大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场汇报最好的技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场汇报最好的技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场上,如何高质量地向上级汇报工作?
这个问题问的好。如何高质量地向上级汇报工作,可能是困扰所有上班族的一个问题,毕竟很多职场过来人总会告诉你,早请示晚汇报是有很多好处的,但是不是所有的请示汇报都管用,因为只有会请示、会汇报,才有意想不到的收获。
那么高质量的汇报是怎样的呢?我想有个最基本的特点,那就是少说废话,挑重点说。因为很多领导平时比较忙,或者即便不忙的时候,可能也主要在思考,那么这个时候突然有人敲门进来汇报工作,说半天你不知道他在说什么,废话连篇,如果你是领导,你是不是也会觉得很烦呢?
除此以外,高质量的汇报工作往往也是高效率的,可能就是分分钟完事,但是前提是你要下足功夫做好准备,不要打无准备之仗。比如我记得我刚参加工作那会,临时想起有件事情就马上去给领导汇报,但是领导问起和这件事情相关的其他事情的时候,我却无言以对,因为没有多做准备,那种场面可以想象到有多尴尬。如果经常这样汇报工作的话,相信你在领导心目中的形象也会大打折扣。
所以,给领导汇报工作,看起来是说工作谈事情,但其实这是你和领导之间的思想沟通和碰撞,而想要碰撞出你想要的火花,那么你还真得多花点心思研究下这个问题。
职场上,我们每个人都处在上下级的关系当中,都在经意与不经意之间处理这种关系,貌似简单,其实内有乾坤。我们每个人是上级,更是下级。向上级汇报工作是逃脱不掉的功课。如何高质量地汇报工作,建议如下,仅供参考:
一,尊重上级。
在中国,谁都跟谁不平等。你跟老板不平等,你跟下级也不平等。喝酒吃饭,老板没有坐下,谁都不合适坐下。老板坐下后,老二老三坐下,如果你排最后,却先坐下来,别人会在心底里笑话你。觉得你不识礼数。中国社会是个伦理社会,不可以没大没小,不然会显得没有修养,被人看不起。因此,对自己的老板要礼让三分。这是第一个要确立的原则。
二,讲问题要带解决方案
拿着问题去请示,老板心里会不高兴:"样样事都问我,我去问谁,我养你这饭桶有什么用?"
但作为下级,又不得不问,如果不问,上级就可能会说你自做主张。所以讲问题是必须的,但好讲究方法。
遇到问题时,先说:"老板这个问题很棘手,怎么办?"老板有可能会面露难所,因为他也不知道解决办法,也有可能会问你什么看法。于是你说,有两种办法,一是什么,二是什么,老板你看哪种方法好。老板说,那就第二种吧。这时老板很高兴,觉得你很有办法,能办事!讲问题带解决方案是第二个要确立的重要原则。
三,报告要分三段讲。
汇报,是每一个人职场中人必须掌握的工作技能之一。对上班族来说,向领导汇报工作,既是机会,也是风险。汇报的好,引起领导的欣赏和重视,很可能脱颖而出;汇报不好,领导会对你的工作能力产生质疑,影响职场发展是大概率***。所以,如何高质量地向领导汇报工作,是摆在职场人士面前的一个沉甸甸的课题。那么,应该如何汇报呢?职场老司机给你支几招。
一,对自己要自信。自信很重要,这是汇报时正常发挥的前提。如果心中害怕与领导面对面交流,对自己没有信心,汇报时就会慌乱,说话难免磕磕巴巴,直接影响汇报效果。
二,汇报之前一定要有解决方案。向领导汇报工作,绝不能只讲问题而没有解决措施,问题上交是最愚蠢的汇报方式。应该就汇报的问题准备2-3解决方案以后,再敲领导办公室的门。
三,要对文件了然于胸。文件如果不是自己所写,去找领导汇报之前一定要仔细看几遍,做到成竹在胸。汇报的时候,不要照本宣科,而是要脱稿汇报。
四,汇报的时候不要啰嗦。汇报之前要在心中拟订好汇报大纲,并记在笔记本上,以防汇报时丢三落四。汇报要条理清晰,抓住重点,千万不要啰啰嗦嗦、不得要领。
五,要注重数据分析。空洞无物的工作汇报是大忌,一定要注重数据的分析和使用。比如,改进前后数据对比等。并对这些数据熟记于心,汇报时不用看文件就能信手拈来。
六,对领导可能的提问做好预案。要站在领导的角度上考虑问题,并据此来准备汇报大纲。要分析领导的关注点和可能提出的问题,然后提前拟订好答案,有备才能无患。
分享几个工作汇报技巧,只要学会以下四招“必杀技”,就足够了。
1、分清主次,筒明扼要。根据汇报的目的,事先进行认真准备,列出提纲或文字[_a***_],抓住重点内容进行汇报,如汇报内容较多,列出一、二、三、四、……,一定要简明扼要,而不是长篇大论,毫无重点。
2、结果先行,理由与事实依据随后。先说结果,再说理由与依据。一次工作汇报,往往只有3、5分钟的时间,需要在短时间内表达清楚,在汇报时就必须先说结果,这样上司就会对某些感兴趣的话题进行发问,接着我们再陈述必要的理由与依据作为支撑。
3、实事求是。向上级汇报工作,语句可以加工修饰,可以技巧性地表达,但无论怎样,都必须以事实为基础,不能瞎编乱造,弄虚作***。
4、带着方案去谈问题。如果是反映问题性质的工作汇报,在提出问题的时候,必须想好解决方案,而且最好有两到三个方案,并且加与说明每个方案的优缺点,并发表自己的看法和建议。划重点:老板都喜欢做选择题,而不喜欢做问答题。
职场新人,如何向上司汇报好您的工作?
对于上司来说,你是个职场新人,即便你的思路、想法再好,也未必会得到认可,因为你还没有在上司面前证明过自己。
所以,最好的方式就是,以一些客观数据及客观资料呈现给上司。
例如,我那时候做人力资源,为了说服上司重视应届生的招募和培养,做了一份详细的分析报告,统计了近五年分别由社招及校招入司的员工留存率,以及公司绩效TOP20%中来源于校招与社招的比例,最终数据呈现的事实就是经过校招入司的稳定性更强、绩效更优秀。
通过这样的一份报告,我成功说服了上司,也令她对我刮目相看。虽然一件事情无法主导我的职业发展,但是这样的认可,无疑是有助于我增强自信、受到上司器重。
汇报工作,无论是书面还是口头,都不要很随意,没有一点逻辑关系。
到此,以上就是小编对于职场汇报最好的技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场汇报最好的技巧的1点解答对大家有用。