大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场说话技巧表格模板的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场说话技巧表格模板的解答,让我们一起看看吧。
职场小白询问,如何快速做会议纪要?
会议纪要是对会议过程的总结和提炼,不止记录会议过程,也是为了落实新提出要求的各项工作具体落实提醒的备忘录
开会前,先了解本次会议主题,围绕什么方面的工作,适当了解一点,别的部门或者前辈在讲的时候,你大概知道在讲什么,对记录很有帮助,不然你听不懂根本记录不来
开会过程,如果实在担心忘记要点,可以录音,不过一场会议少则半小时多则一两小时,你到时候听录音也费时间,录音可以***,但是最重要的,一定要用心听会议内容,哪怕你忘记了,你仔细听了,你大概也知道整个会议的重点是什么
在听的过程中,随时记录要点,比如会议总结了哪些工作、谁总结的、效果如何、接下来即将开展什么工作、期待的效果、时间节点要求、谁是项目的主导、领导总结了什么话语、对大家有什么要求等等,可以记录重点,会后整理具体内容
如果写字慢,可以拿电脑进去,边听要边打字(电脑可能会没电、接触不良,小白打字可能也不快,稳妥还是手写)
切记不要把所有人的话语原封不动的都要写下来,遇到语速快的,你打字都没有那么快,万一有人插一下话题,你思路就断了,你总不能别人说着,你突然喊说:说慢点,我还没写完你上一句话呢····这样又比较失礼,但是全抄你肯定跟不上的,所以你要区分哪些是重点,哪些不是重点
开会后,如果没有特别紧急的事情,就趁记忆还热乎乎的时候,赶紧整理会议内容,写成纪要,把自己提炼的东西,再通过刚才会议听到的,整理出来,如果遇到时间节点不明确的,会议中没有回答或者你漏听的,可以私底下请教汇报的当事人,然后补充进去,所以会议中记住谁发言了什么非常重要,以便你真的落下某个要点时,你知道要找谁
写在最后
以前我写会议纪要的时候其实挺反感的,觉得无关紧要,感觉是增加的工作,都是很随便的写写,谁谁谁讲了什么,基本就是很口语化的,后来发现,写好一篇会议纪要也不容易,起码你要了解会议的内容,提炼会议的重点,后来就比较认真对待了,就当磨炼自己的写作,还有对冗余的内容,尽量提炼出言简意赅的辞藻,大意清晰,不觉得很累赘,让人一目了然
这对于以后你做报告的时候,也有***作用,你可以学下会议中前辈是怎么做报告的、怎么汇报别人更清晰工作的重点和成效等等,都是可以摸索和学习的
想要简单快速的做好会议纪要,其实很简单,主要分为下面几步:
1、态度一定要端正,不论是大小会议,一定要认真对待。如果态度不端正,会给人一种小事都做不好的感觉,领导也不会再安排重要工作给你。
2、会前准备工作。在会议前先了解下其他前辈的会议纪要,了解会议的大致状况。重点要理清楚你所参与记录的会议的重点是什么,这个会议的关注点是什么,这样记录才能抓住重点。
3、开始会前的记录工作。前面的准备都做好了,开始做记录了,第一点记录参会的人员等基本信息。包含会议时间、地点、主持人、记录人、参会人等。当然了,新人的话可能人员认不全,可以会后询问,或者在会前准备签到表。
4、记录会议重点。参会的基本内容记录好了,开会中注意记录重点,重点是开会中做出的最终决议及领导的批示,中间参会人员的发表的意见等一般不在会议纪要里面。
单位开会做会议纪要都是很严谨的,比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度,还要提高准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过,我觉得,你可以从以下几个方面入手。
第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话,那么你要勤加练习,提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话,那么就要善于记住关键字句,这样才会进一步提高工作效率。
第二、学会用录音笔。单位上,往往对会议纪要的准确性要求非常高,这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员,应该要学会使用录音笔,以便准确的记录领导所讲的每一句话,使得会议纪要更加详实、更加可靠。
第三、善于用新科技。现在市面上很多软件,都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要,如果不涉及单位秘密的话,可以运用新科技,这会帮你省下不少时间和精力。但是,一定要记得不能涉密哦,否则后果不堪设想。
码了这么多字,希望可以帮到你。
写了近十年会议纪要的职场小渣,很高兴与你一起分享这个主题:
有人说,写文案类的东西只要文笔好就可以。这是大错特错的。一个好的文员,不仅需要有好笔头(文笔),而且需要有好记性,更重要的是需要对你所要撰写的文案有扎实的了解和清晰的思路。总体来说,做会议纪要的人需要掌握各个部门基础的综合专业能力。
一般来讲,会议中所提及信息量其实是非常大且非常专业的,对一个职场小白做纪要,难得其实不是语言的组织能力,而是会议中提及的专业术语。如果你对一般的管理常识、[_a***_]范围、企业动态、行业知识和标准等不了解、不知情,是很难记清、记全、记出水平的。再加上有些发言人在表述问题上不够条例,对于一些专业词语喜欢用简称,这就让不懂业务的记录员听得一头雾水,撰写时抓耳挠腮、难以下笔,甚至会因逻辑关系、用错同音字而出现很多笑话。
作为一个“老笔记”,我仍会出现很多错误。以下是前段时间会议纪要中出现的错误,拿出来供大家谈笑:
因对产品尺寸没有基本概念,导致尺寸单位用错
因对原材料专业性太强,将螺纹钢错记成内拉杆
很高兴回答你的问题!
每一个职场人必须面临的就是开会,会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的,所以可以从以下几点入手:
1.记重要***!
在领导的讲话的中,会有很多是在评价或者感慨的,全部记录是不可能的,只能选择领导发言中的重要***进行简单记录,比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等!
2.记重要日期!
以我的工作经验来看,开会一定要记录重要***的准确时间。因为会议结束后,重要的事你可能会记得,但日期很容易混淆,一旦日期记错或者忘记,遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的!(我一新同事,刚毕业得小孩儿,会议布置每天九点前提交学生防疫信息,他每次都是九点后提交,给防疫科的领导工作造成很***烦,开会被领导打点名批评,他只是没记住九点前,以为上午提交就行!)
3.记重要人员信息!
不是所有同事的工作信息都会影响你的工作,但你的直系上司、公司重要中层领导、部门重要数据,你一定要留心!像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等!这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段我需要重点安排的工作!
4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系!
我试过做会议录音,回头工作一忙真没时间从头听,但是我跟做会议记录的老师关系不错,哪次开会有来不及记录的内容,开完会我就把他的会议记录拍照保存,回去补充自己的记录!
到此,以上就是小编对于职场说话技巧表格模板的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场说话技巧表格模板的1点解答对大家有用。