大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办公技巧云文档的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场办公技巧云文档的解答,让我们一起看看吧。
职场文员,当自己的工作文档质量不高时,如何让领导认可它?
答案就在题面上,你都已经意识到了工作文档的质量不高,为什么还要拿给领导看呢?靠糊弄领导过关,并不是长久之计,提高自己工作文档的质量才是最根本的解决办法,可以从以下几个方面着手:
第一 工作文档的整体排版。主要从字体、字号、文字颜色、段落格式方面入手,排版清晰明了、整齐划一,别人才有看下去的欲望,否则第一眼就看到排版混乱,直接会拉低别人对文档内容质量的判断,也会因此联想到文档创建者的工作、甚至是生活表现,所以有时候形式和内容同样重要。
第二 工作文档的内容质量。按照工作要求,不要偏离主题,条理清晰、主题突出的完成内容要求。主要从内容中心化、条理清晰化、重点突出化等方面着手,使别人在查阅文档的时候一目了然,能把握文档所阐述的核心意思,不用再花心思提炼。现在的职场工作,每个人的时间都非常宝贵,不能以这种暗性反授权的方式占用、甚至是浪费别人的时间。
第三 尽量减少文档的错误和歧义。在文档排版结束后,要从开头逐字逐句的进行检查斟酌,错别字及时更改,容易出现歧义的地方及时更正,最后再对整体排版进行检查,确认无误后,再把文档按照相关要求交给自己的领导查阅。
第四 不能因为自己的懒惰和不用心,明知是错误的,还一次次拿着低质量的工作结果挑战领导的耐心和专业性。之所以能成为你的领导,必定有他的过人之处,你所经历的工作阶段可能他都已经经历,有时候沉默不愿意多指出你工作的错误,在你看来可能是蒙混过关了,但是在领导心里,可能是已经觉得无可救药,不想在你身上浪费时间,与其一而再再而三的指出你的错误,还不如交给其他的同事完成,实质上已经放弃了对你工作的培养,格局决定出路,细节决定成败,不能眼高手低,工作从每一个细节着手处理,是职场人士必须具备的能力。
职场文员,工作文档是核心工作内容,直接界定职场胜任力。
如果偶尔质量不高,领导不满意,就虚心听取修改意见,积极主动去调整完善。
如果总是质量不高,恐怕要解决的方向就不是让领导满意质量不高的文档啦,而是如何提高文档输出质量,这事关自己的工作能力和交付结果的水准,也决定了职场有没有核心竞争力。
相比较领导满意这个维度,胜任力更底层和有杀伤力。
“文档质量”有时并不是不高,也许是领导认为不高,所以了解领导心中什么是高质量的标准才是最重要的。
自己的工作文档质量不高时,如何让领导认可它?看了大家许多的意见回答,还是多数再教楼主如何写好或者整理好文档的技巧。
然而,我(解忧)认为,这个问题的根本是在问,我的文档如何让领导认可。而不是急切的要解决文档水准高低的问题。
从这个问题的中心就能看出,文档工作的质量不高楼主自己是清楚的。但也从侧面看到了一个问题,基本分为两点:
文档质量的“高”和“不高”是你自己认为的还是领导认为的!
一、领导认为的
领导如果当面说过你的文档质量不高,无论是暗示还是明示,都只能说明一个问题,对你的工作不满意。
其实问题关键有时并不出在“文档质量”本身,而是领导审阅文档习惯和喜好,你并没有弄清楚。所以在领导看来,你的文档质量就是有问题的!
当然,也就肯定不会满意。而且领导不满意时间久了就不单纯是对文档质量不认可了,也许会对你越来越不认可。想象一下,你的职场日子会很好过吗…
这是一个伪命题。明明知道工作结果存疑,就应当担起责任想尽一起可能去改善。而不是琢磨着投机取巧,或者祈祷不被发现不被苛责,这种概率太低了,墨菲定律是经过验证的,越是担心越会翻车。
所以,诚恳建议从源头控制好每个输出结果的质量,做到反推敲,能自己检查的最好,不行要找前辈指教,再退其次也得找一些圈内人帮忙提合理化改善提议。
到此,以上就是小编对于职场办公技巧云文档的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公技巧云文档的1点解答对大家有用。