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职场必备的打印技巧,职场必备的打印技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场必备的打印技巧问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场必备的打印技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何利用好Excel打印功能以节省纸张?
  2. 职场电脑办公最基本的技能?
  3. Excel表格打印时每页都有表头标题,是怎样设置的?

如何利用好Excel打印功能以节省纸张?

【如何利用好Excel打印功能,节省纸张?】

谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

职场必备的打印技巧,职场必备的打印技巧有哪些
图片来源网络,侵删)

打印文件是最常用的功能之一,但是通常不对打印区域进行设置,一打印就出来一堆废纸,这样造成浪费。此次将一些技巧和注意事项告知大家,可能设置出合心意的效果,同时能节省***,再者能给到别人良好的印象。

Excel打印功能看似简单,但充满着挺多的学问。例如居中打印,全部内容一页进行打印,横向打印或纵向打印等等,均能体现一个人使用Excel技巧的水平。

步骤:选中打印区域→设置打印区域

职场必备的打印技巧,职场必备的打印技巧有哪些
(图片来源网络,侵删)

图1

步骤:选中打印区域→页面布局→设置打印区域→纸张方向,横向、纵向。

图2

职场必备的打印技巧,职场必备的打印技巧有哪些
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谢邀!节省纸张的话就要充分利用纸张,将纸张占满:

1、打印预览:⑴ 页面设置,页边距归零;(2) 可以选择成居中;(3) 页面选择成横向;(4) 缩放比例放大到单页纸张允许的最大。

2、在“视图”中选择分页预览,调整页边缘,首先把打印内容里的空白部分去除。如果有调节的话,可以再选择一遍缩放比例。

希望对你有所帮助

职场电脑办公最基本的技能

职场电脑办公最基本技能是掌握基本的office办公技能

基本的office办公技能一般包括:新建文档表格PPT文件,文件中字体的格式、样式、及对齐方式的设置,文件编辑完的保存或另存为操作、常用的快捷键等等。

掌握的基本Office办公技能,能够应付处理日常的工作,但如果想要达到高效办公,可能还需要一定的练习或者技能上的提升

  1、基本的办公软件,要熟悉掌握好选择流行的办公软件像WORD,EXCEL等,你要会用,写一篇文章,做一个数据统计,基本的东西你要会,不会的话就自己回去好好练习练习。

  2、要学会使用打印机,不管是激光打印机还是那种针式的打印机,有需要的时候你要能打印,不要领导让你打印文件打印半天打不出来,不懂怎么使用就在空闲的时候多琢磨琢磨。

  3、现在流行无纸化办公,基本的收发邮件你要会,除了单位部门的公共邮箱外,最好自己也要有一个个人的邮箱,有的东西保存起来,需要的时候拿出来,要有经常查看邮箱的好习惯

  4、多多训练自己的写作能力,不管是年终总结还是平时的开会报告,工作计划等,都需要一定的写作总结能力,有事没事多看看前人的经验总结,学着做。

Excel表格打印时每页都有表头标题,是怎样设置的?

谢邀。

默认情况下,Excel打印是没有标题行的,如此翻阅起来相对麻烦,每次都得翻到第一页去对照下标题,略显麻烦。

这是一个基础的操作,也是职场人士必备的技能。

如下动画

如此,打印出来的每页纸上都会有标题行。当然,也可以设置左端标题行,一样的操作。

Excel中,只会打印标题行,当然不够,还有如下常用打印技巧:

设置打印区域

回答这个问题。

在工作中,当我们把表格的各种做完后,最后一步就是要把它打印出来,供有关人员和职能部参阅或是资料存档......。

而根据实际需要,要打印出来文件可能会有多种形式。那就要用到Excel表格打印的设置了。

如若不设置,我们来看下软件默认的打印是怎么样的.

Excel表格打印默认只有第 一页有表头和标题。

这样打印出来的表格显然是不合格的,不说在浏览表格时不方便,其它页没标题,有时会造成你读数据的错误,也不合乎公文规范及存档标准等。

Excel表格打印设置有很多项,可根据具体要求来设。表头和标题的设置只是其中最基本的一个选项和操作。

谢谢邀请!

这个问题我们确实经常会遇到。有时候我们的表格比较大,需要多页打印,但正常打印出来,在第二页之后不显示标题栏,从而导致表格可读性很差,根本不知道每列都是什么内容。如图所示。

该如何设置呢?首先打开需要设置的Excel文件,依次点击“页面布局”——“打印标题”。因为我这里需要打印的是顶端标题,所以将光标定位到红框处,如图所示。

然后用鼠标拖动出我们需要重复打印的标题行。我这里只有一行,如图所示。这时,可以点击“打印预览”按钮来查看效果。

这时,我们需要的效果就有了,可以打印出来了。

我是以Excel2010为例来操作的,更高版本操作方法类似,更低版本(Excel2003及以下)不一定有这个功能哦,我没有尝试过。

到此,以上就是小编对于职场必备的打印技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场必备的打印技巧的3点解答对大家有用。

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