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在工作中如何提高沟通技巧?
职场中常见的沟通分为以下三种:
1、向上沟通(上司)
一般向上沟通常见的就是工作汇报和碰到难题需要上司帮助两种情形
A、工作汇报类沟通,忌叙述类长篇描述,讲了半天上司还不知你要说什么,建议的沟通方式为“结本参”,也就是先汇报结果,再汇报缘由,最后提供参考数据。
B、问题类沟通,忌只提问题,而没有建议解决方案,一般需要带着两种以上解决方案去找上司沟通尽量让他做选择题。
2、向下沟通(部属)
A、下达任务类,忌简单描述任务,就直接让部属去做,建议把任务目标清晰告诉部属,阐述完任务后请他复述理解及想法,确保没有偏差,要求完成时限,这样的沟通才能确保有效。
B、提升员工士气类的沟通,忌简单的称赞表扬,那样持续时间较短,建议除肯定表扬外,与与员工沟通公司及部门的发展方向,并希望他在发展过程中扮演各种角色,并倾听他自己想法,共同制定部属的职业生涯规划,达成一致。
第一,你要明确自己此次沟通的目的,希望通过沟通达到什么目标。因为这点非常关键,尤其是在解决工作中的问题时尤为重要。因为有时你在不良情绪的影响下,容易走向两个极端,要么沉默,要么发狂,全然忘记了你本来的目的,所以时刻提醒自己不要偏离大方向,不然很难获得令人满意的结果。
第二,在沟通过程中要始终注意维护安全感,让对方没有心理压力的与你展开沟通。这就需要你多设身处地的考虑对方感受,有时一个积极的目光交流,一个关注的表情都可以化解对方的心理戒备,达到我们有效沟通的目的。
至于沟通的方法,对不同层级,方法也不尽相同。比如对待下属,你所布置的工作,最好要让对方复述,以确认下属明确知晓你的工作要求。也可以通过邮件、微信工作群予以确认。
以上仅为个人观点,供参考。
职场中,沟通的重要性不言而喻,到底如何和不同的人进行沟通?职场沟通应注意什么?又有哪些技巧呢?几大沟通原则1.无尊重不沟通尊重是任何交流中的首要原则,当然,这是一个相互的问题,如果你有足够的尊重而对方没有,那么你也有理由可以适当地要求他的尊重。2.有情绪不沟通有情绪时尽量避免沟通,因为不好的情绪易导致人失去理性。
职场中有效的沟通要注意在上下级当中,或者一个团队当中的融合是很重要的,首先做到认真倾听,其次关注每个人性格不同,每个人的做事风格不一样,作为领导者,先分清楚对方是什么样的性格,结合对方的性格再将我们要传达的意思,去和她做一个沟通,对待下级,我们要告诉他详细的把控过程,感知想要达到的结果。并及时的跟踪,反馈,把控整个过程。
1.在和上级沟通过程中,按照领导性格不同做好相应的沟通,对于关注结果型的领导,我们只要简明扼要的告知通过哪些措施取得的结果。对于细节型的领导,我们要时刻的汇报,我们的进度情况。让对方时刻了解情况。
所以针对每个人的性格不同去做相应的沟通。2.对下级沟通,由于每个人的处理方式不一样,性格不一样,理解方式也不一样,他看待问题的角度也不一样,就会造成沟通不畅的现象。
沟通中被忽略第一个要注意反馈及时反馈,避免出现你说的是a,而对方理解的是b,最后做出来的事情是c。
这种情况常常在我们职场中会发生。
所以他会给我们造成很大的困扰也会让我们的工作进度,大打折扣。
同时对于我们交流沟通内容要确认,第二个要点就是要对方去重复。
第三个要经常总结强调。在沟通当中,我们注意要简明扼要对本次沟通做一次说重点总结。
通过我自身多年工作和生活经历,个人觉得要想和[_a***_]间产生良好高效沟通互动,必须要掌握一些沟通艺术。
一是要使对方听得进去。开口之前,必须谨慎,以免徒劳无功。从沟通的第一句话开始就特别小心,以诚恳的语气来使对方放心,使对方了解我们不会***取敌对或者让对方没有面子的方式来进行沟通。这样,对方才会逐渐放松。咱们中国人说话有个特点是很少开门见山,而是往往先寒暄一番,看看对方的反应如何。如果对方心情不错,才可以进一步沟通;不着急讲,先摸清楚情况再说,乃是上策。
二是通过生活实际历练慢慢学会察言观色。用心听取对方所说的道理,不要过于在意对方怎么说。沟通过程中要关注对方说话时脸部表情。表情比言语本身更能表达内心动态。还有说话的速度、语调、节奏等等。多方面因素综合观察慎重判断。
三是沟通过程要学会站在对方的立场。也就是设法站在每个人的立场上,让大家都有面子。如果是很多人在一起的时候,不能只照顾几个人而冷落其他人。被冷落的人觉得很没面子,就会引起情绪上的反弹,故意制造很多问题,不但增加沟通的困难,还会产生难以预料的不良后果。
如何快速有效地打造职场双赢沟通力?
如果你想要提升沟通力,以便于促进双赢的合作,可以通过两方面学习。
一方面是,沟通理论的学习。
一方面是吧学习到的东西应用到实践中。
这需要长期的积累。快速学习理论可以实现,但是理论应用到实际中必须是一个长期的过程。
人们工作效率有高有低,原因可以归结为如何看待问题。所有职场问题都是沟通问题。
看过很多共同的书籍,其中都会提到倾听的重要性。但你以为的倾听,是真的在倾听吗?
有时候,你的倾听,是为了准备自己要说的话找证据。你倾听别人不是为了理解别人,而是为了能够提出反驳意见。这时候你会先引用对方的话(“你说……”),然后紧接着用一连串反驳或讽刺性评论在说明他错了。
有时候,我听到的不是你想表达的。我们熟知的冰山原理,在沟通中也存在。我们所说的话往往只代表我们实际想表达的意思的一小部分。有时候,我们过于关注精确重复领导所说的话,反而忽略了领导交待这些话的目的。
从某种意义上讲,沟通力的培养通常需要通过学习和训练达到。网络上有很多看起来很对,用起来很难的讲解
。比如比尔盖茨说鼓掌是一种沟通。可什么时间鼓掌?为谁鼓掌?怎么鼓掌?都没有,反正看完了我觉得很好,但我还是我,没有实际的改变。其实只有脚踏实地的学习,确认好学习的领域,通过阅读,积累和实践,相信任何能力都会得到应有的提升。
很多人刚刚进入职场,不懂和伙伴沟通,不敢和领导沟通,不会和客户沟通。不想给别人带来麻烦,担心被笑话,害怕会失去客户。其实这个想法往往是错的。通过沟通,了解客户的真正需求,推荐真正合适的服务给客户,是对客户最真实有效的服务,也是彼此争取利益能最大化的必经途径。和同事沟通处理共同的目标任务时,沟通出有效的方法再行动,可以更有效率的把事情完成的更好。通过和领导的沟通,可以有效的避免很多问题。只要我们在沟通的时候保持客观冷静,诚实坦率和共赢心态,相信你的沟通对象也会很乐于把真实的想法和意图告诉你,真正达到双赢。
二,学习具体的沟通方法,通过实践来训练。
职场新人很难有条件参加专门的培训,阅读是一个很有效的方法。这类书籍其实很多,比如《别独自用餐》,《谈话的力量》,《优势谈判》等等。
一门科学很难通过一篇帖子来概括,但我们必须要知道自己哪里需要训练,哪里需要强化。在沟通实践时,也需要明确沟通目的,提前准备好沟通的内容,调整好沟通的心态,确认好沟通的方法,最后总结沟通的得失。相信不用多久,沟通的力量会成为在职场快速发展的重要能力之一。加油!
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