大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场管理 技巧有哪些的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场管理 技巧有哪些的解答,让我们一起看看吧。
职场上实现有效时间管理,提高工作效率的方法有哪些?
一看您的问题就可以想象出来您是一个有思想,要上进的人
以下从两个方面简单分享一下自己的浅显理解,希望对你有所参考:
时间是个刚性的东西,你在意它在那里,你不在意它也在那里,不会多也不会少,你对它无能为力。所以真正能管理的不是时间,而是自己。管理好自己,你就有效地使用了时间。
提高工作效率不是做更多的事情,而是做更重要的事情,因为更重要的事情就是那些做了就能让其他事情显得不重要,甚至不用再做的事情。
【使用更高效的工具】人类和其他动物主要区别之一就是懂得使用工具,通过工具的使用提高了人类的能力范围,提升了工作的效率。所以从某种程度上讲,每一次人类的进步都是工具使用效率提升的过程。所以第一个方法就是使用更高级的劳动工具,比如以前做财务账目用纸张、铅笔、算盘,后来用了计算器,再到后来用了电脑,以前月末结账时为了找出一个帐差可能需要加班一晚上,而现在有了ERP系统,那么可能几分钟就能找到原因。
【提高精力使用效率】很多人觉得提高工作效率就是同时做更多的事情,其实这是严重的误解,甚至可以说是错误。当处理比较复杂的问题时,人一心不可二用!当多工作同时进行的时候,大脑的工作过程是这样子的:
1、停止正在做的事情
2、清楚上一件事情相关的信息
3、获取并读取下一件事情相关的信息
那些在职场中发展得很好、工作效率很高的人无一不是把自己的时间管理得井井有条。做好时间管理,有以下几个建议:
一、要把你的时间有效的分成几个部分:工作必要投入时间,就是为常规工作必须投入的时间,另外还有灵活运用的时间。
在常规付出的时间里,要明确每一天的工作任务,然后必须要投入的时间就把大块的时间专注在手头工作上面,另外把工作更具重要紧急两个维度讲任务分成不通类型,去做那些重要又紧急的工作。
二、利用好清单,避免多任务切换。
每个月我的手机日程安排都会提前排好,重要的出差、约见和电话会议等等,写下来的好处是不用让这些程序一直在大脑后来运行,可以留出更多的内存完成重要的任务,并且能在过程中保持专注。建议专注工作时可以备一个记事本,如果有其他的灵感出来,随时记下来,但不要想到一个就去做一个,很多时候就因为要查一个资料,又在网络上浏览了很长时间,而毫无意识,所以一定要避免这样的情况,就是避免多任务切换。
三、有固定工作习惯,利用好碎片时间。
养成每天定时做一些常规的事物,就像习惯一样,这样是最不费力气最有效的路径,比如每天要看的常规数字报表,固定的时间固定做一些固定的事情,对自身启动来讲消耗最低。
利用好碎片时间,通勤路上听书或者读书,或者浏览行业信息。两个重要任务之间,烧壶水,泡杯茶等,回复微信,或者等电梯的时候打一个短电话。
时间管理的工具网上有很多,这里就不一一赘述了,因为工具再好,也是人来用的,所以这里我来讲讲我理解的时间管理背后的认知原点。
首先,明确工作目标,因为目标决定你的行为模式,目标决定你的起步方向,没有目标的行为会充满盲目,因此最好的办法是明确自己的工作目标。
那么怎么制定自己的工作目标呢?如果对自己要求高一点,试着给自己制定一个五年目标,然后倒推到三年目标,年度目标,每一个细分的目标都是对总体大目标的一个补充和汇总。年度目标之下,可以细分到季度目标,在进一步细化,第一季度,第二季度,可以细化到工作计划。
时间管理的目的不是求快,时间管理的目的是为了让你把大多数的时间都花到有效的地方,慢一点没关系,确保自己最终能够达到目的地即可。
对近期要完成的重要工作,要进一步的拆分细化,细化到月、周、天,这样每天、每周、每月,都可以有一个自我反省和工作检查的机会,一旦出现问题或者误差,就可以及时纠偏,而不至于等到必须提交工作成果的那一瞬间听天由命。
第三,区分重点事项,学会做减法。
你不可能完成所有的工作,你也不可能把所有的工作做得尽善尽美,这个时候,如何区分出对你而言最重要的工作,优先把精力和时间集中在这些重点项目上,以争取尽快呈现出结果,细枝末节的工作,实在完不成就让他去吧,要学会给人生做减法。
到此,以上就是小编对于职场管理 技巧有哪些的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场管理 技巧有哪些的1点解答对大家有用。