大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场微信使用技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场微信使用技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场心理-如何在公司微信群里保持最得体的姿态?
公司微信群,是一个比现实工作状态更敏感的平台。一是因为你发出的信息是公开的,群里成员都看得见。二是微信主要是用文字表达意思,没有语气表情配合,沟通效果会打折扣,可能会产生各种解读。
1、传递信息保持叙述性描述,不要加入情绪倾向性文字。不管你是高兴,还是气愤,还是有其他情绪,都不要在微信群里表达,应该选择电话,最好是面对面沟通。否则,第一,这种有情绪倾向性的文字会被不同的人做不同的解读,不利于职场形象的维护;第二,尤其是表达不良情绪时,给自己和对方留的回旋余地会很小,不利于后续沟通相处。
2、接收信息保持连贯一致性。不管是谁的信息,都应该充分重视,同等对待,及时回复,这样不会被贴标签,最起码能够保持一个中性的职场形象。其实如果这么做,职场形象应该会加分,因为这样做是稳定的、专业的。
3、对于有争议或者可能引起歧义的信息处理,至多表达收到即可,表示基本的尊重,后续最起码用电话沟通,或者争取面对面沟通。公司微信群文字表达信息的局限性决定了在群里不适合讨论问题,商量事情,真正商量事情还是需要电话或者线下面对面进行,这才是最高效可行的。
4、得体的姿态,需要明确,在公司微信群里,需要以中性的文字接收、释放中性的信息,比如各类通知,会议纪要,信息通报等。
职场上使用微信工作群,有哪几点注意事项?
话说人以群分。公司里,每个人的手机里都会有几个工作群。好友群,项目群,部门群,公司群,大家都喜欢成群结队。人少可以三五成群,人多更是结伙成群。微信私聊、群聊,成为工作中最常用的交流与沟通方式。
但是,在工作群里谈论工作,一定要遵守以下四项基本规则,否则,后患无穷,甚至抱憾终生。
工作群主要是为了谈论工作,交流信息,而不是为了私人之间进行感情交流。所以在工作群里,只能谈论工作,不要谈论私事,更不要触及公司商业秘密。
同时,群已建立,不要再随便拉人进入群里,以免工作内容外泄,或者公司秘密泄露。
随着版本的更新,微信的交流方式越来越丰富,既可以进行文字交流,也可以用语音交谈,还可以用表情包表达感受。
但是工作群人员较多,各自身份、年龄、性格、性别、职级等各不相同。如果使用同一种语气语调对所有人说话,有时会产生误解,甚至产生***。
另外,在没有表情配合,也没有上下语境关联的情况下,一段独立的语音有时很难让别人准确获知语音的全部信息。
为此,最好少用或不用语音在工作群里交流,尽量用精炼的文字,简介的语句进行交流。
相对电话而言,由于文字书写较慢,工作群里用文字交流,效率较低,因此,尽量不要用工作群来探讨复杂问题,只能用来传递一些简单明了,大家一看就知道的信息,如通知、通报等。
1、少说多看,如果是工作群,尽量少发言,言多必失,指不定一句话说错你就得罪谁了。
2、及时回复,既然是工作群,免不了群里会有一些通知类的信息,看到后不要忽略,回复一个收到。
3、发通知确认回复,如果你通知其他人,一定要得到对方的回复,没回复的可以私聊,确保传达到位了。
4、提醒建议发私信,如果你觉得谁说错话了什么的,可以私信告诉对方,切勿在群里直接说。
5、离职离岗主动退群,如果离开了,告个别,然后主动退群,潇洒的离开,别等着被踢,相互尴尬。
到此,以上就是小编对于职场微信使用技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场微信使用技巧的2点解答对大家有用。