大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场上交报告技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场上交报告技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场小白询问,如何快速做会议纪要?
很高兴回答你的问题!
每一个职场人必须面临的就是开会,会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的,所以可以从以下几点入手:
1.记重要***!
在领导的讲话的中,会有很多是在评价或者感慨的,全部记录是不可能的,只能选择领导发言中的重要***进行简单记录,比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等!
2.记重要日期!
以我的工作经验来看,开会一定要记录重要***的准确时间。因为会议结束后,重要的事你可能会记得,但日期很容易混淆,一旦日期记错或者忘记,遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的!(我一新同事,刚毕业得小孩儿,会议布置每天九点前提交学生防疫信息,他每次都是九点后提交,给防疫科的领导工作造成很***烦,开会被领导打点名批评,他只是没记住九点前,以为上午提交就行!)
3.记重要人员信息!
不是所有同事的工作信息都会影响你的工作,但你的直系上司、公司重要中层领导、部门重要数据,你一定要留心!像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等!这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段我需要重点安排的工作!
4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系!
我试过做会议录音,回头工作一忙真没时间从头听,但是我跟做会议记录的老师关系不错,哪次开会有来不及记录的内容,开完会我就把他的会议记录拍照保存,回去补充自己的记录!
1、无论是否速记,都要用录音笔记录会议内容,完整呈现会议过程,有利于查漏补缺,抓住会议要点。
2、会前阅读会议资料、了解会议目的,时间、地点、内容等相关情况。
3、会中专注听讲会议内容,不要记录啰嗦、毫无干系的题外话,抓住发言的关键词。
4、会后重新播放录用内容,进行查漏补缺,分类梳理谈话内容,记录在飞书、备忘录等软件或者电脑,进行保存。
单位开会做会议纪要都是很严谨的,比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度,还要提高准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过,我觉得,你可以从以下几个方面入手。
第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话,那么你要勤加练习,提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话,那么就要善于记住关键字句,这样才会进一步提高工作效率。
第二、学会用录音笔。单位上,往往对会议纪要的准确性要求非常高,这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员,应该要学会使用录音笔,以便准确的记录领导所讲的每一句话,使得会议纪要更加详实、更加可靠。
第三、善于用新科技。现在市面上很多软件,都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要,如果不涉及单位秘密的话,可以运用新科技,这会帮你省下不少时间和精力。但是,一定要记得不能涉密哦,否则后果不堪设想。
码了这么多字,希望可以帮到你。
这个问题问的非常好!
每一位职场人都必须要具备的能力,即‘养成做会议纪要的习惯’。
做会议纪要的习惯已经是职场人的一种非常重要的素养
那么如何才能养成这样的习惯以及把纪要做的又快、又好、又全面呢?
答案:清楚纪要的目的、通过刻意练习保障[_a***_]、信手拈来培养出自我职场的优质素养。
第一、清楚做纪要的目的
新入职场的人往往很少有机会能够参与特别重要的会议,而且即便遇到了这样的会议,领导也都会对纪要职责的人作出了明确制定,因此新人很少有机会接触‘做纪要’这项工作;
做任何事情都要有目标感
但是越是新人越应该明确‘纪要’的目的,个人能力上来说可以提升总结能力、会议的流程、学习到领导开会思路方法,管理能力上来说纪要是对会议内容和精神的延续,是能够把开会的结果跟进落实的有效手段;可以说每一个领导管理者做纪要是必须具备的能力;作为新人没有理由拒绝学习;
第二、通过刻意练习保障质量、培养出自我职场的优质素养
职场小白做会议纪肯定有点困难,但什么事情都有第一次,我这边结合自己的经验提几点建议做参考:
会前要熟悉会议主题,参会人员,发言人员,会议议程。便于会议记录时对号入座,给现场会议记录提供方便。
2、记录重点的,会后再补充。
生手记录肯定速度跟不上,如果一字不漏的记下来,你肯定会忘记发言者后面说的内容,所以你要记忆重点,学会缩写,比如有些话语,你只要记下几个核心词语,会后凭记忆完善,记忆发言者强调的内容,特别发言者在总结的时候更要仔细听,集中精力听,快速记下来。
3、准备好录音笔
录音笔有个好处,可以把会议内容全程录下来,会后重复听,作为会议记录的参考,完善会议记录。
4、会前做好准备。
会前要熟悉会议主题,参会人员,发言人员,会议议程。便于会议记录时对号入座,给现场会议记录提供方便。
职场中该如何送礼才最合适?
我们公司与某外企有个合资公司,因为经常与国内打交道,就涉及送礼问题。
合资公司规定礼品赠送上限为300元,超过的就要上交。如果是你应该怎么赠送礼品? 很多人都会定制带有公司logo的商务文具或工艺摆件等纪念品。
你想想看,你是不是收到过一大堆水晶帆船、***白玉笔筒、组合文具?你会留下多少回忆和情谊呢?
遇到外宾,我就送中国文化特色的工艺品,图个新奇。比如,高质量的中国脸谱、剪纸、鼻烟壶。价钱不贵,但外宾绝对没见过,看见精美的中国礼品,都会被惊艳到,带回去也有纪念意义。
遇到贵宾,我会打听到他的生日或具有特殊意义的日子。从旧货市场买一套那天报纸,裱在镜框里,送给他,特别富有情感,体现出主人方的用心。礼物不值钱,但情义无价。
遇到国内一般客人,我就送性价比最低的礼品,比如,我就送过300元的指甲刀、300元的阿玛尼袜子,等等。 你想想300元能买什么?送一双300元的阿玛尼袜子,普通人谁舍得买?即使袜子穿烂了,这个“珍贵”的礼品,他也会记得一辈子。当然了,我还是在包装盒上印上公司的logo。但是,人家根本不在乎什么logo,多少年过去,对方还记得公司,因为这双他从不会买的袜子,给他留下深刻印象。
职场里要送礼。不如淘一批名牌袜子,在包装盒上印上logo,届时送客户、孩子老师、亲朋好友、粉丝铁杆,你说惊喜不惊喜?!换位思考一下,你收到这种礼物,会不会记住一辈子?
如果你是办公室主任,你还有新奇特的招数吗?跟帖交流。
职场送礼是一个很宽泛的区域。包括送领导,送同事等等。要送的恰到好处,必须要依据实际情况而定。比如送领导,琴棋书画诗酒茶,送给喜好风雅的领导,大抵是没错的。
至于禁区,在下也没送过几次礼,不过太low的或者是价值太高的都不太好(家长的特产类除外)。所以这个分寸还是蛮难把握的。最重要的还是要按实际而定,总结一句话,为下者需揣摩上意,难听了点,但是是事实。
职场送礼不可贸然轻进。先要了解送礼对象的喜好,从这些喜好入手,套近乎,培养相互好感,然后可在适当场合,比如在私家车里把礼物在对方不经意间送出,给对方一个意外惊喜,效果犹好。如果对绝对的上级权威领导,要舍得出血本,也要舍得说明话,对自己的要求想法要鲜明表述,以免自己礼物送出事情被遗忘拖延。总之,送礼拉关学是一门高级艺术,要随机应变。
职场给上司礼的4个套路,学会了有求必应,没学会吃闭门羹
春节临近不少人为了给上司送好礼,绞尽了脑汁,乃至烦躁不安的地步,因为担心自己送不好白花钱不说,搞不好得罪领导,这个就不好了,其实职场中给上司送礼,既不能花销太大,首先是自己承担不了的同时,其次上司也不敢接受,因为价值越高说明你希望的需求越大,上司会担心自己承担不了这个责任,今天我们就来说说职场中如何送礼:
一,送礼需要投其所好。
职场中送礼必须要是别人喜欢或者是缺少的东西,只有别人喜欢或者是缺少,别人才会收下,要知道现在物质丰富,谁都不会缺少那点东西,每个人的需求不一样,只有投其所好才是对症下药,这个药下准了你要办的事情就成功了一半,所以喜欢古董的送字画,喜欢首饰的玉器,喜欢金钱的送金银,只有这样别人才会觉得你懂套路。
二,送礼需要熟人介绍。
职场中送礼最好是熟人的引导或者是朋友介绍,如果没有熟人引导或者是朋友介绍缺少信任度,尤其是在这种高压政策之下,别人不会轻易收你的礼物,虽说你没有什么要求,但是不了解你的为人,他们很害怕你会影响他们的前途,为了你这么一点下礼物犯错误是十分不应该的,所以有一个上司的熟人介绍是再合适不过的。
三,送礼需要能说会道。
到此,以上就是小编对于职场上交报告技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场上交报告技巧的2点解答对大家有用。