大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场汇报技巧12讲的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场汇报技巧12讲的解答,让我们一起看看吧。
福仔荐读 | 职场中如何汇报能够事半功倍?
领导汇报是对你最近的工作和未来一定时间的工作计划做汇报,在我长发十年的工作生涯中,跟领导汇报过,也听过下属的汇报,掌握以下几点,应该能达到事半功倍的效果。
第一既然是工作汇报,那么汇报内容一定要简要,不能记流水账,反复绕圈子,最终说因为其他原因导致未完成,这样会给领导带来很大的负面情绪。
第二就是如果是计划完成的工作,但是当前未完成的,遵循第一点直接说出原因,然后说现在如何解决这个问题。
第三点先说好消息,后说坏消息,一般完成的工作放到前面说,未完成的放到后面说,因为你如果把未完成的工作放到前面说,领导会对你的工作进行评价,可能会有情绪,你可以先说完成的工作,让他有个心里铺垫。
第四如果某些工作需要领导配合和协调的直接可以跟领导说出来,不要支支吾吾,导致工作延期完成。
第六工作汇报的时候最好能带笔记本,汇报前整理要说的内容,领导指派的任务要记下来,不要写的过于详细,让领导等你写完,回头汇报完毕了,自己整理下,作为以后得工作内容,和下一次汇报的材料。
第七如果工作中有失误,应该大胆承认和道歉,并对未来的工作定下一个行为准则。
职场汇报最关键的是什么?
1.思路清晰
这点很容易理解,在汇报工作是最忌讳思路混乱,比如A市场近期的市场销售为什么不好。汇报者说这说那,说了很多个理由,没有确定哪个理由占主要成份,没有具体分析哪个原因是次要原因;汇报时应该保证思路清晰,分析问题和工作表述清晰有序,按照思维逻辑1,2,3,4分小点说清,分清楚主次。
2.简明扼要抓重点
汇报工作忌讳罗里吧嗦,表述不清晰,说不到重点,工作会议时间都很宝贵,会议时间应该高效出方案,出结果,而不是消磨时间。
3.提出问题和给出建议解决方案
个人工作需要总结出问题,提出工作中存在的问题,建议的解决方案等,领导需要的是能干活,懂得如何主动干活,最好是能够主动找到更好的干活方法的下属。
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最近在读《麦肯锡工作法》,书中指出有效的商业信息有三个特征:简洁、全面、系统。把这三点蕴藏在你的语音留言、电子邮件或备忘录中,你的信息就会得以有效的传播。
一条信息,不论是电子邮件、语音信息、备忘录或是记事贴,都是一份汇报的缩影——向受众传递信息的一种方式。就其本身而言,一条有效的信息和一份有效的汇报应该具有相同的特质,具体来说就是以下散蒂安。
口头交流中的简介,或者省略,比书面沟通还要困难。很多人可以写简短的备忘录,但多少人可以录一段简短的语音留言呢?想要做到这一点,就要在说(或写)之前思考。
把你的信息缩减到受众需要知道的三四点。有必要的话,把这些都写在纸上。只要把重点写下来就可以了。
要保证你的信息包含受众需要知道的每件事,不要给受众留下悬念。不要只是告诉你的上司,“我在做X、Y和Z。如果您有任何疑问,请通知我。”
不要仅仅告诉她你正在做的工作,还要告诉她目前的主要问题是什么,你对它有何想法。不要只是向领导汇报工作,如果没有什么值得沟通的,那就等等再说吧,别浪费你们的时间。
要想别人理解你的信息,就要让它系统化,让它具有对听众来说很容易理解的结构。即便只是再写一页的电子邮箱或者留30秒的语音留言,简单的结构也有助于你把信息说清楚。
到此,以上就是小编对于职场汇报技巧12讲的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场汇报技巧12讲的2点解答对大家有用。