大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场常用表格技巧大全的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场常用表格技巧大全的解答,让我们一起看看吧。
如何利用小技巧整理excel表格?
用数据可视化图表呀,用对应数据含义的图表来结合呈现,效果翻倍呀,会使数据愈加生动的被展示,还不乏炫酷感,我最近挖掘到的一个免费可视化平台推荐给你,迪赛智慧数可视化互动平台。
关于Excel表格的整理,涉及到的知识点很多,主要包括数据的汇总接入和处理、分析过程。
但由于Excel在日常工作中处理数据的灵活性和各种应用方式的巨大差异性,也使得Excel的知识点会显得比较零散一点儿。
因此,我们换个思路,从Excel里更加专注于数据处理的新功能Power Query来反观数据整理所需要掌握的知识,这样,才不会纠结于一些小的技巧。具体参考如下:
Excel PQ数据处理过程
2017-07-24 大海 Excel到PowerBI(图片来源网络,侵删)
小勤:能简单讲一下PQ的总体过程是怎样的吗?
大海:好的。***设我们要完成一项数据处理任务,比如我以前文章里提到的每一个独立例子:二维表转一维表、分离金额、提取字符串、批量导入文本文件、修整文本内容等等,你仔细看一下,其实从大的层面上,都是3个步骤:数据选取(新建查询)→数据处理(清洗转换)→数据上传(加载)。这是每项任务都要做的事情。具体如下图所示:
现在网上有大量的Excel技巧(尤其小技巧)大行其道,广受欢迎,主要是迎合了当下碎片化学习的需要和快速学习的心态,实际上大多数的技巧都只适用于某些特定的应用场合,而没有经过专门的练习,是没有办法做到学以致用的。
我一直坚持一句话:
熟,能生巧——把基础的知识学好、运用娴熟,自然就变成技巧了。
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我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问
让我们一起学习,共同进步!
如何利用小技巧整理Excel表格?
大家好,整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧,同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路,功能均是***工具,能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解;因为现在不懂大家可以“百度一下”,但是连一点思路都没有,就连百度关键词都联想不到,更不要说整理一份Excel格。
本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理,同时可以将其以图片形式展示给他人,而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际,就是产品的各季度销售情况进行整理。
整理Excel表格时思路是很重要的,希望大家能养成自己的一套方法,本人一般思路是标题居中加粗,项目字体适中,行高要适中,汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等,数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri;背景为白色,边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成,成果一般已经另人满意。
第一步:标题进行居中且加粗;操作:开始→对齐方式→合并后居中→字体,加粗。
第二步:将背景颜色设置为白色,步骤:选中所需单元格→字体,填充颜色,白色。
如何美化Excel表格?
让你的表格脱颖而出的3个美化Excel表格的小技巧
Excel表格外观默认状态是可观的,但是在特定展示情况下,Excel表格需要进行适当的修饰,否则展示的效果没有预期的好。本次小编教大家几个小技巧美化Excel表格,而且这几个小技巧能迅速提高Excel表格展示的***。
Excel表格的美化思路基本是关注边框线条、颜色、字体、填充颜色等。行高、列宽等可按照实际情况进行调整。所以大家在进行美化Excel表格的时候可以适当的总结自己的思路,总结自己的方法,然后学习他人的方法同时能学到新的技巧不断提高自己的水平。
第一个小技巧:套用表格格式。
表格美化最快速的方法是套用Excel表在开始模块下样式功能的套用表格格式,这个方法在大家眼中觉得很简单,但是其效果和不进行修饰的Excel有很大区别,至少人视觉上喜欢美的东西,所以使用了套用格式的Excel比不套用的更讨人喜欢。使用方法:开始→样式→套用表格格式,表包含标题。
第二个小技巧:制作立体的单元格。
制作立体单元格大家以为是比较困难的事情,但是恰巧,本次利用的边框线、填充颜色这两者的差异制作出适合人视觉的立体感。简简单单的视觉差异就造就高大上的Excel表格,操作方法:选中某一单元格,右键单元格,设置单元格格式→将上边框和左边框设置为白色线条,下边框、有边框设置为黑色→填充,选择适当的颜色进行填充。
第三个小技巧:利用格式刷功能。
格式刷大家都不陌生,而且熟练运用的朋友会发现能带来很多惊喜。格式化,只要你把某一行的单元格格式设置好了,就直接运用格式刷一拖拽下面的单元格格式就直接***下来,省心而且又美观。格式刷的位置:开始→剪切板,格式刷。
谢谢邀约,要说美化Excel表格有很多的方法;我来说说我的看法:关键也是要看你的作用、用途是什么?
第一,如果只是展示数据给别人看,要求的是美观、漂亮的话。非常的简单,你需要用到的工具栏中按钮可能就是:格式刷、合并后居中、填充颜色、下框线、加粗字体、再有就是右击鼠标:“设置单元格”里面的内容了。
第二,若你是想汇报,那就要做成各种图形来展示了。这个时候不仅仅是美化表格数据源的了。还要制作出各种图形。比如:要是数量对比就要用到条形图;反应趋势的话就要做成折线图或者面积图等等,甚至你可以制作动态图标。
第三,当然如果你要是利用excel表格做数据分析用,那还要用到数据***表和***图。
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到此,以上就是小编对于职场常用表格技巧大全的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场常用表格技巧大全的2点解答对大家有用。