大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于掌握职场技巧的ppt的问题,于是小编就整理了4个相关介绍掌握职场技巧的PPT的解答,让我们一起看看吧。
职场新人如何做好PPT?
「职场人如何学好PPT?」
1.基础操作
对于初学的小白的话,首先要求的是对PPT软件充分的熟悉,清楚的知道具体的操作,还有一些想实现画面的步骤。
对于自学,我更倾向于是通过视频的方式去学习,因为可以更专注和高强度的吸收,如果是免费的教程的话,我是推荐到我要自学网上面进行学习。
因为自己摸索学习会遇到很多盲区,所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的***课,相关的训练营也是个不错的选择,能更加快速改进和解决问题。
2.提高审美
基本操作这方面解决了之后,首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异,那么如何提高这方面的审美呢?我推荐几个设计师的网站,可以供你学习:
自己学做就按照下面的顺序:
整体框架计划→文案内容提取→版式内容分编→逻辑顺序调整→构图逻辑内容匹配→图片图示制作→版面美化→动画添加→切换添加→整体校对→排练演示
推荐免费几个工具给你:
xmind(梳理逻辑,头脑风暴可用)
ppt(做ppt用的)
图示库(网上一搜一大片,自己平时可以多收集)
ppt模版(网上一大堆,总有一款适合你)
很多人在拿到领导交代的PPT制作任务的时候,脑袋里会一直思考如何做得“美且好”,于是一部分大脑再想如何制作的漂亮和美观,一部分大脑再想该在里面添加什么内容,于是花费了很多时间,却发现自己既没有达到所谓“美”的标准,更没有写出什么“好”的内容······ 什么叫做PPT?
字面意思是“PowerPoint”,就是“力量”+“重点”,就是最有力地传达演讲重点。 所以PPT重要的是内容内容内容!逻辑逻辑逻辑!
不要为了做PPT而做PPT,首先要确定受众是谁?要传达给他们什么样的信息?以什么样的逻辑去传达能达到最好的效果?确定好了PPT要写的内容以及书写逻辑,才到最后一步,美化!
书写步骤如下:
1、首先确定好文字内容,把所有PPT要写上去的东西都罗列上,不要有遗漏,宁多勿少!
2、建立逻辑树:这些内容一共分为多少部分,每一部分又分为多少个小点,确定好每个部分和部分里面的每一点的先后顺序是什么。
3、根据逻辑树,确定好每一页PPT都是什么内容。
4、把PPT从头到尾给自己讲一遍,看看是否能讲清楚讲明白,如不能,请重新建立逻辑树,直到能够讲清楚明白为止。
其实职场人士学习PPT应该通过三方面去学习
一、PPT整体的逻辑顺序
这个是很重要的,一个ppt能否把你想表达的说出来,重要是的你是前后逻辑是否通顺包括整体的排版也是尤为重要的,建议你可以先找一些ppt模板去套用一下,套用多了,自然就熟悉整体的结构顺序了,这边我也跟你说一下我的整体逻辑顺序。
总分总的逻辑,总是能表达清楚所有问题,整体大纲是下面这样的
二、PPT美观度
这个优化是在第一步逻辑通顺的基础上起到画龙点睛的作用,能把你想表达的问题再次进行阐述,从而实现更多的看点,其实这个和现在发文章图文并茂是很类似的,一份好的ppt是一定要图文结合去做。
两个ppt表达内容一样,但是展现方式大不相同,这就是你要去仔细研究的,其实也很简单,只不过是把你的文字进行重新排版,然后在用一些小元素进行点缀,可以去网上找一些模板直接copy也行。
直接用模板就是了,自己原创一份漂亮的ppt太浪费时间了,除非你是从事PPT模板制作的专业人员,如果不是的话,直接套用模板,更多的时间放在内容上更好,千万不要本末倒置了。
我这里有200份PPT模板,私聊我免费拿。
各种风格都有。
怎样做图文并茂的ppt?
作为职场人士,掌握PPT制作是一项基本技能,而能够做出一份优质的PPT则很有可能为自己的职场表现加分。制作PPT时“图文并茂”确实是提升PPT质量的公认方法之一,毕竟“字不如表,表不如图”,图文并茂的好处:
通过视觉化表达极大降低纯文字[_a***_]的枯燥感。
解决版面空旷、缺乏层次感、缺少质感等问题。
如何实现PPT图文并茂,个人认为以下三点(以及延伸内容)非常重要,为了清晰理解,用思维导图总结呈现:
PPT的作用是什么?是为了更好的***演讲者传递想要表达的观点,内容才是PPT最核心的部分,无论是图文并茂,还是动画呈现,最终都是为了突出内容,也就是为了演讲者服务。所以图文并茂的第一步肯定要对内容进行处理,大概分为两种情形:内容精炼和内容结构化。
职场礼仪基础教程?
见到自己的同事一定要面带微笑,不要大笑,也不要扭捏的笑,别人以为你别有心机,微笑是一个十分容易做到的事情,就是你的嘴角要微微上扬,然后就称之为微笑,不管是在工作地方,或者是在路上碰到个照面等都要微笑,微笑可以不说话,但是微笑已经让你在别人心中觉得很温暖。
有些人总是喜欢握着手再说话,其实这都是错误的,因为握手的时候你已经把对方的称呼给忘记了,因为只要是有头有脸的客户,总是喜欢你叫他的称呼,所以当你见到的时候就很远处就喊什么什么总,什么经理等,然后握着手再进行交谈。
3、拜访客户的时候要提前打电话:
不管你要是拜访哪家客户,你都要提前通知好对方,因为通知对方的时候你不仅可以让对方流出充足的时间给你,也能知道对方的现状,也可以很好地把握时机,要是你都不需要去拜访电话可以搞定的就可以提前搞定了。
4、平时一定要衣着西服领带:
着装的要求代表了你这个人的外在形象,很多的时候我们也可以知道你这个人是十分的对对方尊重的,要是你着装都不要求自己,那么可能对方会觉得你见面就是随便的一个聊天而已,不会把你当做一个什么事。所以平时一定要衣着西服领带。
5、约见客户最忌讳迟到:
对于一个成熟的人来说,迟到绝对不会在自己的身上发生,因为迟到意味着你的生意又要失败,不管你是不是一个严于律己的人,只要你迟到了,你就会在约见客户的时候处于下风,因为一个都不能严于律己的人,别人怎么会把大的单子交给你。所以宁愿早到2小时,也不迟到2秒钟。
年度工作总结PPT怎么做比较好?
作为打工人,除了每天要面对忙碌而繁杂的工作外,我们还要定期通过PPT的形式,向上级领导、向合作伙伴,甚至向客户汇报我们的阶段性工作情况,往往到了这个时候,大家就会两眼摸黑,不知道该从何写起。辛辛苦苦做了很多工作,但就是写不出来,造成“哑巴吃黄连,有苦说不出”的尴尬场景出现。
职场中用到PPT的地方真的是数不胜数~知道了自己需要呈现哪些内容后,还有很重要的一步就是,如何在众多的展示者中让自己的汇报脱颖而出!用一份优秀的PPT作用展示自己的工作成绩,会更加赢得领导对你的赏识!
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到此,以上就是小编对于掌握职场技巧的ppt的问题就介绍到这了,希望介绍关于掌握职场技巧的ppt的4点解答对大家有用。