等着老板 或是领导给答案。久而久之,在企业里即使大家发现了问题也不会主动沟通,更不会提建设性的意 见。 所以,多留一些空间给大家参与讨论的机会也是激发大家积极性的非常有效的方法。

4、激励:传达命令和意见,不要忘了激励因素;没有人不喜欢被激励,尤其是自己的员工,有很多 时候我们一句小小的关心和鼓励就能提升大家执行力30以上,所以永远不要忽略正向激励对人的影响作用。

职场人,如何做一个聪明的时间管理者,确保高效率完成工作,减少加班熬夜?

第一,回顾一下你目前是如何利用时间的?第二,让你所拥有的时间发挥最大的效用:改掉拖延习惯,拖延是梦想的杀手;制作任务清单;做好***和准备;确定任务的轻重缓急及办理的时间顺序;一定要专心致志。

强者的背后都是有故事的人?因为强者和平凡人一样在经历人生坎坷后忍着泪继续奔跑。知道人生不易不努力就会落伍这个道理。把努力当作希望才能看到后来结果。逼着自己从点点滴滴开始。逐步完善自己。才有机会重启人生[祈祷]

追求高的工作效率是我们每个人职场人都期待的。高效率意味着赢得时间,高效率意味着我们可以获得更多的关注,高效率意味着我们可以获得更多的机会。

下面就自己工作中总结的一些提高工作效率的几点建议如下:

上班的清晨来到工位,我们首要做的就是将我们工作列一张清单,清单显示的内容应该是今天完成工作的主要事项。

对于主要事项的编写,可以不需要具体要怎么做,几点几点做什么,但是一定要记录,预计完成的时间节点,最晚完成时间节点,注意事项,和主要负责人等。

重要紧急***规则

重要且紧急:找到自己第一个专注的时间节点去做。在第一个状态最好的时间点去完成。重视结果、过程和时间节点。

重要不紧急:在一天中任意专注的时间去做,保证事物的完成效率和过程的实施。重视结果和过程。

到此,以上就是小编对于职场工作效率技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场工作效率技巧的3点解答对大家有用。

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