大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于关于职场邮件的技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍关于职场邮件的技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场中邮件格式应该怎么发才显得自己足够专业?
谢邀!
所谓的专业度,其实隐藏很多低级犯错地方,而这些看似低级的问题,同时也是体现专业度一个方面。能做到专业,首要必须做好基本功。
1.确保收件人邮件地址正确。
因为邮件地址前缀相同的太多,所以非常容易发错。试问将A公司的资料发到B公司,将机密资料发到对手公司,剩下就只有呵呵呵了。。。
2.抬头称呼要准确。
这是对人起码的尊重,本来这邮件收件人是陈先生,你却写成林先生,试问看邮件的人会带一种什么样心态去看呢?
3.邮件正文内容有误。
对于一些要提供参数的内容,因为你的不小心,写多了一个零,产品的规格因此不同,或许就失去一个客户。所以,邮件的正文内容必须斟酌并且多次检查,没有任何错误才可以发出去。
4.邮件正文段落要分明。
一般情况是写3段。第一段表明你写这封邮件的用意,第二段通常是解释或者表明你的行动方案,第三段表示感谢,或者期待尽快收到客户的回复。每一段的意思要明确,避免人家看完后不知所云。
5.注意自己的署名写法。
一般情况,为了方便客户能快速知道你是谁,并且容易找到你,署名除了自己的名称,建议写上职称(让客户知道他是否找对人了),公司名,联系方式(可补充微信号),若公司有网站链接,也可写上。
在这个微信QQ横行的互联网时代,人们的沟通都是无纸自动化。但身为职场的我们一定免不了跟邮件打交道,可是现实中很多职场人士都不会发送合格的邮件,总是随性而发,这样显得既不专业也对收邮件的人显得不够重视。
现在整理出邮件发送的注意事项以作参考:
1. 商务邮件,用公司域名的邮箱发。用免费邮箱发送,会给人一种不够专业的感觉。同理,自己的名片上不要印免费邮箱,特别是QQ号码邮箱,如果是我们可以在后台设置一个其他邮箱名称,不要直接显示数字。
2. 邮件礼仪的第二步,是用真名,最好能让收件人一眼看出你的单位。这是我们每个邮箱都有的签名功能可以用起来。
3. 总结性的标题。邮件标题和发件人姓名是收件人最先看到的两样东西,一定要体现价值。可以用不到20个字,总结这封邮件的核心内容。“2月**单位工作总结”、“2月销售部工资明细表”
职场办公使用什么邮箱比较正式?
你好,很高兴可以回答你这个问题。
首先第一点,先看你们公司是否有自己的企业邮箱。
第二点,如果没有自己的企业邮箱的话就用一些大公司制作的邮箱,安全性,加密性比较好
第三点,尽快申请自己的企业邮箱
对于职场办公用什么邮箱这个问题,我的建议使用qq邮箱比较好。
首先呢,现在职场使用邮箱的人大多是80、90后,对于这些人最先接触到的应该就是qq邮箱了,所以很多人都用,其次qq邮箱的实用性也很好,大家都有自己的qq,使用邮箱直接登录就好了,少去了注册的麻烦。而且qq邮箱也支持超大文件,最主要的他也是一款免费的邮箱。希望能帮助到你~
一、邮箱的选择
职场工作沟通,邮件是很重要的方式,虽然没有电话或者面对面沟通来的直接,但是邮箱在职场中不仅是交流的工具,也是资料的“管家”,那什么样的工作邮箱好用呢?又该如何正确使用邮件工作呢?
1.本人最常用的就是QQ和TOM企业邮箱,QQ一般是自己个人使用的,但在工作中还是会用TOM的企业邮箱,TOM企业邮箱随心邮企业OA系统,考勤审批、企业通讯录、日程安排移动端即可轻松完成,可以提高你的工作效率,让你事半功倍。
2.163、126邮箱:
个人建议163邮箱相对正式,又是免费邮箱,性价比很高。如果是入职之后,公司应该会统一配置邮箱。
通常,在大学生求职阶段,每个人都会说用QQ邮箱不正式,就算要用,一定记得别用自己的非主流昵称当名字。
进入企业后,一般都会有企业邮箱,如果没有,那就跟同事一样就可以。
比如,我们公司就喜欢用QQ邮箱,因为大家经常有QQ发文件,对应的QQ邮箱主要用来接收发送大文件,比较方便。
你说不正式?大家图方便,不在乎正不正式的。
如果要往外发邮件,可以用网易163、126的免费邮箱就足够了,名字尽量与自己的名字关联,好记好写。
或者,对方用什么邮箱,我们也用一样的。
正式与否很多[_a***_]是看你的邮箱名。
避免纯数字、歧视词、非主流等名称,QQ邮箱也可以很正式。
TOM邮箱,万网,新网,中国邮,35互联,中***,263,21CN,搜狐,尚易。
1. TOM企业邮箱:由和记黄埔与长江实业共同投资,李嘉诚控股的企业,1998年面向用户,已经有20多年的邮箱服务经历,直接***试用就可以。
2.万网企业邮箱:中国领先的互联网基础服务商,同时也是中国最大的域名、空间等基础网络产品服务商,万网产品代理商遍布中国大部分地区,客户可以通过万网或者其代理商直接购买。
3.新网企业邮箱:中国领先的互联网基础产品服务商,新网产品代理商遍布中国大部分地区,代理门槛也比较低,客户可以通过新网或者其代理商直接购买。
4.中国邮企业邮箱:中国最具创新力企业邮箱服务商,中国邮是目前唯一一家***用网络直销模式的品牌企业邮箱服务商,没有任何代理商,客户只能通过其官方网站购买。
5.35互联企业邮箱:中国中小板上市的基础网络产品服务商,35互联产品代理商遍布中国大部分地区,代理门槛比较低,客户可以通过35互联网站或者其代理商直接购买。
6.中***企业邮箱:中国高品质基础网络产品服务商,中***产品代理商遍布中国大部分地区,代理门槛比较低,客户可以通过中***网站或者其代理商直接购买。
到此,以上就是小编对于关于职场邮件的技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于关于职场邮件的技巧的2点解答对大家有用。