大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场汇报技巧讲解稿子的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场汇报技巧讲解稿子的解答,让我们一起看看吧。
职场上如何向领导或同事上级汇报工作?
在职场中懂得如何去向领导汇报工作,是一个职场技能,这个技能可以让我们在职场中顺风顺水。因为你汇报好了,可以让领导知道你做了些活,这是你的苦劳,这些活对公司有多少贡献,也就是你的成绩。
让领导知道你不但有苦劳,还有成绩的时候,领导自然就对你刮目相看喽。那么在跟领导汇报工作时,我们需要注意哪些点呢。微小憩教你汇报时需要注意的事项和如何把汇报要如何才好。
当领导最害怕的事情就是事情处在不可控的时候,领导没有直接参与项目的执行过程,但领导需要的是把控整个项目执行过程、方向等,这个就要求领导必须需要项目的进展情况。那么这个时候我们有哪几个时间节点需要向领导做汇报呢?
① 工作开展之前
当我们接到任务时,我们都需要做一个计划,让领导知道你将如何去做,领导可以根据你做出来的***指出不足的地方,然后对你提出相应的建议或意见。这样可以让我们在执行过程中更合理,也让项目执行更顺利。
② 工作进行时
根据前面做的工作计划,我们在执行到某个节点的时候,我们需要跟领导进行汇报,要让我们的领导知道事情进展的情况,方便领导发现在进展过程中可能会出现哪些问题,需要他如何对你做出改正和支持等。
③ 工作出现问题时
在职场中出错是经常会碰到的事情,当我们遇到问题时,我们及时汇报,尽可能降低损失,因为不是每一个问题我们都能够处理得好,但领导拥有一定的工作经验和***,他们处理起问题会比我们更快也更好。我们需要寻求领导的帮助,让他们来协助我们解决问题。
④ 超出决策权时
向领导汇报工作,是非常需要技巧的。有的人工作态度很好,工作能力也不错,为什么得不到重用,汇报是一个短板!不懂汇报,好事能变成坏事,小事能变成大事。那么,应该如何高水平地向领导汇报工作呢?
一,时机很重要。最好是领导心情好的时候去汇报。敲门之前可以问问秘书,如果领导情绪不佳,就不要去触霉头了。
二,带着方案去汇报。汇报问题的时候,一定要有解决方案。领导最反感的就是把问题往上一交,让领导看着办。
三,把事情来龙去脉搞清楚。如果是下属经手的事,去汇报之前,一定要把来龙去脉搞清楚。如果一问三不知,挨骂是必然的。
四,列好汇报提纲。为了达到好的汇报效果,要列好汇报提纲,可以记在心里,或者是写在笔记本上,以免慌中出错。
五,一定要带上笔和本。这两个是必须要带的。以便于领导提出要求时迅速记录。
六,不要害怕汇报。要对自己有信心,不要害怕跟领导接触。越害怕,汇报的时候心中越慌乱,会大大影响汇报质量。
七,注意汇报的顺序。几件事同时汇报的时候,要先汇报好事,再汇报坏事。顺序一乱,汇报必然失败。
八,抓住重点。汇报的时候,要抓住重点,简明扼要,并随时观察领导表情变化,不要啰啰嗦嗦不知所云。
九,提前预想好领导可能提出的问题。领导可能提问的地方,要预先设想好,做好应答或解释预案。
学会汇报工作才是真的会工作!
职场新人很容易进入一个误区,就是埋头苦干,把手头的事做好,却不知道如何与同事沟通,更不懂得向领导和上级汇报工作的要点。
汇报工作是否正确,是否得体,决定了领导对你的看法,也决定了你升迁的速度。
一、提炼关键词和重点,汇报领导关心的内容
职场新人汇报工作的时候很容易站在自已的角度,来陈述自已做了哪些事,取得了哪些结果,blabla一大堆,也不抬头注意一下领导的表情。
领导明明已经眉头紧皱了,还是长篇大论的背诵着事先准备好的发言稿。
首先,自已阶段性的工作成果要提前做一下准备。在汇报之前,先想一下领导最关心的东西是什么?你做了哪些?在你做的工作中,挑领导最关心的来汇报,而不是把你做的一堆杂事都说出来。
你做的工作是一个圆,领导关心的是另一个圆,你要汇报的是两个圆相交的部分。其他的就不要浪费领导的时间了。
关键词也很重要,把自已的工作归纳成几个词,几个短句,哪怕是在电梯里,办公室走廊上碰到领导,问起你的工作来,也能马上给出精准的答案。
很多时候,职场似战场,也有一些时候职场如家庭,不过是少数,必要的职场技巧还是要掌握的,今天来说说关于向上司回报工作的方式方法。
首先要考虑的是你要汇报的问题是好的还是不好的以及现在老板的心情,尽量做到不好火上浇油。
下面我以具体例子来说下吧!
我有个同事,情商很高,做网络销售的,当她见客户回到公司时,经理刚刚从[_a***_]办公室出来,感觉不是很高兴,皱着眉头在思考什么,当经理回到工位上时,她起身去经理汇报工作:经理告你一个好消息,明天我就可以签合同拿钱了, 后天咱们部门就可以拿到过半奖项了,这个月拿冠军有希望了。这时经理一下子心情大变,叫部门的所有员工小聚,小小的聊了几分钟,以此鼓励。
在快要下班时,她又去找经理了,当时看你脸色不好,有一个忙还需要你帮忙,在签合同时,甲方想加上什么什么,这个要申请下,让公司帮忙处理下,这时恰逢快下班时间,大家正好处理这些琐事,经理直接和总监申请,达到了客户的要求,第二天,她顺利签合同到账。
其实这个例子很简单,没有什么过人之处,但是她很能分清楚什么时候汇报什么工作,其实职场中很多时候还是需要做到这样的。她先汇报了代理惊喜的消息,让整个部门的气氛和心情都活跃了起来,在事后又把自己的小要求也达到了,很完美。
汇报工作时我们工作当中经常遇到的一种情况,而且非常重要。根据我在领导身边工作的经验,我觉得汇报工作应该有以下三个要点需要把握:
第一,掌握的信息必须全面最新。比如你要汇报的是经营工作的情况,那么你必须对当前经营工作的客户,当前的收入情况,年度任务差距数,以及下步努力方向等要有全面的了解。你要记住领导思维是比较活跃的,他有可能随便提一个问题,所以你要准备的充分一点。在平时的工作当中要注意积累这方面的信息。
第二,谈问题也要谈方案。如果你想请示领导批准某项事情,你不能光提问题,同时还要想到解决的办法和对策。一般来讲至少需要提供两个方案供领导选择。要让领导做选择题,不能让领导做判断题。
第三,汇报工作要找恰当的时间。这说的有一点势利或者厚黑了,因为领导毕竟先是人,然后才是领导。他有情绪有想法,所以在汇报工作的当中也要注意这方面的把握。比如领导正烦着的时候,你最好不要请示他要付个款项啊,某个小事情啊。这个时候你应该去告诉他好消息,而不是坏消息。再比如当她高兴的时候,你可以去请示她一些平时不太好说的事情,比如待遇增长啊等等。说到底就是要把握时机。
到此,以上就是小编对于职场汇报技巧讲解稿子的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场汇报技巧讲解稿子的1点解答对大家有用。