大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于工作说明书的职业生涯发展的问题,于是小编就整理了1个相关介绍工作说明书的职业生涯发展的解答,让我们一起看看吧。
职务说明书作用是什么?
首先说明一下,不是职务说明书,而是职位说明书。因为职务≠职位,职务是对人而言,而职位是对工作任务而言的;职务是承担某种工作的人被赋予的头衔,是组织中承担相同或相似职责的若干职位的总和,如:经理、部长、主任等,但在职务前加限定词就成了职位,如:人力资源部经理。
- 职位的基本信息(名称、编号、类别、所属部门、直接上级部门、工作地点等)
- 职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)
- 职位关系(直属上司、直接下属、同级职位、企业内外联系紧密的部门/职位)
- 任职要求(素质要求、学历、专业、经历和技能等要求)
- 工作领域与工作职责
- 工作领域:该职位4~8项主要工作内容,每一项工作内容依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要;
- 工作职责及目的:描述每一项工作领域的主要职责及其目的;
- 工作权限:该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次:执行(拟制)、组织执行(审核)、决策(批准);
- 工作频率:分三类情况:日常工作、周期性工作和随机性工作;
- 工作依据:该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称。
现在再说职位说明书的作用,就比较好理解了:
- 职位说明书体系是整个企业人力***管理体系的基础,是招聘、录用、培训、考核、薪酬等工作的依据;(可参阅《职位分析与绩效考核,两者之间有何关联?》一文)
- 有助于新员工快速、全面地熟悉工作:新员工通过阅读职位说明书,便可很快了解该职位设置的目的、上下左右工作关系、工作范围、职责、工作权限、工作依据及任职条件;
- 有助于管理人员更好地了解下属的工作任务、理解自己的管理职责与权限,从而实行更有效的管理。
即岗位说明书。
首先需要说明的是,岗位说明书明确了企业中每一个岗位的基本信息、岗位目标,以及该岗位责、权、利、能等许多重要内容。许多企业管理者片面地理解岗位说明书仅仅只需要明确岗位员工主要工作内容即可,这是不全面的。只有编制科学完整的、符合企业实际情况的岗位说明书,才能真正在企业日常管理中发挥其应有作用。
一、规范员工日常工作内容,明确岗位工作责、权、利、能
二、为招聘、录用员工提供依据
三、作为新进员工入职培训的教材
五、员工应知应会和培训的依据
六、作为绩效考核的依据
七、为员工职等职级评定和晋升提供依据
综上所述,岗位说明书有很多重要的作用,它是企业中一项重要的基础文件,所以每个企业应该做好岗位说明书的编制工作,而且要根据企业的发展和组织架构的调整,进行适当优化,然后真正把它用好、落到实处,促进员工的成长和企业管理的提升。
职位说明书
通过岗位定制,工作分析,最终形成一份职位说明书。职位说明书是一份指导性的文件,不管是企业的人资招聘人员,还是从事该岗位的工作人员都可以通过阅读该文件,明白该岗位需要怎么样的人才,人才的素质及能力要求,需要完成的工作内容,完成的任务标准等。
职位说明书定制可以根据实际情况,具体操作,但一般会包含以下几个关键点:
(一)、职位的基本信息
职位的基本信息包括:职位名称、职位所属部门,汇报对象,直接上下级,部门编号、人员编号。
(二)、工作目标的职责
该工作岗位设置的目的,达到或需要完成的工作目标,工作的职责范围,职责权限。
(三)、工作的内容
工作内容是整份职位说明书的重点,包括对工作内容的详细描述,具体的工作活动过程,工作的权限,工作的时间。工作环境、工作条件、工作需要使用的工具等。
(四)、工作考核标准
到此,以上就是小编对于工作说明书的职业生涯发展的问题就介绍到这了,希望介绍关于工作说明书的职业生涯发展的1点解答对大家有用。