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职场开会三大技巧,职场开会三大技巧是什么

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场开会三大技巧问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场开会三大技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 作为一个管理者,如何主持好会议?怎样才能开好会议?
  2. 开会技巧精简句子
  3. 如何开好一场会议?

作为一个管理者如何主持好会议?怎样才能开好会议?

你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长

关于开会,是每个职场人都会碰到的事情,而如果你是一个部门管理者,更要了解怎么才能更好地组织好一场会议。这里从了解会议价值(What)和高效组织会议(How)两个方面来分享自己一些学习体会:

在刘润《每个人的商学院》的其中一个小节提到了会议价值。认为:

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会议价值=结论价值-时间成本

结论价值指的是会议的价值输出值,如果你要组织一场会议,那么先想好这个会议是属于共识会,还是共创会,如果临时起意,而预判开会的结果即不能达成与会者的共识,也不能产生什么火花,达成共创,那么建议不开;而时间成本=每人时间成本*参会人数*会议时间

有了会议价值的认识后,我们组织会议才会变得更有针对性,也才更有可能产生更大的价值输出。

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1、有效的组织

(1)想要开会前,先确定会议的类型,是共识会还是共创会,然后明确一个原则,这次会议要有清晰的目的、有节奏、有想法、有结果。

1、 会议的根本目的:开会不是走形式,也不是完成任务,会议的根本目的是要解决问题。如每天的晨会是要明确当天的工作任务和目标,周会是要总结一周工作成绩和问题,表扬大会就是树立榜样、塑造典型、激励大家。

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2、 会议主题的确定:每一次会议都必须要有一个明确的会议主题,解决某一个问题,组织学习某项知识或内容,探讨某个议题或决策或者根据目前出现的问题,有针对性地***取一些措施,通过会议的形式来解决问题等等,这些都是会议的主题。尤其是针对业务开展上的困境,有很多主管往往找不到原因,其实业务开展的不利,除了客观原因之外,主观原因大多数情况还在于业务人员自身能力的不强。针对这些问题,同样可以开展一系列的学习、培训会议,如:产品介绍、产品优点、谈判切入点、如何报价、如何谈价、如何促成等,每一点都可以作为一个主题,并形成一个系列,通过会议的形式来进行强化训练,以提高销售队伍战斗能力,达到改善销售业绩的效果。

3、 会议气氛的控制:会议气氛的控制也相当重要,在一个良好、热烈的氛围中召开的会议,会充分调动大家的积极性,激发大家的主人翁精神,增强责任心,反之,如果会议死气沉沉,成了一言堂,这个会议也是起不到应有效果的。

我们可以从最近火爆的黄晓明开会角度看一看,开会不能犯的忌讳。黄晓明在开会的时候一度招来非常多的非议,除了明言明语的语出惊人,更多的是他犯了很多错误。避免这些错误,就是开好一个会议的重要关键点。

首先开会的时间。黄晓明经常在吃饭的时候开会,也不管是否员工吃完了。平时我们开会的时间也要将就,虽然不会像综艺节目里那么夸张,但也要考虑到与会人员的工作状态,是不是手里有着急的活等等。

第二,提前通知准备。我们看到黄小明经常会突然cue某个人,让它发表看法。但这个时候很多人大脑会是空白的,无法很快形成思路,自然陷入思绪的无底洞之中。就算说了也说不出好的观点。

第三,注意不要自我中心,要去关照与会人员在想什么,认真倾听他人在说什么,不能只是主观的行表达自己的想法,只是从大家的发言中截取符合自己想法的部分。

以上三个方面是黄晓明在开会的时候,触碰到的三个比较重要的忌讳!注意到这三个方面之后,我们在开会的时候应该做[_a***_]事情,有什么样的流程呢?会让我们的会议高效而又有价值?

大家回忆一下我们开的各种会议,为什么那么多人讨厌开会?

首先,会议开了几个小时,发现根本不解决问题。问题还在那摆着,所有的人都还在座位上扯皮。或是在推卸责任、或是在纠结不重要的事儿。

第二,经常开会,频繁到了开会的人都已经厌烦,但仍然由于各种原因不停的开下去。

那么到底如何开会,怎样开会才可能避免这些情况呢。

感谢邀请。

主持会议是管理者、领导干部的一项基本功,一个会议(特别是小型会议)是否成功主持人非常关键。笔者曾长期从事领导工作,主持过各种各样的会议。根据自己的经验、教训,主持会议应注意以下几点;

1.会前要做好充分准备,确定会议的时间、地点、参加人员、议题、发言人。

2.会前进行调查研究、征求意见。与上级领导汇报沟通。与会议的主要参与者,就会议议题进行沟通。形成自己的初步意见。

3.对会议发言次序进行合理安排,对有可能出现的冷场随时进行发动,对有可能出现的不同意见、争论、争吵随时进行调控。既尊重大家的意见,又要坚持自己的主导意见。

4.做好会议的总结。会议能形成统一意见,必须要明确进行强调。如暂时不能形成意见,也要对下一步需要做的工作做出安排。

5.对会议精神的贯彻落实提出要求

6.向上级领导汇报会议情况。

7.对会议精神的落实情况,进行督导。

组织会议是一个管理者的基本功,也是比较考验管理者的时候,不过,要组织好会议,开好会议,差不多50%以上的功夫实际是花在会议之外的。结合自己的经历,总结了以下八小点,希望对大家有用。

1.会议主题的确定

会议一般分为例会与专题会。

例会一般有固定的主题,比如周例会、月例会等,相对简单。专题会的主题一般需要发起人与会议主持人沟通确定,需要明确的主题,最好有具体的讨论内容及流程。

2.开会之前的会前通气、讨论

开会之前组织者需要先单独与可能涉及到的人员进行提前沟通,有调查才有发言权。同时也是思维的交换,避免会议上出现太不可控的局面。

3.与会人员邀请的筛选

根据会议议题确定主要邀请人员,同时,结合之前会前单独沟通的结果适当调整名单,宗旨:有利于对议题的讨论,有助于问题积极的解决。

4.会议材料的准备

开会时必要的设备,比如:文档、投影、白板,培训会的音响等工具,要提前单位、调试。

开会技巧精简句子

开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。

  无法条理清晰的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅!

  没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。

如何开好一场会议?

根据我的秘书经历,做好会议主持工作,大概有这么几个流程和需要注意的地方。

首先,你需要充分了解熟悉整个会议的议程安排,不仅仅是拿到会议主持稿和议程就行,最好要和会务组及秘书人员,核对确认一下每项议程,做到心中有数。同时,还要把握好其中的几个重点环节。比如,会议安排有有颁奖环节,你就得提前和会务人员沟通好,每个奖项的颁发顺序,和获奖人员的上台顺序,合影留念,一定得做好衔接,不能出现冷场的情况。总之,会前一定要和会务人员保持紧密沟通联系。例如,我经历的一次,就是颁奖,由于领奖人员没能及时全部到场,会务人员就临时调整了颁发顺序,也没有来得及通知主持人。尽管不是主持人的错,但是也应该提醒他们切记随时保持联系

第二,会议开始前,通常要宣布一下会场纪律,提醒大家会议期间的注意事项,比如,提醒大家不要交头接耳,大声喧哗;要把手机关闭,或调至静音状态等等,确保能保持一个良好的会场纪律和秩序。

第三,会议进行环节,要特别注意议程把控能力,一般的安排部署工作类型的会议,基本都能按照流程就行。但是。座谈会,学习会之类的,通常要安排各部门,各下属单位发言。这里,就特别需要控制好发言时长,提前规定每个人的发言时长。但是,有的参会者表达自我的欲望非常强烈,说的说的就超时了,甚至根本观察不到其他听众情绪,也不顾及主持人的提醒,这时候就要考验主持人的把控能力了,既给予适当及时的提醒,不失情面,又要严肃严厉一点,必须让发言人恰到好处的停下来。

最后,会议总结环节。要对会议召开情况作一个小结,总结概括会议及领导的重要精神,提出贯彻落实措施。如果是参会领导作总结发言,你正常主持就行。如果是让主持人作总结发言,你总结概括会议精神时还需要把总结发言领导的领导概括进去,同时,不需要再提出什么贯彻落实措施了,只要概括大家的讲话精神就行,最后,提几句鼓励性,号召的话就行。

而且,这个环节,如果主持稿里没有准备,就得你自己总结了,所以你就要认真做好领导发言记录,还要在短时间内作出简要的总结来,这就需要考验你的文字功底和总结概括能力了。

这里还有一个特别需要注意的就是,比如会议结束后,要提醒大家去哪就餐,下午或明天的议程怎么安排,提醒大家按时到场。如果会议结束,早提醒大家注意安全,返程顺利等等。

以上是我的一点点经验,希望能帮到你。

到此,以上就是小编对于职场开会三大技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场开会三大技巧的3点解答对大家有用。

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