大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场管理技巧表格图表的问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场管理技巧表格图表的解答,让我们一起看看吧。
职场中,word文档格式的年终总结适合添加图表吗,为什么?
①年终总结,常见是ppt汇报,用图表、数字、文字,对一年进行总结,其中善用的就是突出优势、少讲劣势,这时图表适量,PPT要的是个性,突出重点,然后凭一张嘴讲的天花乱坠;
②Word格式的年终总结,常见于部门总结,是整个部门的汇报成册的,一大厚本,这时图表是一定要的,在种呢,比的就是谁做的事多,谁多谁牛逼;
③如果是个人,依情况而定,随便几百字交差了事额,可有可无,随心情,是大家都做的正式的,就好好做个目录,当个人总结好好写写。
我觉得,这个年终总结,如果用word总结的,就用数字说明一下即可,可以不用图表,一般年终总结也不会超过2页内容吧。用了图表可能其他不能用图表说明的工作事情就忽略了。
如果是需要汇报的,建议使用ppt汇报,这个时候需要用图表展示。
excel表格中有哪些值得收藏的知识?
大家好,很高兴为您作答。
Excel表格中值得收藏的知识非常多,我在这里把表格常用到的一些技巧分享一下。
1、编号
先输入英文状态下的单引号“'”,再输入0001数字.
2、姓名分散对齐
两字姓名中间不要用空格,用分散对齐。如果用了空格,中间多了一个字符,查找时找不着该人。
3、ctrl+回车
多单元格输入相同内容,全部选中需要输入的单元格,再输入内容,按下ctrl+回车。
4、双击句柄
EXCEL中值得收藏的知识分为:常用快捷键,函数知识,图表制作,表格模板,实用VBA代码等。
以上罗列了几个常用的快捷键,关键在实际操作与多运用练习,熟练了,效率也就高了。
EXCEL知识,函数知识是必须收藏的,介绍几个日常常用的函数。
EXCEL函数有很多,这里不一一罗列,先熟练函数的运用,然后练习函数的组合,工作效率会提高很多。
EXCEL图表可使数据更直观的表述,图表制作类知识是必须收藏与练习的。
图表种类很多,制作流程也不一样,一些图表的组合也需要学习,遇到这些知识,我都会收藏的。
这个话题说来话长,Excel中值得收藏的知识太多了,不止要收藏,更要用,用了,才能会,会了才是自己的!
这里我就抛砖引玉,把我常用的知识分享下:
Excel中快捷键很多,常用的其实也就几十个,别看数量不少,所谓熟能生巧,每组快捷键多用几遍都能记住,比如,最常用的,<Ctrl>+C/V,基本上是***会,是啊,用多了也就记住了。
当然,还有更多快捷键的方法,可以翻翻我之前的问答,有快捷键专题的。
Excel中的操作技巧好几百个,篇幅有限,就不一一列举了,我就分享一些常用的
定位在Excel是很基础的操作,常常和其他操作配合,完成一系列复杂的工作,如,查找空值后批量求和;定位公式的错误,并批量删除;常量和公式混合区域,批量定位公式位置等等;
关于Excel表格中包含众多内容,例如将表格中杂乱的数据格式统一整理,这就需要用到
Excel数据分列小功能,接下来就以永中Office为例,讲解下如何通过Excel中的数据分列功能,统一转换数据格式。
一、统一成日期格式
遇到领导需要提交入职时间,在没有统一格式之前,只能看到乱七八糟的日期时间,那么如何快速统一呢?
1,选中数据列,选择【数据】-【数据工具】,点击其中的【分列】功能,在【文本分类想到 步骤一】中选择分类方式为【分隔符号】,并点击下一步;
2,在【文本分列向导 步骤二】中,根据需求选择【分隔符号】,由于文本中的分隔方式不一致可不勾选,直接点击【下一步】;
3,在【文本分列向导 步骤三】中,选择【数据格式】为【日期】,然后点击完成即可。
这样操作后,杂乱无章的日期格式就被统一成一种样式下,看下最终效果吧~
一、统一成常规格式
数据统计时,经常会遇到新媒体后台下载的表格数据都是文本格式,无法直接在源数据上进行处理,那么有什么批量处理操作吗?
插件用的好,可以事半功倍
那么在EXCEL中又有什么好用的插件呢
今天小编就来推荐3款非常好用的excel插件
一方方格子Excel工具箱
***://***.ffcell***/home/ffcell.aspx
这个插件功能强大全面,操作简单,支持离线登录,支持32位和64位Office,支持Excel2007至2016各版本,也有专门的WPS版工具箱。
它包含了上百个实用功能,文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳
Excel中的OFFSET函数的正确使用姿势是怎样的?
MATCH函数教程
说明
在单元格中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
示例
MATCH("Sunday",A2:A9,0)
语法
MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
lookup_value
要在 lookup_array 中匹配的值。
lookup_array
OFFSET函数确实是一个非常厉害的函数,他在下拉菜单、动态图表、动态引用等操作中,具有不可替代的作用,本文让你从入门到精通完全掌握OFFSET函数。
OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,返回的引用可以为一个单元格或单元格区域,其语法为:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]),翻译过程中文就是:OFFSET(参照,偏移行,偏移列,行高,列宽)
▌案例
如图A1:D7是一个数据区域,我们在这个数据区域中,以A1单元格为参照,返回一个新的单元格。
今天雷哥给大家详细讲解下Excel中的offset函数。
1.Offset 函数语法
=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
看了这些解释,大家是不是还是一头雾水呀? 正所谓字不如表,表不如图。大家请看下图:
场景一:=offset( B3, 4, 3, 2, 3) 表示的含义见下图,以B3单元格为基准,向下移动4行,向右移动3列,返回2行3列的区域的数据。
你用过最好用的脑图软件是什么?
个人用过比较不错的一款脑图工具叫”爱莫脑图“
推荐理由:
1、开源免费,不需要像xmind那样,动不动就要下载庞大的软件安装包,而且还特占[_a***_]内存,你只需要打开浏览器,打开网页,在线制作脑图、思维导图即可。
2、支持Web云端保存,新建的脑图会自动保存至云端,可以随时登陆账户查看编辑、不用担心脑图文件发生丢失。
3、支持在脑图中添加图片以及文字备注,Xmind插入图片会造成卡顿。
4、脑图形式多样,适用于多场合,思维导图、目录组织图、鱼骨头图、逻辑结构图、组织结构图、天盘图等都可以制作。
MindMaster,一款超好用的思维导图软件。由于上线的时间还不是很久,可能很多人还不知道,在这安利给大家。
上手十分容易,风格也很简约,稳定性高、自定义功能多,模板也比较丰富。支持同时Windows、Mac和Linux系统上使用,也能自由导入导出多种格式。当然最良心的是它核心内容完全免费!而且导出的图片完全不受水印的干扰!对于想入门使用或者是日常用户需求来说免费版完全满足。
整体页面都偏简约风格,插入概要,边框,备注,超链接都可以。
可以和思维导图同屏显示的甘特图功能
基础的甘特图功能
一键自动生成幻灯片功能也是深受职场人士喜爱
幻灯片演示功能
市面上有护眼界面的脑图软件还真不多,能做到这么人性化也说明软件背后花了很多心思
贴心的护眼界面
我用脑图软件近10年,真心还是喜欢“Buzan's iMindMap V4”。
喜欢的理由:首先它的画面效果更接近手工绘制脑图,给人的感觉很舒服。其次是它更符合创始人东尼·博赞先生的脑图理论。
到此,以上就是小编对于职场管理技巧表格图表的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场管理技巧表格图表的4点解答对大家有用。