大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场沟通汇报小技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场沟通汇报小技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场中,开口就要说重点,如何言简意赅地向公司领导汇报工作?
向领导汇报工作,首先就是你要知道领导需要知道什么?就是你要把工作的进展情况如实的告知领导,事情做到哪步了,进行的怎么样?遇到了什么问题,针对遇到的问题,你有什么办法解决问题,提出一些建设性意见,有明白自己对待问题的想法,以便领导通过你的汇报工作,能够明白事情的进展情况,方便领导做出决策,提高工作效率,避免因为领导不知情,造成一定的利益损失!权量好利弊,把领导需要知道的情况和你提前想到的情况和结果及时告诉领导就OK!
如何言简意赅地向公司领导汇报工作让领导满意呢?
首先肯定是要把汇报的工作内容前提进行梳理好。
再借用一些汇报的技术,让领导能够快速听懂你的汇报。
如何能够言简意赅的向领导汇报工作要做到以下几点:
在向领导汇报工作的时候肯定要事先进行思考,这次汇报目的。同时对汇报的内容进行整理。免得汇报的时候目的性不明确,准备的材料零乱无章,让领导听了半天不知道说的是什么。
同时也要考虑到要听汇报的领导平时的习惯是什么比如:喜欢用什么方式听汇报,是书面形式还是PPT演示形式等。才能真正的做好汇报工作。
在向领导汇报时,不妨在开头便先表明要汇报的内容有几项,全部汇报分为几个部分,再概括地说出各部分的主要内容。有利于给领导一个总印象,知道要汇报几个问题,也利于领导可以选择认为重要的问题去听。
谢谢邀请!
分享三点:
第一,汇报业务成绩时,要先汇报结果再汇报过程。
因为大多数老板是更看重结果的,所以当你说了结果,老板可能点着头或者拍了拍你的肩膀说干得好,那时候过程已经不需要汇报了,因为老板已经听到了他最想听到的东西。
这样做的另一个好处是,在汇报过程的时候,难免会介绍背景,甚至难免会提到项目有哪些困难。想想看,老板是不希望听到困难的,他想要的只有结果,除非你真的需要他的帮助。
第二,汇报结果时,也要做到言简意赅。
要做到言简意赅,需要对汇报的内容做深入细致的了解,能够达到精通的程度是最好的。
比如你要去华为面试,根据应聘的具体职位,除了岗位信息之外,你要了解华为的历史,公司文化,所处行业,技术地位,产品覆盖等等。此外,你还可能会读一系列华为的书籍:经典的包括《华为基本法》,《以客户为中心》,《华为的冬天》,《下一个倒下的是不是华为》等等。所有的这些信息咀嚼,消化,吸收,然后变成自己的语言。
第三,要做到言简意赅,需要刻意练习
为什么需要刻意练习?因为不做刻意练习的结果是你在沟通时(至少口头沟通时)可能会:
工作汇报万能公式:
是什么+为什么+怎么做
一、是什么
即,工作的结果是什么。
文字越少越好,多一些表格和分析,再加上一些案例图片,就更完美了。
二、为什么
即,围绕工作结果展开分析
谢谢邀请!
这个做起来会比较难,需要不断的总结和练习,并掌握一定的方法。
首先,在汇报之前我们一定要对汇报的事项的方方面面烂熟于胸,汇报事项的目标,涉及的组织和人员,实施的方案,所用的[_a***_]、人力、花费,完成的结果,取得了什么样的成果,有什么不足等等。就像是读一本书,第一步要做到的是把书读厚。
然后才是从中提炼出相关的要点,任务目标、花费成本、任务结果等,这也是读书的第二步,把书读薄。
汇报的时候只要3句话,一句是目标,一句是成本,一句是细节,然后等待领导发问,问到什么再答什么,回答的时候也注意最好只用3句话。
说起来很简单,做起来何其难。有的人之所以话多,一个原因是他没想好怎么答,需要先进行一些铺垫,再铺垫的过程中进行思考和组织语言;另一个原因是,结果不理想,他希望先通过讲做事的具体过程来进行缓冲,让领导了解他一直在努力,只是限于一些客观条件没有达成目标。
因此真正想做到开口就说重点,言简意赅的汇报工作,首先就要建立起目标导向的工作思维,对自己所做工作的评判在于是否达到目标而不是做了多少工作。其次,要多练习表达,任何事情最多只用3句话,无论这个事情有多么的复杂,3句说完就等别人发问,回答问题也是不超过3句。最后,就是在汇报之前做好充分的准备,把领导可能想了解的全部用笔记下来,并试着回答,做到有备无患。
除了努力,还要有自信,要对自己及自己所做的工作有充分的自信,这样才能再汇报时做到不慌不忙,从容不迫。
总之,这是一个人综合素质的体现,不可一蹴而就,需通过长时间的努力和尝试才能转化为自身的能力,一旦突破了那个关口,未来无论面对什么层次的领导都将游刃有余。
到此,以上就是小编对于职场沟通汇报小技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场沟通汇报小技巧的1点解答对大家有用。