大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场会议主持开场技巧的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场会议主持开场技巧的解答,让我们一起看看吧。
作为一个管理者,如何主持好会议?怎样才能开好会议?
感谢邀请。
主持会议是管理者、领导干部的一项基本功,一个会议(特别是小型会议)是否成功,主持人非常关键。笔者曾长期从事领导工作,主持过各种各样的会议。根据自己的经验、教训,主持会议应注意以下几点;
1.会前要做好充分准备,确定会议的时间、地点、参加人员、议题、发言人。
2.会前进行调查研究、征求意见。与上级领导汇报、沟通。与会议的主要参与者,就会议议题进行沟通。形成自己的初步意见。
3.对会议发言次序进行合理安排,对有可能出现的冷场随时进行发动,对有可能出现的不同意见、争论、争吵随时进行调控。既尊重大家的意见,又要坚持自己的主导意见。
4.做好会议的总结。会议能形成统一意见,必须要明确进行强调。如暂时不能形成意见,也要对下一步需要做的工作做出安排。
6.向上级领导汇报会议情况。
7.对会议精神的落实情况,进行督导。
1、 会议的根本目的:开会不是走形式,也不是完成任务,会议的根本目的是要解决问题。如每天的晨会是要明确当天的工作任务和目标,周会是要总结一周工作成绩和问题,表扬大会就是树立榜样、塑造典型、激励大家。
2、 会议主题的确定:每一次会议都必须要有一个明确的会议主题,解决某一个问题,组织学习某项知识或内容,探讨某个议题或决策,或者根据目前出现的问题,有针对性地***取一些措施,通过会议的形式来解决问题等等,这些都是会议的主题。尤其是针对业务开展上的困境,有很多主管往往找不到原因,其实业务开展的不利,除了客观原因之外,主观原因大多数情况还在于业务人员自身能力的不强。针对这些问题,同样可以开展一系列的学习、培训会议,如:产品介绍、产品优点、谈判切入点、如何报价、如何谈价、如何促成等,每一点都可以作为一个主题,并形成一个系列,通过会议的形式来进行强化训练,以提高销售队伍战斗能力,达到改善销售业绩的效果。
3、 会议气氛的控制:会议气氛的控制也相当重要,在一个良好、热烈的氛围中召开的会议,会充分调动大家的积极性,激发大家的主人翁精神,增强责任心,反之,如果会议死气沉沉,成了一言堂,这个会议也是起不到应有效果的。
我们可以从最近火爆的黄晓明开会角度看一看,开会不能犯的忌讳。黄晓明在开会的时候一度招来非常多的非议,除了明言明语的语出惊人,更多的是他犯了很多错误。避免这些错误,就是开好一个会议的重要关键点。
首先开会的时间。黄晓明经常在吃饭的时候开会,也不管是否员工吃完了。平时我们开会的时间也要将就,虽然不会像综艺节目里那么夸张,但也要考虑到与会人员的工作状态,是不是手里有着急的活等等。
第二,提前通知准备。我们看到黄小明经常会突然cue某个人,让它发表看法。但这个时候很多人大脑会是空白的,无法很快形成思路,自然陷入思绪的无底洞之中。就算说了也说不出好的观点。
第三,注意不要以自我为中心,要去关照与会人员在想什么,认真倾听他人在说什么,不能只是主观的行表达自己的想法,只是从大家的发言中截取符合自己想法的部分。
以上三个方面是黄晓明在开会的时候,触碰到的三个比较重要的忌讳!注意到这三个方面之后,我们在开会的时候[_a***_]做哪些事情,有什么样的流程呢?会让我们的会议高效而又有价值?
大家回忆一下我们开的各种会议,为什么那么多人讨厌开会?
首先,会议开了几个小时,发现根本不解决问题。问题还在那摆着,所有的人都还在座位上扯皮。或是在推卸责任、或是在纠结不重要的事儿。
第二,经常开会,频繁到了开会的人都已经厌烦,但仍然由于各种原因不停的开下去。
那么到底如何开会,怎样开会才可能避免这些情况呢。
你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。
关于开会,是每个职场人都会碰到的事情,而如果你是一个部门的管理者,更要了解怎么才能更好地组织好一场会议。这里从了解会议价值(What)和高效组织会议(How)两个方面来分享自己的一些学习体会:
在刘润《每个人的商学院》的其中一个小节提到了会议价值。认为:
会议价值=结论价值-时间成本
结论价值指的是会议的价值输出值,如果你要组织一场会议,那么先想好这个会议是属于共识会,还是共创会,如果临时起意,而预判开会的结果即不能达成与会者的共识,也不能产生什么火花,达成共创,那么建议不开;而时间成本=每人时间成本*参会人数*会议时间
有了会议价值的认识后,我们组织会议才会变得更有针对性,也才更有可能产生更大的价值输出。
1、有效的组织
(1)想要开会前,先确定会议的类型,是共识会还是共创会,然后明确一个原则,这次会议要有清晰的目的、有节奏、有想法、有结果。
组织会议是一个管理者的基本功,也是比较考验管理者的时候,不过,要组织好会议,开好会议,差不多50%以上的功夫实际是花在会议之外的。结合自己的经历,总结了以下八小点,希望对大家有用。
1.会议主题的确定
会议一般分为例会与专题会。
例会一般有固定的主题,比如周例会、月例会等,相对简单。专题会的主题一般需要发起人与会议主持人沟通确定,需要明确的主题,最好有具体的讨论内容及流程。
2.开会之前的会前通气、讨论
开会之前组织者需要先单独与可能涉及到的人员进行提前沟通,有调查才有发言权。同时也是思维的交换,避免会议上出现太不可控的局面。
3.与会人员邀请的筛选
根据会议议题确定主要邀请人员,同时,结合之前会前单独沟通的结果适当调整名单,宗旨:有利于对议题的讨论,有助于问题积极的解决。
4.会议材料的准备
开会时必要的设备,比如:文档、投影、白板,培训会的音响等工具,要提前单位、调试。
如何运用职场笑话做新人培训的开场?
1、今天陪老板出去吃饭,老板提前嘱咐我说:“一会不管多少人,就点9个菜。
” 我问老板:“为什么只点9个?” 老板淡淡一笑说:“朋友圈只让上传9张图啊!” 2、领导:“你大学学什么专业?” 小明:“殡葬管理。” 领导:“很好,很好。” 小明:“领导你有什么事需要帮忙吗?” 领导:“没有,没有。”职场会议如何发言才能“讲”的吸引眼球,“听”的明白?
1. 首先要在开会前做足功课,熟悉会议的主题、探讨的内容、收集相关资料;
2. 要有开场白,简短明了,甚至可以视会议主题***用稍微幽默些的方式开场(前提是会议主题不是太沉重的话题);
3. 发言内容条理分明、逻辑清晰,分一、二、三点,一、二、三点前先说明概要,再分别进行详细阐述,要有充分的理论依据和实际操作数据;
4. 发言者对所要讲的内容了如指掌,不能照数据念,不能有诸多不确定的点;
5.如果有PPT,当然PPT的制作也相当重要,图文整理、数据分析,包括PPT版面的设计,也是一门很深的学问;
6.发言内容要有自己新的观点,不能炒现饭,不能重复前面发言人说过的内容;
7.抓住倾听者的关注点,说出与会者最关心的话题,并提出自己的论点、建议或者结论;
8.发言内容的长短要适中,适可而止,重复的话少说,废话少说,***大空的话少说,太啰嗦会让听者失去耐心和继续倾听的欲望;
9.发言时说话声音洪亮、语速适中、吐字清楚,让与会者都能听明白,并且跟着发言者的思路走;
10.最后对发言内容进行简单总结,需要大家讨论的问题要提出。
到此,以上就是小编对于职场会议主持开场技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场会议主持开场技巧的3点解答对大家有用。