大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场汇报技巧怎么写的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场汇报技巧怎么写的解答,让我们一起看看吧。
职场上如何向领导或同事上级汇报工作?
学会汇报工作才是真的会工作!
职场新人很容易进入一个误区,就是埋头苦干,把手头的事做好,却不知道如何与同事沟通,更不懂得向领导和上级汇报工作的要点。
汇报工作是否正确,是否得体,决定了领导对你的看法,也决定了你升迁的速度。
一、提炼关键词和重点,汇报领导关心的内容
职场新人汇报工作的时候很容易站在自已的角度,来陈述自已做了哪些事,取得了哪些结果,blabla一大堆,也不抬头注意一下领导的表情。
领导明明已经眉头紧皱了,还是长篇大论的背诵着事先准备好的发言稿。
首先,自已阶段性的工作成果要提前做一下准备。在汇报之前,先想一下领导最关心的东西是什么?你做了哪些?在你做的工作中,挑领导最关心的来汇报,而不是把你做的一堆杂事都说出来。
你做的工作是一个圆,领导关心的是另一个圆,你要汇报的是两个圆相交的部分。其他的就不要浪费领导的时间了。
关键词也很重要,把自已的工作归纳成几个词,几个短句,哪怕是在电梯里,办公室走廊上碰到领导,问起你的工作来,也能马上给出精准的答案。
很多时候,职场似战场,也有一些时候职场如家庭,不过是少数,必要的职场技巧还是要掌握的,今天来说说关于向上司回报工作的方式方法。
首先要考虑的是你要汇报的问题是好的还是不好的以及现在老板的心情,尽量做到不好火上浇油。
下面我以具体例子来说下吧!
我有个同事,情商很高,做网络销售的,当她见客户回到公司时,经理刚刚从总监办公室出来,感觉不是很高兴,皱着眉头在思考什么,当经理回到工位上时,她起身去经理汇报工作:经理告你一个好消息,明天我就可以签合同拿钱了, 后天咱们部门就可以拿到过半奖项了,这个月拿冠军有希望了。这时经理一下子心情大变,叫部门的所有员工小聚,小小的聊了几分钟,以此鼓励。
在快要下班时,她又去找经理了,当时看你脸色不好,有一个忙还需要你帮忙,在签合同时,甲方想加上什么什么,这个要申请下,让公司帮忙处理下,这时恰逢快下班时间,大家正好处理这些琐事,经理直接和总监申请,达到了客户的要求,第二天,她顺利签合同到账。
其实这个例子很简单,没有什么过人之处,但是她很能分清楚什么时候汇报什么工作,其实职场中很多时候还是需要做到这样的。她先汇报了代理惊喜的消息,让整个部门的气氛和心情都活跃了起来,在事后又把自己的小要求也达到了,很完美。
向领导汇报是一门很大的学问,如果汇报的恰当好处,领导会很“享受”的去听你的汇总,了解到你工作的用心;如果你的汇报没有侧重,条条赘述,领导听的没头绪,不仅浪费了他的时间,也影响了我们在领导心目中的印象,所以在汇报的时候一定要注意有所侧重。
一、理清所要阐述内容的思路
思路清晰,才能知道自己想要表达什么内容,在叙述的过程中才不会跑题,才能万变不离其宗的向领导汇报工作,在汇报之前可以自己打一个草稿,列出内容的条条框框。
二、文字版叙述,列好目录
如果领导需要我们做一个文字版的汇报,那么我们就要详细的写出这个汇总中领导主要看的核心东西,这种核心的部分遇到了什么样的问题,如何解决最好,提供几个可以备选的方案;以及需要注意的问题,这些都是需要在这里面有所体现的,同时在文档的开始设置一个目录,然领导可以清楚的了解到,所要阐述内容的核心思想。
在互联网高速发展的时代,数据化已成为一个主流,领导都喜欢用数据说话,数据虽然不能那么人性化的反映问题,但是可以真实的反映客观存在的事实。
数据是比较直观的可以看到事情发展的走势,可以知道在某一阶段出现是否出现异常,然后排查这个异常是否可以解决,是往好的方向发展,还是坏的,提出对应的plan A和plan B。
领导[_a***_]上级都喜欢有想法的员工,在汇报的时候,可以先说明汇报的内容,然后表达自己的看法,有好的建议及时反馈,但是反馈问题的时候要委婉,不要过于直接,因为太直接了,可能并不是你的领导想要的,凡是适度即可。
汇报工作是职场中非常重要的通用技能,考验沟通和协作的能力。换句话说,得体的汇报工作可以让你获得上级的好感,也可以得到同事的信任,扩大职场影响力。
关于如何做好汇报工作,我们首先需要了解你的汇报对象也就是你的上级,他们最想通过汇报知道的是什么?例如,如果汇报工作是在一个项目完成时,上级最想了解的是项目整体的工作情况,以及你和你的团队的工作价值,侧面考核能力和潜力。所以这时汇报工作应当突出亮点,避免流水账的形式来汇报工作。
这里可以参考PREP的表达框架来组织汇报内容
P(Point )是指结论,R(Reason)是指依据,E(Example)是指具体事例,P(Point)是指强化与重申结论。简单来说就是先开门见山的表达结论,让对方了解汇报主题,然后依次阐述依据和示例,最后强调结论,加深印象。
作为15年从业经验的老HR,给您一些写报告的建议。
尝试使报告的内容尽可能简单。报告的目的是使数据易于理解,报告的布局必须使读者能够毫无困难地获取数据。
介绍
始终牢记,高效报告,结构是关键。因此,注意与同事和老板的交互式互动,不要单纯的列举数据,要指出“做的这件事和老板和同事有什么关系”。这可以用4-5行结束一个开篇段落,简要介绍报告的内容。
内容
到此,以上就是小编对于职场汇报技巧怎么写的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场汇报技巧怎么写的1点解答对大家有用。