大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于word初入职场技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍word初入职场技巧的解答,让我们一起看看吧。
word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?
讲真,我用word没有思维导图多,思维导图又没有PPT多,但是,word是差不多所有职场人士都会用的工具,所以,掌握一些技能,的确可以大幅提高效率,今天就分享几个吧。
方法:引用、目录、自动目录,如下图:
方法:开始、多级列表,从列表库中选择一种,我习惯用第6种,如下图,这里要重点说明一下,很多人的Word,目录全部是手敲进去的,这种小白行为需要避免,因为一旦调整某个编号,其他内容都要全部手工调整一遍,但如果用自动编号就没有这个问题。
在我们日常的办公过程中word是我们经常会使用到的文件格式,其普遍性甚至超过了PPT,PS和EXCEL,是每个职场人士的老朋友。但是但你知道吗?Word也有不少你不知道的好用功能和技巧!
技巧1:多次使用格式刷
大部分人使用格式刷的方式都是这样的:选中要***格式的文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。
***如我们需要给多段文本刷上同样格式的话,这样一次一次操作是很麻烦的。其实,我们只要双击格式刷图标,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去点了
技巧2:超链接的清除
使用word办公时,为了快速编辑文字,我们通常会从其他文本或者网页中***粘贴一些文字,免不了会遇到超链接。少量的超链接直接删除修改就好,但有的时候会发现文字中附带很多的超链接,如下图所示
技巧3:快捷键的使用
1、最基本的,shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。
Word神技能:使用替换功能,快速删除多余空行或空格
在使用word文档,经常会出现很多余空行的情况,内容比较少时,手动删掉就可以了,当内容比较多的时候,再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法,利用编辑命令里的“替换”功能,快速删掉大量多余的空行。“替换”功能一般在工具栏的最右边,如下图所示:
今天以下面文字为例,每段文字后面都有两个空行,其中一个空行是多余的,我们使用替换命令将两个空行变成一个,就达到目的了
首先点击替换,然后依次选择更多、特殊格式、段落标记(P),
替换
更多
感谢邀请!高效的办公在于讲究技巧。
职场中实用的word技巧数不胜数,下面就分享7个老手们常用的操作。
工作中,免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本,巧妙的用自动更正输入这些内容,就用不着每次都重复输入这些内容了。
【操作方法】
文件→选项→校对→自动更正选项,勾选“键入时自动替换”,替换中输入简洁词语,替换为输入要替换的固定文本。
一个文档在编辑了很长时间后,如果没有保存,那岂不是白白浪费了时间呢?其实呢,word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟,尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。
【操作方法】
文件→选项→保存,将自动保存恢复信息时间改为1分钟。
一般在修改字体格式时,选中一部分文字,再点击一下格式刷,然后去刷别的文字,这格式就变了,如果要再用,还得再重复上述步骤,这就显得繁琐了。
【操作方法】
页眉页脚,是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚,插入公司的logo,公司名称,活动信息等内容。
那么怎样才能更好的插入页眉页脚,让你的排版更加美观大方呢?今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。
页眉页脚在哪?
在我们截图的中间部分,就有一个页眉页脚,点击下标,就可以选择不同的样式插入。
不同页眉页脚的设置
首先将光标移动到上一页的最后一个字节,在菜单栏中找到“页面布局”,选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行,只要用delete键删除即可。
到此,以上就是小编对于word初入职场技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于word初入职场技巧的1点解答对大家有用。