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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场笔记方法技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场笔记方法和技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何更好地记录工作笔记?
  2. 工作完成或者完成一件事后,如何做总结并提炼经验?

如何更好地记录工作笔记?

其实工作中有多种场景需要 记录, 好记性不如难笔头,虽然这是句老话,但是当下尤为重要因为现在每天的 日常信息量比以往任一一个时间的信息量都要大很多, 有大量的系统,大量的数据、大量的内容 把我们日常的工作包围起来了。 那么这种情况下 我们应该如何 记录好我们的工作笔记呢 ?其实我们要选对我们的 工具如果日常工作是以个人为主的,那么可以试试这个产品----企业计划

个人待办,作为个人工作的简单记录,可以设置时间可以提醒。

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如果是以团队为主,那么建议使用看板+处理过程,这样大家都可以便捷的看到内容。

并且可以再项目组内部分享文档资料

在工作中,很多人都会运用工作笔记来提高工作效率,这是一种非常好的方法,并且要相比电脑来更加有用,这是因为你在敲电脑的时候,你的精力会分散在我应该通过哪些文字河输入来记录工作。

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一、将工作内容分类

其实这个方法大家都知道,但是实践起来,确实不太容易,个人觉得没有必要分的太细,就按重要性、及时性来分即可。

二、一定要将遇到的问题记录下来

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将每天的问题记下来,如果当天解决了,把解决方法记下来,如果当天解决不了一定要在解决之后记下来,会非常有用的。比如我工作中经常会用到EXEL,有些公式不会,就上网查,但不是每次都能及时查到,有时复杂的要摸索一周才能找到答案,我就会将这样的公式记下来,以后用起来也方便。

三、总结很重要

我们也常常听说有日总结、周总结,但是对于工作来说还是月总结比较靠谱,时间充足,可总结性强,如果觉得工作内容实在少的,也可以两个月总结一次,但是必须要总结,平日里工作太忙的我们,可能只是机械的干活,但是总结能够让我们的大脑进行思考,说不定会有意外的发现呢。小蜜蜂云工作看到蛮多公司都要要求总结汇报的情况,一个阶段过去,总结过去很重要,及时发现问题并解决。

我觉得我特别***的就是刚参加工作时,部门领导让写工作笔记,并且要天天分享,从此我也养成了好习惯,换了几份工作下来,一直在坚持做这件事,目前的工作笔记都已经有好几本了,也希望大家能够多多坚持哦。

首先根据个人习惯和场景选择合适的记录工具,比如纸质笔记本,记事软件等,我个人工作中习惯用oneNote,可以很方便的其他办公软件word,ppt等联动;

其次应尽早记录,尽可能快地记录您的笔记,这样您就可以记录下更多的信息;

再者应使用标题,清晰的格式,列表,整洁的笔记页面仅‬记录‬你认为‬重要‬的东西‬,不要‬试图‬记录‬所有‬的内容‬;

最后也是最容易忽略的地方就是要定期回顾您的笔记,以确保所‬记录‬的准确性‬自己‬完成‬情况‬。

为了更好地记录工作笔记,您可以考虑以下方法:

1. 选择适合您的工具 - 根据您的偏好和工作流程,选择适合您的工具,如笔记本、电子表格、应用程序或在线服务等。

2. 为您的笔记分门别类 - 将笔记分成分类,如项目信息、会议笔记或任务列表等。这样,您可以更容易地查找和访问您的笔记。

3. 使用简洁明了的语言 - 在记录笔记时使用简练明了的语言,不要太过冗长,便于后期查找和阅读

4. 使用列表和符号 - 使用列表、子条目和符号来减少冗余文本,让您的笔记更易于查找和阅读。

如何更好的记录工作笔记?

1,我最早期出来工作时,向同事学习时,都是自己有笔记本记录,然后每天有新内容时慢慢记录;在工作过程中发现有问过的问题又忘记时又会找出笔记本查看一下操作过程;后来带新人时也是把笔记本给到新人进行学习,不明白的就再指导一下,然后,新人又有了自己的笔记本记录,这个是早期比较原始的方法。

2,经过好多次的这种工作笔记之后,我们就开始形成工作文件,把大家的工作内容详细记录做成文件的形式,以便大家[_a***_]工作的内容,同时,有新人时也方便查看工作文件,从而更好的熟悉接手工作。

3,再后来,我发现其实如果自己调部门或辞职时,交接工作是一个很麻烦的事情;我在转到第三个部门上班时,就开始记录工作笔记,把我从工作中学习到的工作内容都进行记录,而且是记录到电脑上的那种文件形式;工作过程中,我会记录时间,地点,人物,学习了什么内容,操作过程是怎样的,也有图片生动记录,全部都会记录的很清楚,以至于有同事只要教过我一次后我记录好就不用再去问别人,一旦有遇到同类问题时,我会打开文件查找,很快很方便;

4,而且,有新人接手时,我很简单的把我的工作记录文件***给她,这样只要新人用心去看,也很方便快速的了解工作,从而自己也很快的把工作交接完毕。

5,如果能在工作的一开始就将工作记录作好笔记,对做好自己的工作肯定是有很多好处, 从工作记录中,也可以方便的查出一些自己的问题,也有助于进一步改进自己的工作方式


工作完成或者完成一件事后,如何做总结并提炼经验

这个问题有两个答案,方向和思路完全不同

1. 写给老板:这个总结的目的有两个:一是让老板了解整个工作的情况,我们要知道,老板也是需要向他的老板汇报的,而你的工作,本来就在你老板的管理范围里。你的清楚总结,可以帮助到老板的工作汇报。二是你需要在整个公司有曝光度,你干了什么,不一定有一个平台请你去分享。但你的总结可以是一个最好的途径,让公司里的各层领导,同级同事们看到。

这种总结的结构是:

工作背景
主要结果
核心经验
下一步安排

工作背景和主要结果要简明扼要,其实老板们看完这两点,老板们要的信息就有了。

核心经验主要是给同级同事看的,要可以在工作中借鉴,这样你的总结被分享出去,才有意义

下一步安排要具体,表示你对工作的想法是连续的。同时也会下一次的总结做好铺垫。

2. 写给自己的:给自己的复盘就不拘泥于形式了,主要是为了自己的进度,可以更随意和具体一些。

到此,以上就是小编对于职场笔记方法和技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场笔记方法和技巧的2点解答对大家有用。

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