懂你职场指南

职场说话技巧表格模板,职场说话技巧表格模板图片

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场说话技巧表格模板问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场说话技巧表格模板的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场小白询问,如何快速做会议纪要?

职场小白询问,如何快速做会议纪要

会议纪要是对会议过程的总结和提炼,不止记录会议过程,也是为了落实新提出要求的各项工作具体落实提醒的备忘录

做好会议纪要,你可以参考我的方法

职场说话技巧表格模板,职场说话技巧表格模板图片
图片来源网络,侵删)

开会前,先了解本次会议主题,围绕什么方面的工作,适当了解一点,别的部门或者前辈在讲的时候,你大概知道在讲什么,对记录很有帮助,不然你听不懂根本记录不来

开会过程,如果实在担心忘记要点,可以录音,不过一场会议少则半小时多则一两小时,你到时候听录音也费时间,录音可以***,但是最重要的,一定要用心听会议内容,哪怕你忘记了,你仔细听了,你大概也知道整个会议的重点是什么

在听的过程中,随时记录要点,比如会议总结了哪些工作、谁总结的、效果如何、接下来即将开展什么工作、期待的效果、时间节点要求、谁是项目的主导、领导总结了什么话语、对大家有什么要求等等,可以记录重点,会后整理具体内容

职场说话技巧表格模板,职场说话技巧表格模板图片
(图片来源网络,侵删)

如果写字慢,可以拿电脑进去,边听要边打字(电脑可能会没电、接触不良,小白打字可能也不快,稳妥还是手写)

切记不要把所有人的话语原封不动的都要写下来,遇到语速快的,你打字都没有那么快,万一有人插一下话题,你思路就断了,你总不能别人说着,你突然喊说:说慢点,我还没写完你上一句话呢····这样又比较失礼,但是全抄你肯定跟不上的,所以你要区分哪些是重点,哪些不是重点

开会后,如果没有特别紧急的事情,就趁记忆还热乎乎的时候,赶紧整理会议内容,写成纪要,把自己提炼的东西,再通过刚才会议听到的,整理出来,如果遇到时间节点不明确的,会议中没有回答或者你漏听的,可以私底下请教汇报的当事人,然后补充进去,所以会议中记住谁发言了什么非常重要,以便你真的落下某个要点时,你知道要找谁

职场说话技巧表格模板,职场说话技巧表格模板图片
(图片来源网络,侵删)

写在最后

以前我写会议纪要的时候其实挺反感的,觉得无关紧要,感觉是增加的工作,都是很随便的写写,谁谁谁讲了什么,基本就是很口语化的,后来发现,写好一篇会议纪要也不容易,起码你要了解会议的内容,提炼会议的重点,后来就比较认真对待了,就当磨炼自己的写作,还有对冗余的内容,尽量提炼出言简意赅的辞藻,大意清晰,不觉得很累赘,让人一目了然

这对于以后你做报告的时候,也有***作用,你可以学下会议中前辈是怎么做报告的、怎么汇报别人更清晰工作的重点和成效等等,都是可以摸索和学习

想要简单快速的做好会议纪要,其实很简单,主要分为下面几步:

1、态度一定要端正,不论是大小会议,一定要认真对待。如果态度不端正,会给人一种小事都做不好的感觉,领导也不会再安排重要工作给你。

2、会前准备工作。在会议前先了解下其他前辈的会议纪要,了解会议的大致状况。重点要理清楚你所参与记录的会议的重点是什么,这个会议的关注点是什么,这样记录才能抓住重点。

3、开始会前的记录工作。前面的准备都做好了,开始做记录了,第一点记录参会的人员等基本信息。包含会议时间、地点、主持人、记录人、参会人等。当然了,新人的话可能人员认不全,可以会后询问,或者在会前准备签到表。

4、记录会议重点。参会的基本内容记录好了,开会中注意记录重点,重点是开会中做出的最终决议及领导的批示,中间参会人员的发表的意见等一般不在会议纪要里面。

单位开会做会议纪要都是很严谨的,比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度,还要提高准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过,我觉得,你可以从以下几个方面入手。

第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话,那么你要勤加练习,提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话,那么就要善于记住关键字句,这样才会进一步提高工作效率

第二、学会用录音笔。单位上,往往对会议纪要的准确性要求非常高,这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员,应该要学会使用录音笔,以便准确的记录领导所讲的每一句话,使得会议纪要更加详实、更加可靠。

第三、善于用新科技现在市面上很多软件,都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要,如果不涉及单位秘密的话,可以运用新科技,这会帮你省下不少时间和精力。但是,一定要记得不能涉密哦,否则后果不堪设想。

码了这么多字,希望可以帮到你。

写了近十年会议纪要的职场小渣,很高兴与你一起分享这个主题:

有人说,写文案类的东西只要文笔好就可以。这是大错特错的。一个好的文员,不仅需要有好笔头(文笔),而且需要有好记性,更重要的是需要对你所要撰写的文案有扎实的了解和清晰的思路。总体来说,做会议纪要的人需要掌握各个部门基础的综合专业能力。

一般来讲,会议中所提及信息量其实是非常大且非常专业的,对一个职场小白做纪要,难得其实不是语言组织能力,而是会议中提及的专业术语。如果你对一般的管理常识、[_a***_]范围、企业动态、行业知识和标准等不了解、不知情,是很难记清、记全、记出水平的。再加上有些发言人在表述问题上不够条例,对于一些专业词语喜欢用简称,这就让不懂业务的记录员听得一头雾水,撰写时抓耳挠腮、难以下笔,甚至会因逻辑关系、用错同音字而出现很多笑话。

作为一个“老笔记”,我仍会出现很多错误。以下是前段时间会议纪要中出现的错误,拿出来供大家谈笑:

因对产品尺寸没有基本概念,导致尺寸单位用错

因对原材料专业性太强,将螺纹钢错记成内拉杆

很高兴回答你的问题!

每一个职场人必须面临的就是开会,会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的,所以可以从以下几点入手:

1.记重要***!

在领导的讲话的中,会有很多是在评价或者感慨的,全部记录是不可能的,只能选择领导发言中的重要***进行简单记录,比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等!

2.记重要日期!

以我的工作经验来看,开会一定要记录重要***的准确时间。因为会议结束后,重要的事你可能会记得,但日期很容易混淆,一旦日期记错或者忘记,遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的!(我一新同事,刚毕业得小孩儿,会议布置每天九点前提交学生防疫信息,他每次都是九点后提交,给防疫科的领导工作造成很***烦,开会被领导打点名批评,他只是没记住九点前,以为上午提交就行!)

3.记重要人员信息!

不是所有同事的工作信息都会影响你的工作,但你的直系上司公司重要中层领导、部门重要数据,你一定要留心!像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等!这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段我需要重点安排的工作!

4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系!

我试过做会议录音,回头工作一忙真没时间从头听,但是我跟做会议记录的老师关系不错,哪次开会有来不及记录的内容,开完会我就把他的会议记录拍照保存,回去补充自己的记录!

到此,以上就是小编对于职场说话技巧表格模板的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场说话技巧表格模板的1点解答对大家有用。

[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。 转载请注明出处:http://www.dmwbw.com/post/74394.html

分享:
扫描分享到社交APP