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职场办公软件excel技巧,职场办公软件excel技巧

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场办公软件excel技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场办公软件excel技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. excel开发工具可以做什么?
  2. Excel数据有效性如何设置?

excel开发工具可以什么

谢谢邀请!Excel开发工具可以做的事情太多啦!

记得当初在索爱实习时候办公室的高手就用VBA在excel制作出游戏自己玩;那个时候简直把他们当做崇拜偶像!

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图片来源网络,侵删)

15年的时候有个资深玩家就制作出一款《幽浮》的游戏,就用了VBA语言进行开发的。

大家可以查看我的头条号有关于Excel应用小技巧。我可以负责的说功能非常强大!

这个我太有发言权了,因为经常要给客户汇报、给公司领导做汇报。比如举个例子:我做项目监管的时候,如果只罗列一个表格或者用其他软件达不到想要的效果;所以自己最后就用的Excel做的甘特图来监控项目进度,非常直观。

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像:动态图表;直接展示每月的销售业绩多么直观!

  1. 开发工具主要功能就是VBA(保住宏录制、插入窗体及控件等等)
  2. 次是可以加载别人封装好的代码,加载过来就可以使用
  3. 表单控件的插入

如果有兴趣的话,建议学习一下,必竞这个是Excel的扩展功能,对提高工作效率有很大的帮助

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Excel的开发工具就是VBA编程,上手难度大,一般用到这个的基本是做数据分析以及小型办公系统,但Excel属于单机办公软件,不支持协同作业,比如你想数据共享,想走审批流、工作流,设置用户权限,它都不行,数据多了还容易崩。

现在有另外一种工具,Excel所有的功能它都具备,操作也与Excel相似,重要的是它不需要VBA编程,就可以做万能数据***分析,以及开发出各类能协同作业的办公系统,是不是很强大?下面就为大家详细介绍一下这款工具:云表企业应用平台,简称云表。(文末有永久免费软件获取方式

云表是一款专注于企业系统个性化定制的PaaS平台,无论你从事哪方面的工作,只要你的企业需要管理软件,如OA、进销存、ERP、CRM、财务管理系统、实验数据处理,仓库管理WMS等等,它都能搭建,它本身就具有强大的万能数据***分析以及协同作业能力,也就是说,如果你需要Excel的VBA来帮你实现企业管理系统所具备的功能,云表都能办到,Excel所欠缺的功能,云表依然具备。

云表不止拥有Excel的所有功能,开发方式还比Excel简单,因为它的所有代码数据已经有专业人士为你提前写好,你只要用过Excel,懂中文,看得懂它的中文逻辑公式,就能像画表格一样,用托拉拽的方式自主开发想要的系统功能了。

云表能够自主开发,这种方式的好处相信很多想学VBA的朋友心里都有数:自己想要什么功能就搭建什么功能,随心所欲。而且云表免编程,这无疑比Excel省时省力更省心,云表还支持二次开发,功能模块随拆随建,并能与主流信息系统无缝集成,支持协同作业,还链接外网,彻底为企业解除信息孤岛。

云表的出色近年来已经越来越被熟知,很多大企业和高校都在使用它,如华为、中铁、中冶、华风气象、中国普天,燕山大学等,它还开设了免费培训班,10节课轻松上手做系统,下面就把免费软件和培训获取方式告诉大家。

Excel开发工具其实很多,微软自己的包括2个,一个是Excel里的VBA,这是目前大多数人常用的工具。还有一个是集成在visual studio里的VSTO。

无论哪一个,从Excel应用的角度来看,都是围绕Excel的功能做增强性的开发或应用。通过开发工具可以实现Excel自带功能或函数很难实现的一些功能,比如:数据批量整合、拆分;数据分析过程自动化建立用户交互的窗口界面;跟其他数据甚至系统之间的互操作等等。有的人仅用来[_a***_]日常工作中的重复繁琐操作,而有的人则基于Excel建立了各种小型的业务系统,应用也非常好……

所以说,关键不是这个工具可以用来做什么,而是你自己想用它来做什么。

Excel数据有效如何设置?

Excel中的数据处理都是遵循一定的规律的,当数据内容杂乱无序的时候,就会增加数据整理、分析的难度,如何保证数据的一致性和有效性呢?我们就可以通过excel“数据一致性”功能来实现了。

同一个内容不同人有不同的表达,如“销售部”和“销售部门”,虽然意思相同,但输入内容不同,在刷选数据的过程中就会出现问题,所以,我们就需要通过“数据有效性”来输入固定数据。

操作:选中“部门”一列,选择“数据—数据验证”,在有效性条件中选择“序列”,在来源中选择条件设置区域。

对于一些具有唯一性的数据,如合同单号、表单号等,我们就可以通过“数据有效性”功能来避免录入重复值。

操作:在有效性条件中选择“自定义”,然后在公式框中,输入“=COUNTIF(E:E,E1)<=1”其中“E”代表数据所在的列。

***号、手机号等数据都有明确的长度,在输入的时候,我们可以通过限制文本长度,来减少输入错误的可能

操作:在“有效性条件”中选择“文本长度”,数据栏中选择“等于”,长度选为“18”。

Excel中的数据有效性怎么用?

什么是数据有效性?在Excel新版中它叫数据验证,老版中才叫数据有效性,作用是什么?如下图的表格,比如在性别选项中,肯定是男女选项吧,偏偏有些奇葩总是喜欢填公母,雌雄......填个年龄吧,非得写个12.5,186......输***号也有人能输多一位,少一位的,我也真的是想说一句......

好啦!说正题,怎么才能避免这种情况,操作如下:

先选中需要数据有效性的单元格,在数据菜单中找到数据有效性,并点击,如图所示:

数据有效性在Excel 2013以上版本中叫做数据验证,它的作用是从规则列表中进行选择以限制可以在单元格中输入的数据类型。


通过数据验证,可以完成许多有用的功能,我们来看一下都有哪些神奇作用:

Step1:将鼠标定位于需要设置下拉菜单的数据区域,然后依次点击【数据】→【数据验证】,弹出【数据验证】对话框。

Step2:在【允许】中选择【序列】,在【来源】中输入【数学,语文,英语】,注意英文状态下的逗号,分隔。

到此,以上就是小编对于职场办公软件excel技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公软件excel技巧的2点解答对大家有用。

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