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职场必备word技巧速成,职场文档

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场必备word技巧速成的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场必备word技巧速成的解答,让我们一起看看吧。

  1. word技巧问题?
  2. 职场文员,当自己的工作文档质量不高时,如何让领导认可它?

word技巧问题?

我去面试时,经理给我表,叫我把excel里六个小表(excel里有六个小表,分别是表一,表二……表六),插入到word里,一个表一张a4纸显示,并且要六个表格在word里要变成竖表,结果我没给弄出来,求大神解。

Word 中其实有很多比较好用的技巧,题主说的重复上次查找命令最简单方式使用【F4】快捷键,他的作用不论是在PPT、Excel还是Word中都是一样的———重复上一步,比如说你上一步骤是查找命令,那么使用F4后还是会重复查找命令。

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图片来源网络,侵删)

正好前一阵子在研究论文排版,了解比较多的关于Word论文排版上的技巧,下面我就给大家分享下几个比较好用的技巧:

巧用表格

论文的封面就是论文的牌面,一般填写信息时候总会遇见文字下划线长短不一的情况,这时候可以借用Word表格:

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1,插入表格,在表格中填入需要内容

2,选中表格,选择设计】-【表格样式选项】-【无框线】;

3,选择【设计】-【绘图边框】,绘制出三条边框线。

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内容编号

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题主好,关于Word的技巧的确值得学习,相信大多数人工作最常用到的Office工具之一就是Word,下面整理了几个Word技巧,可以帮助提升工作效率,一起来学习吧!

文档时经常都要分点分段说明问题,这个时候Word的自动编号功能可节省了我们不少功夫。但是分点总有结束的时候啊,当我们不需要编号时,一个回车又出现了自动编号,那我们就得逐个将段落序号删除,比较繁琐。

想让它们不再出现也简单,在Word的后台设置就行了,打开【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】-【键入时自动套用格式】,取消勾选自动编号就可以了。

应用标题样式后有个小小的问题---标题和编号的间距突然变大了,给人以为不小心空多了一行,留下做事粗心马虎的印象。这个时候,你需要调整行间距。选中编号,右键弹出的菜单命令,选择【调整列表缩进量】-编号之后,选择自己需要的间隔。



word是我们最常用的办公软件。走入职场后,你会发现,弄啥啥的都离不开word。所以这个软件我们是必须要会使用的,一些常用的操作是需要掌握的。

word经常要大篇幅的排版与编辑,所以查找操作是经常要用到的。查找的按钮我们可以从下图上看到。

查找这么常用的操作当然有快捷键,那就是“ctrl+f”。题主问的“上一次查找”的快捷键,我不太明白是什么意思。不过,你按下查找的快捷键后,会显示你上次的查找内容的,如图所示。

不知道我的回答能否帮助到你?

批量保存word文档的图片

很多同学在保存word文档图片时会选择右击,然后一张张保存,图片数量少那还好,要是word文档里有几十上百张图片那就保存到手废了。

其实,我们可以批量保存图片,例如,把下面word图片批量保存

第一步:我们选择另存为时,选择网页

第二步:这样就可以批量保存图片了,

快速把文本转换成表格

例如我们想快速把一段文字制作成表格

第一步:菜单栏选择,插入,表格,选择文本转换成表格

职场文员,当自己的工作文质量不高时,如何领导认可它?

职场文员,工作文档是核心工作内容,直接界定职场胜任力。

如果偶尔质量不高,领导不满意,就虚心听取修改意见,积极主动去调整完善。

如果总是质量不高,恐怕要解决方向就不是让领导满意质量不高的文档啦,而是如何提高文档输出质量,这事关自己的工作能力和交付结果的水准,也决定了职场有没有核心竞争力。

相比较领导满意这个维度,胜任力更底层和有杀伤力。

这是一个伪命题。明明知道工作结果存疑,就应当担起责任想尽一起可能去改善。而不是琢磨着投机取巧,或者祈祷不被发现不被苛责,这种概率太低了,墨菲定律是经过验证的,越是担心越会翻车。

所以,诚恳建议从源头控制好每个输出结果的质量,做到反推敲,能自己检查的最好,不行要找前辈指教,再退其次也得找一些圈内人帮忙提合理化改善提议。

答案就在题面上,你都已经意识到了工作文档的质量不高,为什么还要拿给领导看呢?靠糊弄领导过关,并不是长久之计,提高自己工作文档的质量才是最根本的解决办法,可以从以下几个方面着手:

第一 工作文档的整体排版。主要从字体、字号、文字颜色、段落格式方面入手,排版清晰明了、整齐划一,别人才有看下去的欲望,否则第一眼就看到排版混乱,直接会拉低别人对文档内容质量的判断,也会因此联想到文档创建者的工作、甚至是生活表现,所以有时候形式和内容同样重要

第二 工作文档的内容质量。按照工作要求不要偏离主题,条理清晰、主题突出的完成内容要求。主要从内容中心化、条理清晰化、重点突出化等方面着手,使别人在查阅文档的时候一目了然,能把握文档所阐述的核心意思,不用再花心思提炼。现在的职场工作,每个人时间非常宝贵,不能以这种暗性反授权的方式占用、甚至是浪费别人的时间。

第三 尽量减少文档的错误和歧义。在文档排版结束后,要从开头逐字逐句的进行检查斟酌,错别字及时更改,容易出现歧义的地方及时更正,最后再对整体排版进行检查,确认无误后,再把文档按照相关要求交给自己的领导查阅。

第四 不能因为自己的懒惰和不用心,明知是错误的,还一次次拿着低质量的工作结果挑战领导的耐心和专业性。之所以能成为你的领导,必定有他的过人之处,你所经历的工作阶段可能他都已经经历,有时候沉默不愿意多指出你工作的错误,在你看来可能是蒙混过关了,但是在领导心里,可能是已经觉得无可救药,不想在你身上浪费时间,与其一而再再而三的指出你的错误,还不如交给其他的同事完成,实质上已经放弃了对你工作的[_a***_],格局决定出路,细节决定成败,不能眼高手低,工作从每一个细节着手处理,是职场人士必须具备的能力。

到此,以上就是小编对于职场必备word技巧速成的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场必备word技巧速成的2点解答对大家有用。

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