大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场经验技巧分享ppt的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场经验技巧分享PPT的解答,让我们一起看看吧。
晋升答辩实战之如何撰写PPT?
感谢邀请!PPTBOSS首先祝贺题主晋升,如果有什么不明白欢迎追问,赞同我的观点也欢迎点个赞和关注!
既然是晋升答辩,那么在PPT上自然要下点功夫,其中我们可以从PPT中的几个部分来最大化我们的优势。
对于很多人来说,晋升答辩的时候恨不得把自己所有的工作全部都列举出来,这个时候我们需要展示的内容越多就越要注意内容的可视化,那内容怎么做到可视化呢?我们简单地说一下。
一图胜千文,我们都知道人的眼睛对于图片的感知能力绝对要大于文字,所以在索要叙述的内容中,尽量以图片为主,然后配上简洁明了的说明文字即可。
实在不行用图表,而在展示我们的工作成果数据时,图表则会比文字更容易看出我们的成果,但是如果你问我的数据很中规中矩没有什么亮点怎么办?接下来我们来说说图表优化的技巧。
图表的优化主要有8个方法,这边援引我之前写过的两篇文章:《PPT表格8个小技巧,工作汇报必备,业绩差一定记得照着改改》和《8个技巧搞定PPT图表,让业绩更好看,升职加薪有望了》。这边我们简单介绍一下其中的几个,大家感兴趣可以在我的头条号中去查阅。
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有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了?
1 设置自动保存时间
做PPT最怕的就是辛辛苦苦做了一天,结果忘了保存,血泪教训啊!所以,我们一定要先设置好自动保存的时间
方法:【文件】-【选项】-【保存】(修改保存时间间隔5-10分钟)
但是难免有时会碰上突然停电之类的意外情况,所以记住一组快捷键,【Ctrl+S】,随时记得按一下,无论出现什么问题,你的文件都已经保存好啦~
当我们要把一个元素的效果***给另一个元素的时候,我们通常会选择格式刷。
使用方法:选择带有效果的元素,点击格式刷,再点击要***效果的元素。
那如果要***的元素很多怎么办?我们可以把“单击”改为“双击”,什么意思呢?看下图。
看懂了吗?我们可以双击格式刷,这样格式刷就能一直使用,直到你按了ESC键才会停止格式刷。
那如果,要对几十个元素进行效果***怎么办?这个时候双击格式刷也显得有些无力了,怎么办呢?试试这个快捷键。
这个问题老早前在知乎上有回答过,刚刚去翻了一下,是在2017年。
和悟空问答这里的两个回答一样,那边也有人回答了一堆快捷键。但其实快捷键对于任何一个软件操作来讲,都是必须要掌握的。你很难想象一个高手干活儿的时候左手闲在那儿,右手满屏幕用鼠标点点点(不管他擅长的是PPT还是Excel,是PS或者是AI)
所以,快捷键应该属于入门基础的技巧了,就算掌握得再好,也显然达不到让人觉得人生都亮了的程度。只有那些相对冷门,普通人知之甚少,但又强大实用,一旦知道就会忍不住惊呼「居然还有这种操作」的技巧才符合这个问题的调性。
今天就和大家分享一个这样的高端冷门技巧好了。
对于长期与PPT制作为伴的盆友们来说,电脑上往往都装了一大堆各种各样的字体,一拉开字体选择下拉菜单,长得吓人!
你说长就长吧,中文字体还排在英文字体的后面!最常用的微软雅黑,因为拼音是W开头,更是在中文字体的最后面!为了设置一个微软雅黑,我的鼠标真的都快滚得起飞了……
别问我为啥不直接在字体设置框内打「微软雅黑」!我懒!
再说还有别的那么多字体呢,有时一时间也会想不起来名字的好吗?
有没有办法把一些最常用的字体从众多字体里拎出来,方便我们快速指定呢?
职场中,怎样做出一份合格的PPT?
我见过很多的人做的ppt,其中,绝大多数人,第一次做的都不合格,不光是美观的问题,主要原因就是没有掌握做ppt的精髓,我介绍一下我完成一个ppt的流程:
1.列提纲
最先要做的是,把要写的内容想清楚,用什么结构介绍给其他人,针对这个结构,可以和目标客户交流一下,这是不是他想要的结果,因为你的目标是要让他理解。
2.找资料
提纲有了,每个要点都需要有内容支撑,你要找到足够多的资料,去支撑你的要点。
3.整理资料
资料找到后,要进行筛选,并把资料分类、排序,待用。
4.找ppt模板
如果单位有ppt模板,可以直接用,如果没有,可以在网上找一个美观的模板。
5.形成ppt
按照提纲,把资料编辑进ppt中,尽量使用漂亮的图形呈现。
最后,总结一下制作ppt的精髓:内容永远比外表重要,外表漂亮更好!
做一份PPT不难,因为有很多漂亮的模板可以下载(文尾会提供一个***PPT模板的好网站),但做好一份PPT则需要掌握对的思路和技巧。
今天教大家一个制作优秀PPT的流程,看完后你到办公室立刻就可以开始用起来!
通常我在给学员教授如何制作一份高质量的PPT时,会围绕以下几个模块去构思和设计PPT:
1-先想清楚你制作PPT的目的和听众的需求
很多人在工作中接到PPT任务后,第一时间就打开PPT开始找模板动手设计,高手不是这样开始的。高手会先分析这个PPT的目的和听众需求。
目的就是你要通过PPT达到什么结果。通常有三类目的:传递[_a***_]/深度解读/说服行动。
不同的目的会带来不同的内容和组织方式。有很多人在PPT上堆砌了大量的文字和图表(信息),但缺少解读和如何用这些信息打动听众的逻辑,做的PPT自然好不到哪里去。
而另一个角度:听众角度则更为重要。不要认为你想让他们看什么,而要真实了解他们想看什么。
去年我给一个拍网络剧的公司培训,他们需要向三大视频平台做提案,当中就发现他们更多是站在自己的角度做PPT,去展示我的剧多牛,剧本多好,演员多给力。但是却忽略了***平台方的需求:拉新、会员、广告植入等。
2-从整体上规划PPT的核心结构
目前我的主要工作是做业务经营的分析,很大一部分时间是在写各种报告材料给领导,之前的工作经验设计PPT这一方面的内容比较少也比较简单,但是自己很珍惜这次工作机会,所以很用心在学习,因为公司有上司进行指导,自己也会在工作之余看一些PPT的学习***和文章书籍之类的,所以我觉得做好一份PPT可以从以下几方面来做:
1、 这份PPT的主要核心思想是什么?是做工作总结、是产品介绍、是业务分析还是企业介绍、会议流程等等,首先要清楚要写的PPT的核心思想,这个可以和要求你写PPT的人进行交流;
2、 此篇PPT的逻辑顺序是怎么样的?PPT的主要作用是进行展示,有一个***演讲的效果,所以要理清楚PPT的逻辑,这个可以说是一个PPT好坏的根本;
3、 最后才是PPT的展示效果,这个包括图文编辑能力,美观程度,PPT的展示风格等,这个就需要一些经验和对内容的理解了,像这个是写好一个PPT的基本功。
到此,以上就是小编对于职场经验技巧分享ppt的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场经验技巧分享ppt的3点解答对大家有用。