大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场必备excel小技巧的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场必备excel小技巧的解答,让我们一起看看吧。
在EXCEL表中,Ctrl+G(定位)中有很多功能,具体如何使用?哪些情况下用?
条件定位(<Ctrl>+G),Excel中,指哪打哪的神技,表亲们必备技能!
通过条件定位,我们可以快速找到哪些符合条件的,散落在区域中的所有单元格。
比如:大量数据中,我们如何快速找出所有的公式?一个单元格,一个单元格地找,那,是要累死人的。
使用条件定位的方法:
F5
<Ctrl>+G
菜单选择"开始"-"查找"-"定位条件"
日常工作中,定位条件很常用,以下我就分享一些常用的条件定位方法,希望能帮到你!
单元格定位
CTRL+G,在很多Excel操作步骤中都可以看到它的影子。今天本文小编带大家盘点CTRL+G这个组合键的作用。你会发现,个个都是很实用的“神技”!
CTRL+G可以打开“定位”窗口,定位窗口上有一个“定位条件”按钮。
点击“定位条件”按钮,可以打开“定位条件”窗口,今天介绍的技巧全隐藏在这个小小的界面中。
1、公式所在单元格填充颜色。
为了防止公式被误删除,可以 定位条件 - 公式 选取所有公式所在单元格,然后填充颜色即可。
2、表格中清空数值,留下公式
选取整个表格,CTRL+G 打开“定位窗口” - 定位条件 - 常量 - 按delete删除。
说一个比较常用的方法:很多时候都会有合并单元格如下图。当我们接触合并单元格时,会出现空格。怎么把空格填满应该很多朋友都为此抓狂过:
步骤:选中目标区域 > 点击“合并后居中”接触合并单元格 > 直接按住CTL+G > 点击“定位条件” > 选择“空值” > 输出“=”号 > CTL+上 > CTL+ENTER:
如果要填充下一个单元格只需在倒数第二步:CTL+下;填充左边的内容:CTL+左;填充右边的内容:CTL+右
注:上、下、左、右是指键盘上的方向键。
在Excel中Ctrl+G定位是很好用的工具,下面就详细介绍一下它的一些情况。
定位打开方式可以按快捷键Ctrl+G,也可以在开始---查找---定位中打开
其中标注圆点的单选项,方形的为多选项;数据分为常量和公式,也可以说除了常量就是公式,这两个概念很好理解。我们平时输入的数据、文本都是常量,而有些数据需要经过计算、如汇总(sum)、计数(count)。这种使用函数的都是公式。数据类型分为数字(例如1、-2、0、415、2.5等数字)、文本(例如张三、历史、王五等)、逻辑值(True和False,即真值和***值。)、错误(例如,如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误)。
数据和数据类型可以全选,也可以配合使用,例如数据选择公式,数据类型可以选择错误,或者逻辑值,但是不能只选数据不选数据类型或者相反。下面说几种使用方法:通过勾选常量和数字和文本定位的结果
勾选公式+逻辑值产生的结果
通过勾选数据+文本产生的结果,发现有几次数据是文本,不是数字,这样可能导致最后的计算结果错误,可以将鼠标移到该单元格上,旁边出现的***感叹号,点击,选转换为数字即可
excel用的很溜是怎样的体验?
在很多人眼里,使用Office软件,用好模板就能解决一切问题。嗯!对于PPT和Word来说,也许真的是这样。PPT大不了做得丑一点,做点简单的动画。Word摸索一段时间,跌跌撞撞,也能做出文章的排版。唯独是Excel,即使你有了完整的模板,别说改了,你可能连用都不会用。
谢邀。首先一句话来解答初识函数的同学:初学三年,天下无敌;再学三年,寸步难行;再学三年,游刃有余。这句话是不是很熟悉?
开始会了几个函数,比如:Sum,Average,Count,IF,Vlookup,Len,Round,Left,Mid......
感觉Excel不过如此,自己天下无敌的感觉;
慢慢发现好多问题不是这几个函数所能解决的,这就到了寸步难行的阶段;
后来你就学会了函数的嵌套,数据***表,会画图标,以及一些复杂的操作(比如数据汇总,二级下拉菜单的制作),相信就会有不同的感受;
等你学会了VBA,Powerquery,那是Excel又为您打开了新的一扇窗,那就到了飞龙在天的境界了。
所以,学习Excel的过程,就是一个自我修炼的过程,一定得踏实,人外有人天外有天,没有哪个人说自己已经精通Excel,筒子们,努力学习吧!
大家好,我是胡先生,作为一个职场人很负责任地告诉你,excel是我们职场必备的技能,结合我自己对excel的认知,我来给大家讲下,excel用的溜至少能给你带来的三大好处。
不要小看的excel,在平时的工作中我发现大部分人excel用得并不好,尤其是职场新人或者初入社会的大学生,excel用的可以用“糟糕”两个字形容,且不说表格的美观性做的差,连最基本的快捷方式都不会使用,有些人工作好几年了,excel依然用的很菜,相比表格做的漂亮的职场人,升职加薪的机会自然就少了很多,因为领导还是很关注这些细节性的东西的,你表格做的差,老板就觉得你态度和能力有问题的。
第二:节省时间提高效率
excel用的溜工作效率相差的10倍都是很正常的,excel用不好的人,多加班几个小时都是正常现象,这个我是深有体会的,同样的求和算工资表,有的人用公式法,有的人sum求和函数,但是大数据量的时候都不够快的,高效的人al+=键,快速的就实现了求和,方便快捷,一分钟搞定[_a***_]1个小时的工作量。
我还看到有些职场人在对带有单位数据进行求和或者乘除的时候,竟然拿计算机一个一个计算,太低效了,其实一分钟就可以搞定的。
第三:培养数据分析的能力,数据分析在各行各业中的应用越来越明显了,现在的企业越来越精细化,对于excel的应用会更加的广泛和深入,学好excel,通过excel的数据分析表我们能够快速的找到问题所在,并且针对性的去解决,真的非常的使用的。
综上,我建议大家都认真学习excel,如果大家没有更多的时间和经历可以多看看看我分享的excel办公小技巧,虽然录制的声音画面不怎么好,但是技巧还是很实用的,感觉我分享的不错的可以给个点赞和关注,谢谢大家。
如何美化Excel表格?
大多数人做数据分析和统计时,都是一张四平八稳、布满网格线的表格,但这样的表格不仅不利于阅读,还缺少高级感~
例如下面这张图:
而通过简单调整后,可变成下图,表格明显美观度直线上升,数据变化一望而知。
那么问题来了,怎么把图1变成图2呢?话不多说,往下看。
1、去掉网格线
首先,我们把整张表格的网格线去掉,这样整个画面清爽了许多。
2、添加***列
如何美化Excel表格?
(留意文末的模板下载方式)
有时候我们觉得一个表难看,很大的原因是作者犯了一些原则性的错误,称之为硬伤。
1. 配色
单元格填充颜色尽量不要使用“标准色”,因为标准色的亮度太高,看上去很刺眼。
上图这种鲜红色,***,绿色显然让人觉得刺眼,而且廉价感很强有没有?
职场中,能做出漂亮图表的朋友总是更加得到青睐,很多朋友苦于没有设计基础,很难做出美观的表格,今天技巧君就来浅谈一下表格的美化!
【本文示例文件获取方法见文末】
先来看一下效果
常见的表格,通常会有以下几个元素:表头、边框、内容、数字;构成表格的最基本单元就是文字和边框,文字会有底纹、字体、大小等属性,边框同样有粗细、颜色、线型等属性。想要设计漂亮的表格,必然是这些元素的和谐统一,风格一致的表格一般来说都会比较美观!
不同的表格,用途不一样,所需要的表格风格也是不一样的!举几个简单的例子来说明一下:
工程类的表格:我们重点要表现准确、简洁、逻辑清晰的特点,这时,我们的配色就不宜太过花哨,经典的黑白配就能取得良好的效果;字体方面选择比较严肃经典的字体会比较合适;边框颜色选择黑白灰为佳,边框粗细根据逻辑结构来设置,将主次,逻辑表现出来!
商务类的表格:我们要体现专业、沉稳、美观、有设计感!这时,我们的配色可以稍微丰富一些,黑白配虽然经典,但是难以出彩,蓝色系配色是商务表格经常使用的配色;字体方面选择较为灵活,高科技公司可以选择线型较细的“”现代风字体,注重中国文化传统的可以选择“楷体、隶书”等中国风浓郁的字体;边框比较自由,同样根据表格特点酌情选择
确定了表格 的用途之后,我们需要学习一下各种元素选择的基本原则!
到此,以上就是小编对于职场必备excel小技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场必备excel小技巧的3点解答对大家有用。