大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excel表格职场必会技巧的问题,于是小编就整理了5个相关介绍excel表格职场必会技巧的解答,让我们一起看看吧。
- 非常实用的10个excel小技巧?
- 非常实用的10个excel小技巧?
- excel中有哪些技能是你以前不知道,但是后来知道了却一直没有忘记呢?
- excel表格太难看怎么办?怎么能做出让别人喜欢的excel表格?
- Excel使用过程中遇到过哪些百思不得其解的难题,是如何解决的?
非常实用的10个excel小技巧?
今天小编再给同学们推荐10个非常实用的excel小技巧,希望对同学们有所帮助。
1、快速找到工作表
在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表。要选哪个,直接点击吧!
2、恢复输入错误的公式
感谢邀请,今天雷哥分享10个非常实用的小技巧,2min大家即可学会哦
打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可
首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可
非常实用的10个excel小技巧?
今天小编再给同学们推荐10个非常实用的excel小技巧,希望对同学们有所帮助。
1、快速找到工作表
在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表。要选哪个,直接点击吧!
2、恢复输入错误的公式
感谢邀请,今天雷哥分享10个非常实用的小技巧,2min大家即可学会哦
列宽快速调整为固定值
打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可
excel中有哪些技能是你以前不知道,但是后来知道了却一直没有忘记呢?
谢谢邀请!!我用的版本是excel2007.
乍一看,这个问题没法下手啊,但细细一想,还真有那么几个技巧以前不知道,后来知道了用的一直很爽,今天在这里分享一下。
1、输入√、×
Alt+41420输入“√”;Alt+41409输入“×”
2、单元格内强制换行
正常按回车键时会跳到下面一个单元格,而按下alt+回车键后,单元格内换行,太使用
3、多个单元格输入相同内容
在职场办公中,可以说EXCEL贯穿我们整个工作的始终,会EXCEL的,在职场中,不一定是高手,但是职场的那些能力强的大神们,大部分,都精通EXCEL,因为很多人说,管理,就是管数据,而要管理数据,就必须具备分析数据的能力,那么有那些EXCEL技能,是以前不知道,后来知道了没有忘呢?
从个人的工作经验看,今天就给大家分享9个很有用的实战技巧,源于多年的应用,这些技巧,号称大众情人,出镜率非常高
如下面动画,这个技巧操作的核心,就是将视图,切换到页面布局视图,因为只有这种模式下,才可以精确的设置尺寸
工资条,是很多出纳,财务要做的事情,很多不会的,每月就是在那里***粘贴,有时候,为了一个工资条,都能辛苦半天,其实就是几分钟的事情,添加一个***列,排序即可
这种方法,其实***用的就是将格式设置为0,强制占位,而后就可以了,当然也可以先设置为文本,而后输入,值得说明的是这种方法,如果数值先输入后设置,那么超出15位的,会显示为0,必须先设置才有效
当在工作表中,分布了很多散乱的合并单元格,如果要手动一个一个撤销,是很费力的事情,有的时候,我们根本就找不到合并的位置,用这种批量查询撤销的方法,就很容易搞定,而后定位空值后,就可批量写入相同内容
看到这个问题还是忍不住想要回答一下,索性就在这里分享一些自己觉得简单实用、平时经常用到的技巧吧。
一、ctrl+上下左右方向键返回到区域第一行、最后一行、第一列、最后一列。因为自己平时的工作很多时候经常会有表格有几百行几千行的数据,运用这个快捷键可以快速地在表格的区域之间快速定位,而不必利用鼠标滚动或者拖动滚动条。如果区域内有空格,会影响ctrl+方向键的定位,只要再按一次就可以了。
二、快速选定工作表。比如在下图中,一个工作簿中有很多工作表,如果每次找的话靠拖动滚动条岂不是很费事?其实只要鼠标右键单击左下角两个箭头之间的区域,就会弹出来一个对话框,在这个对话框中,点击工作表名称就可以切换到相应的工作表了。
三、开始选项卡中的清除相关功能。以前我删除的时候最常用的就是backspace或者delete键了,但是这两个快捷键仅仅是删除单元格中的内容,像背景色、格式等都删除不了。在这块可以根据自己的需要选择全部清除(包括清除格式和清除内容)、只清除格式等进行清除。
四、格式刷。在excel中开始选项卡最左边,有一个格式刷的选项,点一次可以刷一次,快速点两次可以无限刷,不需要的时候再点一次格式刷就可以了。如下图所示,选中区域后点格式刷可以快速***原数据的格式。
五、ctrl+E快速填充。ctrl+E会根据输入的规则自动填充单元格。下面举个小小的例子,在E2单元格输入第一个数据的出生日期,按下回车然后,按ctrl+E就会根据***号码自动填充下面所有人的出生日期。在F2单元格输入诸葛亮95,按回车,再按ctrl+E,就会自动填充姓名+成绩。同理,添加前缀后缀也可以通过ctrl+E填充。excel是不是很懂你?
肯定是数据***了,还有Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map四大组件。
四大组件在excel2016版本才集成有,excel2010和2013需下载插件安装。
大家好,今天雷哥跟各位分享下Excel审阅修订功能,很多朋友是不是都听过这个功能?但是估计用过这个功能的朋友非常少,是吗?
她从老板那里拿到一份Excel数据表。老板让他进行核对,并对异常的数据进行修改。提出了一条要求: Excel表格中必须要有修订记录,即在Excel表格中能很清晰的看到修改前和修改后的数据。
小西瓜一想,这不是把Word中的审阅中的功能吗? 可是Excel里貌似没有修订啊。
这可咋办?
excel表格太难看怎么办?怎么能做出让别人喜欢的excel表格?
美化表格实在是个技术活。
高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮,而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及,但也要装出一副略懂的样子。所以,我今天也***装一下,在这里分享我自己常用的两种方法。
下面这张表格,想必很常见。
我觉得把它变成下面这个模样,更好看一些。
我做了什么?
① 去掉网络线。
细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。
② 去掉大部分的边框。
文末Excel***赠送
第一个就是你的表格是纯数字,因为根据研究报告表明,人对于图片的接受能力要远多于纯文字,所以可能是你的表格过于简单,没有起伏,不知道重点在哪里,这样大家当然觉得你的表格没有吸引力了
第二个就是你的表格排版有问题,一个好的干净清爽的排版,会让看你表格的[_a***_]生愉悦,这就跟客人来到你家看到窗明几净的房间和混乱不堪的房间的感受是大不相同的。
我看别的回答,有许多是教大家如何做一个精致的表格,主要是怎么做,教给大家方法,是授之以渔。
但是我想反其道而行之,我想给大家授之以鱼,因为每个人的接受能力和时间都是不一样的。
所以我给大家准备了直接现成的大约500个模板,其中包括了工资、绩效、人力、销售业绩、采购、档案整理、饼图、柱状图、折线图等等(基本可以保证不论你在公司是什么岗位,都会用的到这些模板,用的好了也许能让你的上级领导刮目相看,之前抖音上的年会是“永远都搞不过写PPT的”,你用了之后也许别人就“永远都搞不过做Excel”,哈哈)。
Excel表格的美观其实并不需要特别复杂的技巧,主要是需要表格制作时最大限度的保留数据的可读性,下面介绍下具体优化的要素。
字体
在制作表格时,默认数据字体都会【宋体】,建议将中英文的字体区分开,比如选择【微软雅黑】作为中文字体,【Arial】字体作为英文字体。
对齐
选择合适的对齐方式,比如表格中数据都是偏向于居中对齐,但是如果数据过长,***用居左对齐能够提高用户的阅读体验。
Excel会提供一部分配色来设计边框、底色,建议在选用表格颜色时不要超过5种颜色。在色彩搭配上***用同一种色调,比如统一***用冷色调或者暖色调;选择填充方式时可以选择隔行填充的方式。
有不少知友夸我做的表格漂亮,经常有人问我是不是有什么秘诀,秘诀就是多练,有针对性地练。
还有的就是,我你们看到我的漂亮的大多是图表,而不是表格。
个人认为一个漂亮的Excel表格应该兼具:漂亮+实用+高效的特点。那今天重点聊聊如何把表格做得漂亮+实用。其实,想快速提升一个表格的颜值,最快是模仿别人漂亮的表格。
Excel表格可能理想形态是既有“价值”又有“颜值”,但一份优质的Excel报表绝非只是垂直技能就能完成的。因为真正会做报表的人更多是在思维层面下功夫,优质的可视化报表往往需要:业务思维、管理思维、产品思维、设计思维、技术思维、创新思维和系统等思维。
✅业务思维:可以帮助我们面向场景和价值洞察有意义的需求,保障成果的商用价值。
✅管理思维:能够帮助我们端到端的构建框架、流程和结构,保障我们的报表能够为企业、团队及客户带去经营上的帮助。
✅产品思维:能够帮助我们设计需求画像或具体的需求,保障报表能够有具体的设计和功能等进行对齐。
✅设计思维:能够帮助我们进行报表全局和细致的设计,不管是版式、颜色、字体、大小、深浅,能够做到相对合理的搭配。
✅技术思维:能够帮助我们评估落地的可行性,同时,也是我们最终实现可视化报表的保障。
✅创新思维:能够帮助我们升华可视化价值,往往跳脱同质化的束缚,带来创造性的产出。
✅系统思维:能够帮助我们聚合多种场景和功能,构建一体化或综合性特色的可视化报表。
Excel使用过程中遇到过哪些百思不得其解的难题,是如何解决的?
想请教专家一个问题,有个工作薄内有12个工作表,表示1-12月份的数据。每张工作表姓名列每个月顺序不同,项目列的内容有的月份相同,有的不相同,年底如何按姓名把某些列相同的内容进行汇总?
到此,以上就是小编对于excel表格职场必会技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel表格职场必会技巧的5点解答对大家有用。