大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场表格使用技巧图片的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场表格使用技巧图片的解答,让我们一起看看吧。
在excel表格的操作中,你有哪些好习惯?
用Excel好多年了,经常接触别人发来的Excel文件,把这些作为反面例子列一些使用Excel的好习惯,供参考。
规范文件命名。别来
1.xlsx
.xlsx
分清数据与数据的表现。如果是数据,注重规范性;如果是数据的表现,别弄得太花哨。
设置表格格式时不要全选行或列,那会导致表格体积暴增,选中需要设置格式的部分即可。
把原始数据和数据的处理结果分开,最基本要求是分不同的sheet,最好是分不同的文件。
数据的汇总分析多用数据***表,少用公式。
数据格式保持一致,避免添加空格。
如果Excel要发给很多人去填写,建议做成模板并用密码保护关键部分且使用数据验证规范格式,以免收上来的文件五花八门。
如果公式要给其他人看,建议使用命名区域或使用table,这样公式的参数是有意义的名称别人一看就懂,而不是类似于a3b4:d5e6这样的。
谢邀,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。
题主的这个问题问得好,我先点个赞!
说到Excel,大家一般只会提各种技巧,却很少人会提及习惯,好习惯!
很多人的工作其实不难,就是一些简单的Excel表格处理,可,他们仍然要加班加点。为何,手慢吗?
其实不然,很多人就是犯了一下低级的错误,吃了坏习惯的苦!
比如:不规范的日期,各种合并单元格,名词简称,单价等等等等;
这些不规范的数据,交给谁,谁都得头大!
不规范的数据源,对后期的数据处理是非常不利的,这个不用我多说,你肯定也碰见过!
好的习惯会事半功倍,提高效率的,节省时间,如美观,规范,细节等自不必说,下面的一些小技巧也可能帮到你哦。
1.常做表格,经常按下Ctrl+s是不错的,有时做了半天的表格,突然来个意外断电或忘记保存,一番努力辛苦白费,记住时不时Ctrl+s;
2.给sheet重命名
做表格时,有的喜欢给Excel表格的第一行给整个数据加个标题,觉得这样很美观也很直观。虽然这样是很直观,但是感觉有些麻烦,不如在Excel底部的名称栏把sheet重命名为你想要的表格标题,也可以双击sheet名称进行重命名。
3.学会使用快捷键,可能某些时候省时又省力,基本的如ctrl+s,ctrl+c.ctrl+v等等。
4.函数使用
有时有些数据我们要记得使用函数可以省时,提高效率和减少出错,但要记住,进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。
5.养成经常思考的习惯
对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性,对于一些自己无法解决的应该去论坛上面开设讨论帖,或者查找以前类似问题的处理,如可以利用宏能够处理的重复性劳动,应该学习初步的录制宏的功能,方便工作、提高效率。
excel很深奥,有很多小技巧,不是一时半会就可以记住的用好的,需要在工作日积月累,慢慢提高的,总之,好的习惯养成后会轻松搞定工作。
3.不要合并单元格;
4.最后保存时请回归到文档左上角;
5.长时间编辑文档,要有定时保存的习惯.
谢谢邀约!要说在Excel表格操作中,有哪些好习惯?
我理解的好的习惯,就是能帮助大家在日常Excel日常工作中能够提升效率、节省时间的操作习惯。关于一些应用的小技巧,有太多了,大家可以查看我的往期头条号。
在这里,我们一起来看看Excel常用的快捷键;记住这些快捷键,可以帮助大家在Excel日常操作提效、养成很好的操作习惯:
Excel表格中有哪些值得收藏的知识?
大家好,很高兴为您作答。
Excel表格中值得收藏的知识非常多,我在这里把表格常用到的一些技巧分享一下。
1、编号
先输入英文状态下的单引号“'”,再输入0001数字.
2、姓名分散对齐
两字姓名中间不要用空格,用分散对齐。如果用了空格,中间多了一个字符,查找时找不着该人。
3、ctrl+回车
多单元格输入相同内容,全部选中需要输入的单元格,再输入内容,按下ctrl+回车。
4、双击句柄
EXCEL中值得收藏的知识分为:常用快捷键,函数知识,图表制作,表格模板,实用VBA代码等。
以上罗列了几个常用的快捷键,关键在实际操作与多运用练习,熟练了,效率也就高了。
EXCEL知识,函数知识是必须收藏的,介绍几个日常常用的函数。
EXCEL函数有很多,这里不一一罗列,先熟练函数的运用,然后练习函数的组合,工作效率会提高很多。
EXCEL图表可使数据更直观的表述,图表制作类知识是必须收藏与练习的。
图表种类很多,制作流程也不一样,一些图表的组合也需要学习,遇到这些知识,我都会收藏的。
插件用的好,可以事半功倍
今天小编就来推荐3款非常好用的excel插件
一方方格子Excel工具箱
***://***.ffcell***/home/ffcell.aspx
这个插件功能强大全面,操作简单,支持离线登录,支持32位和64位Office,支持Excel2007至2016各版本,也有专门的WPS版工具箱。
它包含了上百个实用功能,文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳
这个话题说来话长,Excel中值得收藏的知识太多了,不止要收藏,更要用,用了,才能会,会了才是自己的!
这里我就抛砖引玉,把我常用的知识分享下:
Excel中快捷键很多,常用的其实也就几十个,别看数量不少,所谓熟能生巧,每组快捷键多用几遍都能记住,比如,最常用的,<Ctrl>+C/V,基本上是***会,是啊,用多了也就记住了。
当然,还有更多快捷键的方法,可以翻翻我之前的问答,有快捷键专题的。
Excel中的操作技巧好几百个,篇幅有限,就不一一列举了,我就分享一些常用的
定位功能
定位在Excel是很基础的操作,常常和其他操作配合,完成一系列复杂的工作,如,查找空值后批量求和;定位公式的错误,并批量删除;常量和公式混合区域,批量定位公式位置等等;
到此,以上就是小编对于职场表格使用技巧图片的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场表格使用技巧图片的2点解答对大家有用。