大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于ppt职场使用技巧大全的问题，于是小编就整理了2个相关介绍PPT职场使用技巧大全的解答，让我们一起看看吧。
ppt的重要性和使用技巧？
PPT在使用的时候，是有技巧和方法的，也凸显着PPT的重要性。
首先，PPT的重要性，在于直观的服务课堂、会议、宣讲、讲座等活动中。让在座的观众，直观性的了解，讲述者要讲述的内容。
在使用技巧方面，要注意以下几点:
1. 使用的PPT内容，不易繁琐，不要有喧宾夺主之感，起到画龙点睛的作用即可。
2. 设置PPT的时候，内容要简洁大方，里边的文字清晰，重点突出。
3. 若有配合音乐，或视频的地方，注意制作时，调整声音，和播放动画设置。
一、PPT的重要性
做PPT一直是职场中的一项极其重要技能，无论你是竞选，演讲，项目报告、策划、计划、业务介绍还是梳理流程工作，多数都是需要运用到PPT的。一份制作精良的PPT能给人留下深刻印象，还能更容易打动你的听众，总之，PPT在整个职业生涯中使用场景是非常非常的多，所以我们很有必要学好PPT。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT
如何快速提高PPT***？
本人是高职的老师，平时经常要做PPT，以下是我的一点经验供参考。
1、整体风格一致
每一页，整份PPT都要保持素材、各种标题的风格一致；同层的内容，包括字体大小、粗细、排版风格都都尽量保持一致。
2、不要太密，保持留白
页面不要堆砌太多的内容，让内容更加聚焦，行距段距适当加宽，降低读者阅读的焦虑感。
3、重点内容做差异化处理
一些关键的内容，可以通过字体、颜色、划线等方式进行差异化处理，更加突出的呈现出来；
4、用点线面来进行页面美化
善于用点线面等元素对页面内容进行美化，PPT里面有个***artart的功能，很强大的，用起来。
5、文不如表，表不如图
谢邀，提高***的关键在于避免循规蹈矩，遵循文不如表、表不如图的规则，适当使用动画，动的东西比静的更能吸引眼球。
比如，动态图表比静态图表有吸引力，类似进度图的柱形图比普通的柱形图更有吸引力，趋势图动态刷新并自动绘制最大最小值比普通的趋势图更有吸引力，一张男女拥吻的图片比写一大段文字更有吸引力，我个人理解的PPT元素吸引力顺序是：
下面分享提示***的几个小技巧，在PPT中可以组合使用。
图1：进度图风格的柱形图：
图2：柱形图动态对比显示：
图3：趋势图动态刷新，自动标识最大最小值
动态图表制作方法：上面的3种效果，制作思路都差不多，在完成常规图表绘制后，在“动画”栏选“擦除”，在“效果选项”中选择“自底部”、“从左侧”、“按系列”、“按类别”、调整动画时间即可，还不清楚怎么做的话，还可以看下面的制作过程动画演示。
平淡无奇的PPT总是没有那么吸引人的。我的同学才厉害，居然把PPT做成了***动漫，从头到尾跑起来，真是非常惊呆了我们。首先要多看别人的，是怎么做出来的哪个效果，然后多看看PPT可以做到什么效果。有了一个大概的概念，就可以实践了。如何快速提高PPT***？下面这些你可以看看。
最重要的：图文排版，字体选择，这是一个PPT的核心
怎么理解排版？简单的就是一句话说，把文字和图片摆一个合适的位置，是一种让信息更容易被理解的艺术。
很多的PPT承载着大量的内容信息，有些很重要，有些不是那么的重要，勿容置疑，重要的内容是我们希望被看到的，那怎么才能让别人看到？这就需要用到排版的一些技巧。常用的技巧：把小标题的字号加大，字体加粗，颜色变化，以此来凸出重点内容。比如这页PPT，举个例子，按照之前讲过的版式设计方法，插入两条矩形色块，把页面标题“工作情况汇报”写进去，然后，把两段内容分别处理下，就能做出一页不错的PPT：
有时候，当一段文字没有明确的小标题，为了更加简单的让人理解文段的信息，可以提炼出小标题，并且通过加粗，变色，放大等手段凸显这个小标题：
也要注意，现在的显示器，投影仪，都是16:9的比例了，所以初始的时候就要选的比例，16：9更加适合人眼的舒适程度，这个也是不错的视觉体验的一个方面。
到此，以上就是小编对于ppt职场使用技巧大全的问题就介绍到这了，希望介绍关于ppt职场使用技巧大全的2点解答对大家有用。
