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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场常用表格技巧大全的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场常用表格技巧大全的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何利用小技巧整理Excel表格?
  2. 如何美化Excel表格?

如何利用小技巧整理excel表格?

数据可视化图表呀,用对应数据含义的图表来结合呈现,效果翻倍呀,会使数据愈加生动的被展示,还不乏炫酷感,我最近挖掘到的一个免费可视化平台推荐给你,迪赛智慧数可视化互动平台。

关于Excel表格的整理,涉及到的知识点很多,主要包括数据的汇总接入和处理分析过程。

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图片来源网络,侵删)

但由于Excel在日常工作中处理数据的灵活性和各种应用方式的巨大差异性,也使得Excel的知识点会显得比较零散一点儿。

因此,我们换个思路,从Excel里更加专注于数据处理的新功能Power Query来反观数据整理所需要掌握的知识,这样,才不会纠结于一些小的技巧。具体参考如下:

Excel PQ数据处理过程

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(图片来源网络,侵删)
2017-07-24 大海 Excel到PowerBI
小勤:能简单讲一下PQ的总体过程是怎样的吗?
大海:好的。***设我们要完成一项数据处理任务,比如我以前文章里提到的每一个独立例子:二维表转一维表、分离金额、提取字符串、批量导入文本文件、修整文本内容等等,你仔细看一下,其实从大的层面上,都是3个步骤:数据选取(新建查询)→数据处理(清洗转换)→数据上传(加载)。这是每项任务都要做的事情。具体如下图所示:
  1. 数据选取(新建查询):即对需要操作的数据接入到PQ功能中;
  2. 数据处理(清洗转换):即对接入到PQ功能的数据进行增、删、修、转换、合并、拆分、排序、筛选、***、逆***等操作(具体看图片中的数据处理功能点),最终变成自己需要的数据。
  3. 数据上传(加载、刷新):将在PQ中处理好的数据上传(加载)到指定的地方,并在数据源发生改变的情况下,按需要刷新自动得到最新的结果数据。

现在网上有大量的Excel技巧(尤其小技巧)大行其道,广受欢迎,主要是迎合了当下碎片化学习的需要和快速学习的心态,实际上大多数的技巧都只适用于某些特定的应用场合,而没有经过专门的练习,是没有办法做到学以致用的。

我一直坚持一句话:

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熟,能生巧——把基础的知识学好、运用娴熟,自然就变成技巧了。


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如何利用小技巧整理Excel表格?

谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

大家好,整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧,同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路,功能均是***工具,能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解因为现在不懂大家可以“百度一下”,但是连一点思路都没有,就连百度关键词都联想不到,更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理,同时可以将其以图片形式展示给他人,而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际,就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的,希望大家能养成自己的一套方法,本人一般思路是标题居中加粗,项目字体适中,行高要适中,汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等,数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri;背景为白色,边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成,成果一般已经另人满意。

第一步:标题进行居中且加粗;操作:开始→对齐方式→合并后居中→字体,加粗。

第二步:将背景颜色设置为白色,步骤:选中所需单元格→字体,填充颜色,白色。

如何美化Excel表格?

让你的表格脱颖而出的3个美化Excel表格的小技巧

Excel表格外观默认状态是可观的,但是在特定展示情况下,Excel表格需要进行适当的修饰,否则展示的效果没有预期的好。本次小编教大家几个小技巧美化Excel表格,而且这几个小技巧能迅速提高Excel表格展示的***。

Excel表格的美化思路基本是关注边框线条、颜色、字体、填充颜色等。行高、列宽等可按照实际情况进行调整。所以大家在进行美化Excel表格的时候可以适当的总结自己的思路,总结自己的方法,然后学习他人的方法同时能学到新的技巧不断提高自己的水平。

第一个小技巧:套用表格格式。

表格美化最快速的方法是套用Excel表在开始模块下样式功能的套用表格格式,这个方法在大家眼中觉得很简单,但是其效果和不进行修饰的Excel有很大区别,至少人视觉上喜欢美的东西,所以使用了套用格式的Excel比不套用的更讨人喜欢。使用方法:开始→样式→套用表格格式,表包含标题。

第二个小技巧:制作立体的单元格。

制作立体单元格大家以为是比较困难的事情,但是恰巧,本次利用的边框线、填充颜色这两者的差异制作出适合人视觉的立体感。简简单单的视觉差异就造就高大上的Excel表格,操作方法:选中某一单元格,右键单元格,设置单元格格式→将上边框和左边框设置为白色线条,下边框、有边框设置为黑色→填充,选择适当的颜色进行填充。

第三个小技巧:利用格式刷功能。

格式刷大家都不陌生,而且熟练运用的朋友会发现能带来很多惊喜。格式化,只要你把某一行的单元格格式设置好了,就直接运用格式刷一拖拽下面的单元格格式就直接***下来,省心而且又美观。格式刷的位置:开始→剪切板,格式刷。

谢谢邀约,要说美化Excel表格有很多的方法;我来说说我的看法:关键也是要看你的作用、用途是什么

第一,如果只是展示数据给别人看,要求的是美观、漂亮的话。非常的简单,你需要用到的工具栏中按钮可能就是:格式刷、合并后居中、填充颜色、下框线、加粗字体、再有就是右击鼠标:“设置单元格”里面的内容了。

第二,若你是想汇报,那就要做成各种图形来展示了。这个时候不仅仅是美化表格数据源的了。还要制作出各种图形。比如:要是数量对比就要用到条形图;反应趋势的话就要做成折线图或者面积图等等,甚至你可以制作动态图标。

第三,当然如果你要是利用excel表格做数据分析用,那还要用到数据***表和***图。

关于Excel应用技巧可以到我的[_a***_]号中都有分享,也欢迎大家随时交流

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到此,以上就是小编对于职场常用表格技巧大全的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场常用表格技巧大全的2点解答对大家有用。

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