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word职场办公技巧大全,word办公常用小技巧

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于word职场办公技巧大全的问题,于是小编就整理了2个相关介绍word职场办公技巧大全的解答,让我们一起看看吧。

  1. word技巧问题?
  2. Word有什么技巧是让你相见恨晚的?

word技巧问题?

Word 中其实有很多比较好用的技巧,题主说的重复上次查找命令最简单方式使用【F4】快捷键,他的作用不论是在PPTexcel还是Word中都是一样的———重复上一步,比如说你上一步骤是查找命令,那么使用F4后还是会重复查找命令。

正好前一阵子在研究论文排版,了解比较多的关于Word论文排版上的技巧,下面我就给大家分享下几个比较好用的技巧:

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图片来源网络,侵删)

巧用表格

论文的封面就是论文的牌面,一般填写信息时候总会遇见文字下划线长短不一的情况,这时候可以借用Word表格:

1,插入表格,在表格中填入需要内容

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(图片来源网络,侵删)

2,选中表格,选择设计】-【表格样式选项】-【无框线】;

3,选择【设计】-【绘图边框】,绘制出三条边框线。

内容编号

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(图片来源网络,侵删)

批量保存word文档的图片

很多同学在保存word文档图片时会选择右击,然后一张张保存,图片数量少那还好,要是word文档里有几十上百张图片那就保存到手废了。

其实,我们可以批量保存图片,例如,把下面word图片批量保存

第一步:我们选择另存为时,选择网页

第二步:这样就可以批量保存图片了,

快速把文本转换成表格

例如我们想快速把一段文字制作成表格

第一步:菜单栏选择,插入,表格,选择文本转换成表格

智者职场频道,输出实用知识

题主好,关于Word的技巧的确值得学习,相信大多数人工作最常用到的Office工具之一就是Word,下面整理了几个Word技巧,可以帮助提升工作效率,一起来学习吧!

写文档时经常都要分点分段说明问题,这个时候Word的自动编号功能可节省了我们不少功夫。但是分点总有结束的时候啊,当我们不需要编号时,一个回车又出现了自动编号,那我们就得逐个将段落序号删除,比较繁琐。

想让它们不再出现也简单,在Word的后台设置就行了,打开【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】-【键入时自动套用格式】,取消勾选自动编号就可以了。

应用标题样式后有个小小的问题---标题和编号的间距突然变大了,给人以为不小心空多了一行,留下做事粗心马虎的印象。这个时候,你需要调整行间距。选中编号,右键弹出的菜单命令,选择【调整列表缩进量】-编号之后,选择自己需要的间隔。



word是我们最常用的办公软件。走入职场后,你会发现,弄啥啥的都离不开word。所以这个软件我们是必须要会使用的,一些常用的操作是需要掌握的。

word经常要大篇幅的排版与编辑,所以查找操作是经常要用到的。查找的按钮我们可以从下图上看到。

查找这么常用的操作当然有快捷键,那就是“ctrl+f”。题主问的“上一次查找”的快捷键,我不太明白是什么意思。不过,你按下查找的快捷键后,会显示你上次的查找内容的,如图所示。

不知道我的回答能否帮助到你?

我去面试时,经理给我表,叫我把excel里六个小表(excel里有六个小表,分别是表一,表二……表六),插入到word里,一个表一张a4纸显示,并且要六个表格在word里要变成竖表,结果我没给弄出来,求大神解。

Word有什么技巧是让你相见恨晚的?

将文本转换成表格

在开始将文本转换成表格或将表格转换成文本之前,可以先打开“开始”选项卡上的“显示/隐藏”段落标记,方便查看文档中的文本分隔方式。

比如像「空格」如果不显示我们就无法看见到底有没有输入,输入了又输了多少,但是一旦开启「显示编辑标记」一切都一目了然。

在开始之前,我们先来一起看一下如何对文字进行分隔,拆分成表格列。

曾经一度,我特别喜欢Word,什么文件都用Word来做,自以为掌握了大部分的Word技巧。但是,后来碰到两个Word难题后,我发现了自己的Word短板,也感觉相见恨晚。

1-自动为文章生成目录

因为工作的关系,以前经常要用Word来制作培训手册,因为内容特别多,所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页,为了查找方便,自然需要在Word中插入目录。

由于不知道如何有效插入目录,所以开始用的是最“原始”的方法

· 先找到某个章节相应的页码,记下页码

· 然后回到目录页,在对应的文字后,手工按“.”一直到末尾,然后标上页数

不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法?看上去也不错,纯手工操作,但是这样的操作有很大的问题:

· 如果页数多的话,工作量很大,还容易出错;

· 因为是手工加“.”,会导致最后的页码数字很难对齐

· 如果内容发生变动,需要重新手工调整页码数

在我们的日常工作学习中,Word的使用是必不可少的,那么今***哥在这里给各位分享分享几个相见恨晚的Word小技巧,希望可以帮你提高工作效率


1.技巧1:三击鼠标左键:选取整个段落

2.Alt+鼠标左键+拖拽:选取方块区域文字

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3.如何文字快速转换成表格,用tab键隔开文字,然后插入-表格-将文字转换成表格即可

4.直接输入大写财务金额

5.实验报告、策划、论文等很多文件都需要制作封面,那么封面中每项后需在横线上填写内容,那个横线要怎么设计呢?

最常用的,是把输入法改为英文输入模式,按住shift键和减号键,或者键盘输入下划线的快捷键——Ctrl+U然后按空格键就可以得到任意长短的,可在上方输入文字的横线。

就简单写到这里吧,希望对你有用,

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到此,以上就是小编对于word职场办公技巧大全的问题就介绍到这了,希望介绍关于word职场办公技巧大全的2点解答对大家有用。

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