大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场实用干货技巧打印的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场实用干货技巧打印的解答,让我们一起看看吧。
职场办公技能?
1、基本的办公软件,要熟悉掌握好选择流行的办公软件像WORD,EXCEL等,你要会用,写一篇文章,做一个数据统计,基本的东西你要会,不会的话就自己回去好好练习练习。
2、要学会使用打印机,不管是激光打印机还是那种针式的打印机,有需要的时候你要能打印,不要领导让你打印文件打印半天打不出来,不懂怎么使用就在空闲的时候多琢磨琢磨。
刚入职干的都是琐事,职场新人如何汇报才能说到领导心坎里?
作为职场新人,汇报工作时有几个要点可以帮助你更好地说到领导心坎里:
- 明确目标和成果:在汇报工作时,首先要明确自己的目标和成果,并且清楚地说明这些目标和成果是如何与公司的战略目标相关联的。这样可以让领导更好地了解你的工作,并且知道你正在为公司做出贡献。
- 利用图表和数据:用图表和数据可以让汇报更有说服力。尽量使用各种可视化数据来证明自己的工作是如何对公司的业绩产生积极影响的。这样可以让领导更清楚地看到你的工作成果,并且认识到你的工作对公司的价值。
- 提供解决方案:在汇报工作时,不仅要说明自己的工作成果,还要提供解决方案。这样可以让领导更好地了解你的工作,并且知道你正在为公司解决问题。
- 展示自己的价值:在汇报工作时,要展示自己的价值,让领导知道你对公司是不可或缺的。可以在报告中突出描述你对公司做出的贡献,比如增加销售额、减少成本、提高员工效率等。
- 寻求反馈和建议:在汇报工作后,一定要及时寻求反馈和建议,以便不断改进自己的工作。领导会很高兴听到你对自己的工作有任何反馈和建议,这样可以帮助你不断提高自己的工作能力。
总之,在汇报工作时,要清楚地表达自己的目标和成果,利用图表和数据来说明自己的工作成果,提供解决方案,展示自己的价值,并且及时寻求反馈和建议,这样才能说到领导心坎里。
- 简明扼要:汇报应该简明扼要,重点突出,避免冗长无用的内容。在汇报中,应该把重点放在最重要的成果和进展上,同时避免过多的细节信息,以免让听众失去焦点
- 结构清晰:汇报的结构应该清晰明了,可以按照时间顺序、工作内容、工作成果等方面进行组织。这样可以让听众更容易理解和掌握整个工作进展。
- 表达自信:在汇报中,要表达自信,让听众感受到你对自己的工作有信心,这样可以增强听众对你的信任感。同时,要注意语气和姿态,保持自信和谦逊。
- 回应问题:在汇报中,要回应听众的问题和关切,以示关注和重视。如果有听众提出问题,要及时给予回应和解答。
- 及时汇报:在工作中,要及时汇报工作进展和成果,让领导和同事了解最新情况。避免延误导致不必要的麻烦。
“刻意练习”就能很快掌握工作汇报的技巧,加油!
那么怎样汇报,才能得到领导的认可呢?
(图片来源网络,侵删)刚入职的时候职场新人都会先做一些琐碎的工作,比如打印、复印、整理资料,布置会场,***买办公用品,给领导做一些日程安排,领导或同事出差做好订票预订酒店的工作,回来以后报销、贴票这些琐碎又繁杂的事务性工作。
举个例子:我刚入职的时候, 公司高层领导每天都要给中层领导们开会,要求底下的人做好会议纪要,那时候跟我做同岗位工作的有3个人,我们私下商量每人跟进一天(因为领导们常常开会到晚上9、10点钟,需要加班),就是这样看似不起眼的一个工作,最后领导点名要求我来做,这是为什么呢?我也仔细思考了一下,跟其他3位同事做的会议纪要做了一个对比,发现主要有两点的不同之处:1、每次做完会议纪要以后,我会对WORD[_a***_]做一个简单的排版和格式的调整,段落清晰,突出重点,然后导成PDF格式的文档发到管理层的微信群内,方便大家查阅。而其他三为同事常常格式错乱,甚至有很多错别字,直接一个WORD文档就丢到群内。2、会议纪要,就是要记录重点,注重写实,语言不要过于啰嗦、口语话、掺杂个人观点。其他三位同事的会议纪要过于口语话,重点不突出,甚至有时掺杂个人观点(究其原因应该是因为在做纪要的时候没有认真仔细地听领导们所讲的内容)。
我们四个人当时都是新入职员工,也没有经过专业的培训或训练,都是临时发挥。从这样的小事上就能看出来,要想得到领导的认可与关注,让领导能看见你首先要有认真做事的态度。这是一切的基础。
领导交待一项工作以后,如何汇报才能说到领导的心坎里呢?
一、职场新人最好每日汇报
这里指的是每天主动向领导汇报,就算领导没要求,也要主动向领导汇报你的工作,这样才能让领导注意到你,并且了解到你每天的工作内容,看到你的工作态度和每天的进步。
二、至少带着三个方案去找领导汇报
很多时候我们图省事,做一份汇报就想应付了事,但优秀的员工永远会带着至少三份方案去向领导汇报,这样才能让领导看到你的认真,与众不同
三、注意汇报的时机
这是一个看似不起眼的小事,但是在职场中却是一个非常重要的注意点,一定要注意汇报的时机,用我们平时的话来讲就是,做人做事要有“眼力价”。领导特别忙的时候不要跑过去添乱。要在正确的是时间做正确的事。
四、工作完成或出现错误要及时汇报
一项工作完成以后或者工作中出现错误,一定要及时向领导汇报
总之,我们要做一个靠谱的人,凡事有交代,件件有找落,事事有回应,如此的久而久之,口口相传你的形象,更坚实、可靠,在领导眼里你也会是一个更“靠谱”,更有晋升潜力的人。
到此,以上就是小编对于职场实用干货技巧打印的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场实用干货技巧打印的2点解答对大家有用。