大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场描述图表技巧总结的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场描述图表技巧总结的解答,让我们一起看看吧。
职场中,word文档格式的年终总结适合添加图表吗,为什么?
我觉得,这个年终总结,如果用word总结的,就用数字说明一下即可,可以不用图表,一般年终总结也不会超过2页内容吧。用了图表可能其他不能用图表说明的工作事情就忽略了。
如果是需要汇报的,建议使用ppt汇报,这个时候需要用图表展示。
①年终总结,常见是PPT汇报,用图表、数字、文字,对一年进行总结,其中善用的就是突出优势、少讲劣势,这时图表适量,PPT要的是个性,突出重点,然后凭一张嘴讲的天花乱坠;
②Word格式的年终总结,常见于部门总结,是整个部门的汇报成册的,一大厚本,这时图表是一定要的,在种呢,比的就是谁做的事多,谁多谁牛逼;
③如果是个人,依情况而定,随便几百字交差了事额,可有可无,随心情,是大家都做的正式的,就好好做个目录,当个人总结好好写写。
如何快速用EXCEL条形图对比王者荣耀英雄属性,制作店铺评分对比图?
在职场中经常使用EXCEL制作图表,大部分漂亮图表操作起来很复杂,常规图表又难以出彩,其实,只需要一个简单的REPT函数,就能轻松制作漂亮图表!
国际惯例,先看一下实用REPT函数制作出来的各种图表:
条形图:
条形图是Excel中常用于突出数据大小对比关系的一种图表,制作条形图可直接选中数据,点击插入条形图即可。下面我以王者荣耀中部分英雄的攻击力做一个制作条形图的演示。
但是这样直接做出来的条形图显得比较混乱,制作好看的条形图的第一步是将数据源进行排序处理,通常是将数据源进行降升序排列,然后再插入条形图后数据条会从上到下由长到短,显示整齐有序,如下图
当然数据源进行降序排列也可以,但是需要通过设置纵坐标轴格式--逆序类别,来让条条形从长到短进行排列,设置界面如下图
这样数据源表数据降序排列,图表中数据条也从长到短依次排列,有一个潜在的呼应关系。
如果我们想突出某个英雄数据还可以,单独设置对应的数据条格式,如我们可以单独突出一下吕布的攻击力属性,以提示你对吕布的关注。
如何写好工作日报,周报,月报?
相比较长篇大论的文字报告,一般领导更喜欢表格数据外加简明扼要的重点强调。
首先,关于内容。
日报、周报、月报都属于基础汇报,往往大公司都有自己的一级计划、二级***、******,各级***逐级考核,而我们首先要做的是将最贴近自己层级考核的那版***拿到手,然后摘出与自己相关的那部分***,在根据整体***分解为年度***、季度***,再由季度***分解为月度***。而我们的月报、周报、日报,就要根据月度***来整理分解,记录每月、每周、每日的工作计划、完成情况或数据、未完成原因、需协调或领导协助事宜、风险提示、等等。
其次,关于展现形式。
一般公司报告除了国企有央企的喜欢文档,私企的大部分都是PPT的形式进行汇报,而在PPT中,我比较喜欢将各种报告内容做成图表形式,有些会加上饼状图或柱形图,可以很清晰的向领导展示各项数据情况,在完成不好或者未完成的地方标注具体原因或需要得到的协助,在风险提示项会用亮色的标识号注明,让领导可以重点关注到,这样可以一下子就清楚这篇报告重点需要关注的地方。
最后,关于三种报告的特点划分。
日报是一种日常工作的汇报,其主要目的其实是对各自工作的一个时间管理,如果当日没有什么突发或者重大***,领导们一般只是看下大概,并不会细究。
周报往往是一个部门的重点关注,一般一个周期的时间是可以达成某个结果、完成某个任务或者某个任务的某个节点的,所以周报对于部门工作的达成率会有一定的影响,里面涉及到的都是部门的重点工作和重大节点,部门领导会重点关注这个报告。
而月报一般就到公司运营或者管理层级了,到了这个层级一般会对各部门安排月度任务,开始涉及到考核了。所以一般月报省略了那些日常的、重复性的工作,留下的都是当月的考核节点,突发***件,或者需要公司重点关注的问题,大部分月报是要在高层会议上进行汇报的,对于内容干货的要求可想而知。
所以,明确了以上几点,差不多就可以做出一份及格分的报告了,另外再加一些PPT的技术,给自己的报告加加分。
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在职场上,工作汇报是日常工作中重要的一环。如果工作汇报做得好,能给不太完美的的业绩加分,更能给汇报人的职业形象增添光彩。
工作汇报有日报、周报、月报、季度报、半年报、一年报及三年或五年工作汇报,不同时限的汇报,有不同的汇报要求。
对于日报、周报及月报,从我的管理经验来看,日报是记录仪,周报是刹车器,月报是方向盘,对此,我具体做如下说明。
日报,指的是用来记录工作当天的工作汇报。
日报的形式没有明确的要求,可以用电子表格形式,可以用微信或QQ形式,甚至用口头形式,用哪种形式汇报,取决于领导的要求。
如何写好工作日报,周报,月报?
如何写好日报、周报、月报
不管是做文秘还是作为单位的笔杆子,或者普通职员,经常会碰到单位要求写日报、周报或月报。那么一份优秀的日报、周报、月报需要展示写什么内容呢?
无论日报、周报还是月报,其目的还是一定周期内工作结果和过程的汇报总结,因此,优秀的工作汇报需要清晰的展现出你做过的或者涉及到的项目,把项目开展进度、过程、结果以及下一阶段的工作***呈现出来。
目的有了,那么我们该如何写好日报、周报、月报呢?
最简单的方法便是套用简单的模板,将工作重点注意罗列出来,在大标题、小标题、正文的结构下用简洁干练的语言描述一遍。如果你希望脱离这种简单常用的内容罗列法的话,请继续向下看,我教你如何详细组织内容,优化样式。
第一,明目的
做任何事情,首先需要弄明白的就是做该事项的目的,日报周报也不例外,因为你写这些东西的目的不在这件事,而在于这件事所带来的影响。所以,在你开始写之前,先思考一下,为什么单位要求你写日报,周报,月报的目,为什么要你,内容应该展示什么样的信息。
一般,这些信息最直接的目的便是帮助领导根据你的工作开展进度来做判断,基于这些汇报信息做下一阶段的工作节奏、工作方向、方法和策略的调整。其次,你所提报的工作结果和成果数据还可能是你的直接领导用来评价你工作质量和工作表现的依据。
到此,以上就是小编对于职场描述图表技巧总结的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场描述图表技巧总结的3点解答对大家有用。