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职场高效办公技巧学习,职场上如何高效办公

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场高效办公技巧学习问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场高效办公技巧学习的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场办公技能?
  2. 职场办公技能?
  3. 职场小白最亟需的办公技能有哪些?

职场办公技能

1、基本的办公软件,要熟悉掌握好选择流行的办公软件wordexcel等,你要会用,写一篇文章,做一个数据统计,基本的东西你要会,不会的话就自己回去好好练习练习。

2、要学会使用打印机,不管是激光打印机还是那种针式的打印机,有需要时候你要能打印,不要领导让你打印文件打印半天打不出来,不懂怎么使用就在空闲的时候多琢磨琢磨。

职场高效办公技巧学习,职场上如何高效办公
图片来源网络,侵删)

职场办公技能?

沟通能力 在职场中,所有的工作都是团队合作的,所以沟通是工作中必不可少的,有效的沟通不仅能提高工作效率,还能节省更多的时间,避免了反复询问而造成的更多问题与时间。初入的职场小白可以多学习如何有效沟通,为未来发展先打基础。

团队合作能力 团队合作能力对于一个办公室的工作者尤为重要。正如企业经理Patagonia公司解释的一样:“团队合作是提升创新的重要关键,通过团队合作,员工能够功能管理和互相学习,以创造更好的生产力。”

职场小白最亟需的办公技能有哪些

1,职场新人,首先要具备自学能力,初入职场,很多技能都是在应用中学到的,学校教育不能应对所有工作问题,自学能力很重要。

职场高效办公技巧学习,职场上如何高效办公
(图片来源网络,侵删)

2,其次是摆正心态,初入职场,对于各项工作难免会应接不暇,手忙脚乱,被批评是常见的,因此要摆正心态,迎接压力,虚心好学,多请教,多汇报

3,沟通能力,在职场,跨部门沟通是常见的事,尤其是项目制的公司,都是不同部门的人在合作,如何有效沟通,高效沟通对于职场人来讲很重要。

4,其余的都是锦上添花的,比如情商,比如反应能力,比如领导力等等,这些都可以在工作中不断提升,不断积累,初入职场,没必要全都注意,干好本职工作最重要。

职场高效办公技巧学习,职场上如何高效办公
(图片来源网络,侵删)

杰克.韦尔奇管理GE公司的时候说过这么一句话:

在这里,我不能保证你终身就业,但一定能让你获得终身就业的能力。

那么什么才是“终身就业的能力”呢?

也就是,什么才是本问题所说的“安身立命”的能力?

作为一个企业管理者这样的问题我也历经了艰苦的探索,最终总结提炼出一套系统,我把它称之为:

职场竞争力《赢的五项修炼》。

具体内容关注我的这个头条号,里面多篇文章做了较为系统的分享。

同时,在下面的图片中有系统思维导图,相信能帮到您去理解。


1.正常的文职类需要会:WORD、EXCEL、ppt

· word会基础的排版画表打字【熟悉公文写作,例如:通知、决定、公告等常用的最好】。

· excel正常操作外,最好会[_a***_]的函数应用【例如:if、vlookup、sumif等函数】数据***表、图表的制作等,会为工作加分不少。

· PPT基数的制作外,可以在免费的网站上下载ppt模板,在模板的基础上更改,如果可以自己排版制作动画效果更加。

2.想更进一步,需要会简单的PS设计软件,可以制作的简单的海报即可【可以去学习类的网站自学PS】

3.每个公司的复印打印机都不太一样型号,学一两次知道大概操作就好。

职场中的通用技能也就是软技能,它与专业技能一起,构成了任职资格体系中最核心的两个要素。通常如果我们用冰山模型来构建整个员工的胜任能力要求,那知识经验这些浮在冰山上可以被直接感知和量化的部分就是专业技能,而大部分情商内容所涵盖的比如领导力、创造力、抗压力等这些,就是职场通常会去定义的通用能力。

不同公司会根据企业需要选取不同的通用能力项,再结合实际需求点来量身定做企业的通用能力标准,一般会从以下十二个通用技能纬度去选取。

1、自信心:在职场中自信心通常也可以称之为影响力,是个人在整个团队以及整个公司中对他人施加作用的能力,职场自信心的建立一方面要基于你本人的专业技术能力,另一方面也是需要不断地锻炼自己在团队中表现自己,让自己更具有说服力。

2、人际交往能力:人际交往能力在职场中是一项非常重要的技能。很多人在职场中业绩不行但依然能够工作的风生水起,这与他们具备较强的人际交往能力有着或然的关系。职场中看中的不仅是你能给公司产生多大的价值,同时也看中你能够产生多大的人际影响力,人际交往能力强的人往往能够比平常人得到更多的机会,也会有更快的职业发展

3、独立性:职场中所知的独立性绝不是指把自己封闭起来,形成自己的小圈子,而不去和周遭同事建立良好的关系;而是指具备独立的人格与思维,能够有自己的主见和思路。职场中往往多的是人云亦云,随波大流,而稀缺的往往是在这样的环境中有独立想法和意见的人,这样的能力能够从一个新的角度提出解决问题的方案,往往能够产生奇效。

4、专注力:在职场中专注力很重要。有良好专注力的职场人一定是懂得时间管理的人,能够在复杂繁多的工作中缕清楚先后思路,哪些是重要的,需要集中注意力专注解决,哪些又是次要的,可以往后推推或者交给其他人来解决。有研究表明,一项复杂工作的最快的解决方法,就是当解决者专注于工作本身并寻找不同思路。而如果做一下就歇一下做别的事情,往往效率和质量都是不能够保障的。

5、情绪管理:情绪管理在职场中是一种高情商的表现。宠辱不惊,先看庭前花开花落这样的心态面对职场中的大起大落,是是非非,往往能够比那些壮怀激烈,或者义愤填膺的职场人能够有更完美的结局。因此,情绪管理做的好的人也往往是能够做到领导岗位的那些人。

6、同理心:很多职场人可能不知道同理心是什么。同理心就是能够设身处地站在他人视角去思考、理解他人做法的能力。同理心在职场真的很重要,也会被不同的测评机构纳入职场情商测评的重要技能之一。没有同理心的人往往会被认为是情商太低的人,因为他们不考虑他人感受,所以往往会不经意间就伤害到了他人。

7、挫折抵抗能力:顾名思义,也就是抗压力。这点相信不用多说,所有身在职场的人士都能够感同身受。一个抗压能力低的人一般都坐不上管理岗位,一般都安逸的在某一个职能岗位上一待就是好多年;而抗压能力强的人,往往能够同时应对来自多方面的压力,如果能够游刃有余处理这些压力,自然是一个具备管理潜质的人员,值得重点培养

8、创造力:都说一个企业没有创造力,那就离失败只有一步之遥了。很明显,创造力是一个企业在市场中存活的一个核心要素,因而也成为了企业要求其职工所应具备的核心通用技能之一了。好的创造力不仅能够给企业带来活力,同时也能够给企业带来真金白银。

到此,以上就是小编对于职场高效办公技巧学习的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场高效办公技巧学习的3点解答对大家有用。

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