大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场小白文档技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场小白文档技巧的解答，让我们一起看看吧。
word文档小白应该怎么学？
word文档小白应该学的方法：
1、巧用格式刷
一般人都知道格式刷的作用，选中文本后，单击格式刷，用它去刷需要改变格式的文本，但只能用一次。那么，为什么不试试双击呢！双击后就可以多次使用了。
2、格式批量修改
当有很多需要修改的格式时，格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。
适合职场小白使用的小众办公软件有哪些？
初入职场的小白们，在对工作业务不熟悉的情况下，基本上都是从协助处理办公文档做起。想要提高文档处理的办公效率，却又不知道要从何入手，很是烦恼。
今天我就和大家分享几款适合职场小白使用的小众办公软件，大家看看你都知道哪些？
如果你需要经常制作ppt，与其在网上大海捞针找素材、模板。不如直接安装个PPT插件，用起来更加省事省时省心！你只要一键点击，就可以瞬间实现魔方换装，还提供了大量免费模板供用户使用。
还不清楚ppt怎么转换成pdf、pdf如何转换成word，也没有关系。只要安装了迅捷pdf转换器就可以快速搞定！
甚至你还可以使用它来压缩pdf文件大小、解除加密设置等。
虽然QQ也有截图功能，但它会自动降低图片质量，有些文字看上去会有些模糊。为了让图片保持***，不被领导打回重做。你还可以使用Screenpresso这个截图工具，简单易用。你值得拥有！
今天跟大家分享几款小白使用的几款办公软件；其实对于在职场的你来说直接速度收藏吧，绝对用的到~言归正传，让我们一起来了解一下这几款软件吧！
TOP.1 美图秀秀
通常人们下载美图秀秀都是用来P***、P美食、P男友、P风景等等，确实美图秀秀在P图美颜方面的造诣蛮高，但其实也是非常实用的办公软件，它可以添加图片水印、制作广告，比Adobe Photoshop操作简单很多。界面设计美观，功能多种多样，可爱的女生们记得别光用美图秀秀P图哟，把它运用到工作中说不定你在职场会有意想不到的收获，嘻嘻^-^！
TOP.2 一粒云盘
对于文件管理软件我一直很苦恼，要想寻找一款方便实用、高效率还免费的文件管理软件一定是一件很困难的事，每次上百度下了免费软件之后点进去都需要付费，鬼知道我经历了什么。偶然寻找到一粒云盘，抱着试试的态度没想到竟带给我意外的惊喜，界面非常的简洁，操作也简单，主要是可以免费试用，要知道对于我那种职场小白而言当时真快哭了。
一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件，拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。
TOP.3 wps Office
这款软件大家都不陌生，它包含文字、表格、演示等多种功能。内存占用低，运行速度快，体积小巧。是互联网时代每个职场小白可以熟练操作的办公软件，可实现功能多样，无论领导需要的文档报告，报表还是PPT都能立马实现，改良后页面也精致美观，不同于老版陈旧的页面风格和稀少的功能，不仅大方新颖，在功能方面尤其加强，对于职场小白而言绝对有极致的体验。
有很多啊，下面就分享几款给大家！
ECOUZ
找不到国外网站***，ECOUZ全部提供给你。分享国外知名并且高质量的网址站点，包含创意设计、美食文化、旅游图片等，近距离接触不再需要***了。
迅捷思维导图软件
一款实用的思维导图绘制软件， 其直观、简洁的用户界面及强大的功能，可以帮助用户快速组织思维，轻松绘制所需的各种 专业任务思维导图、组织结构图。
曲奇办公
点击打开曲奇办公，使用它，不仅可以将微信的附件快速转存到曲奇办公里面，另外保存在的文档也可以直接预览，并且可以链接到微信。
Advanced Office Password Recovery
一款非常专业的Office文档密码破解软件，AOPR内置暴力破解、字典攻击、单词攻击、掩码破解、组合破解、混合破解等多种解码模式，能够帮助用户有效的破解95-2016版本的任何Office文档，效率高，成功率大，感兴趣的朋友还不快去试试！
我这个一定很小众了，去年才上线的思维导图软件MindMaster。没用这个软件的时候好像也不怎么需要，但是用了之后感觉什么事情都可以用它来[_a***_]一下。特别是工作繁杂的时候，用它来梳理一下思路、整理工作计划，工作中我是用来策划活动，安排事项，总之，用了就会上瘾。
再一个桌面图标分类的，本来被种草的是fences，我屁颠屁颠去搜发现要钱就怂了，然后万能的网友推荐了360的一个小工具，桌面助手（本来还是比较排斥的，想一想算了，公司电脑本来就有360的安全卫士，就直接用了，目前感觉还行）
妈耶，截图出来好丑，我决定要换壁纸了。
最后再说一个screentogif，同事安利的，工作有时候需要做动图，这个完全好用啊，之前是在ps捣腾，现在用这个简单很多，好评~
还有的下次补充吧~
如何才能写出一篇好的文章，有什么么技巧，和必修课？
要写出一篇好的文章，从我个人的角度看，首先，要在真情实感，要在情要抒，有感而发，要有写作的***；其次，要有一定的文字写作功底，要有丰富的形象思维；第三，要做好写作前的准备工作，搜集文章中需要的素材，做到心中有数。
众所周知，现在自媒体内容红利期已经过了，而自媒体内容赚钱也就越来越难了，内容除了要原创以外，自媒体内容最重要的要有读者喜欢，要有人看，不一定原创的文章就会有人看。
那么引起读者的兴趣，那无非就是每个月的热点，比如这个月有什么节日、明星可能发生什么事情、有什么影视将要线上、有什么重大***要发生等等，这些都是读者关心的，也是读者愿意看的。
小编追点常见错识：
1.为什么你的热点没人看：首先你的热点时效差，已超出热点黄金时段(1-3小时)
2为什么你的热点获取的速度比别人慢：小编只会发现当天的热点（你所发现的热点早已被人写烂）
3你的热点获取渠道少：大部分的小编只会用微博，微信，百度指数等常用工具，不具多渠道分析热点工具。
大神追热点工作流程及实操经验：
大神经验一：每月的热点肯定要提前知晓的。
大神经验二：提前规划好每周热点内容及选题分析，用户标签分析。
大神经验三：热点分类（明星类热点，节日热点，历史人物***热点）
怎样在word上把一个文档放在论文前面，保证论文排版不乱？
大家在电脑上编写文字材料时，通常都会用到word，或者是WPS。
有不少人使用word，只会简单的文字输入，然后换换字体字号，排版的技巧掌握的很少。有时候碰上排版问题，磕磕绊绊的花很长时间都调整不到理想的效果，费时费神。
如果能从简到繁，掌握更多的排版技巧，可以提高很多效率，还能使文档版面整整齐齐。在修改文档，插入内容和图片时，合理的排版方法还能避免排版混乱。
这里简单介绍几个方法。
1. 分页符的使用
篇幅较长的文档，比如论文，经常含有图片、表格，还分成章节。有时候排好了版，表格不跨页了，图片放整齐了，结果一修改，又全乱了。这时候可以适当的使用分页符，前面章节的改动，不会影响后面的排版。
1) 点击左上角“word”图标，弹出窗口的右下边，点击 ”word 选项“；
2) 点击弹出窗口-“显示”；
3) 第二部分 “始终在屏幕上显示这些格式标记”
回到文档编写，这时候各种格式标记，包括空格，都能显示出来。页面有点乱，习惯了就好，文档编写完毕，也可以取消格式标记显示，保持页面清爽。
到此，以上就是小编对于职场小白文档技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场小白文档技巧的4点解答对大家有用。
