懂你职场指南

ppt中的职场技巧,ppt中的职场技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于ppt中的职场技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍PPT中的职场技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. ppt职场实用技巧?
  2. 为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要,这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实?

ppt职场实用技巧?

1、格式刷

在ppt中使用到格式刷是比较常见的,这样可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后,想把这个效果***给另一个矩形,这时候就该格式刷上场了。

ppt中的职场技巧,ppt中的职场技巧有哪些
图片来源网络,侵删)

2、选择窗格

当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象,比如,要给一寸照换个底色,矩形在图片的上面,却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ,这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象,还可以调整对象的上下层级关系

在 开始 - 选择 的下拉菜单中,选择 选择窗格 ,就能够打开选择窗格了。

ppt中的职场技巧,ppt中的职场技巧有哪些
(图片来源网络,侵删)

什么场上有些人把做PPT看得比较重要这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实?

在这里讲一个真实故事,很多涉及融资收购的商业,或许真的是从一份PPT开端的,

我司从07年开始做商务PPT定制,大大小小的合作案例近1000个

这其中不乏一些世界500强的公司合作,

ppt中的职场技巧,ppt中的职场技巧有哪些
(图片来源网络,侵删)

如果说PPT带来的价值印象最深的莫过于“靠PPT拿下陆家嘴一栋楼的经历”。

上面张图的左下角,有一栋楼曾经叫做合生大厦,当时有个合作方找到我们想要做一套看起来更专业的PPT去汇报方案,项目成功后可以拿下这栋楼的冠名权,事情最后当然如愿以偿。

后来再回访客户的环节得知,那份看起来很专业的PPT居然起到了重要作用,帮他们成功的拿下了一栋楼。

或许客户的说法有些夸张,只是想表达这份PPT做得好看,深得人心,但我们似乎对PPT有了新的认识。

喵宁和你一起话职场。为什么有些人把PPT看得比较重要?因为现在已经不是“酒香不怕巷子深”、“是金子总会发光”的时代了。在职场上,你不仅要做得好,还要善于自我营销,才能获得成功。

一般会议或者汇报均***用PPT形式来展现汇报材料。PPT区别于其他载体或软件而言,有不可言喻的优势

PPT做得好的人,其实并不是PPT技术好,而是内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达等综合能力强。这样的人在职场中是不是更受重视呢?

职场上能力很重要,但是你有没有发现很多能力强的人经常感觉自己怀才不遇,并未获得职场的重视和认可。为什么呢?

很多人仍停留在“酒香不怕巷子深”、“我有能力就能获得认可,并最终获得成功”的固式思维里。是金子总会发光吗?在这个自媒体时代,恐怕未必吧?倘若不能找到自我展示的方式,别说是金子,就算是砖石也会被埋没在砂砾中。

所以你不仅要有相当的能力,同时还需要足够的能力展现自我,营销自我。

在相关领导面前展现自我,营销自我的载体有哪些?宣讲会上讲述的故事,展现给对方看的PPT……

发现了吗?PPT是自我营销的非常重要的载体,对你个人职业发展很重要。

所以熟练掌握PPT撰写能力非常重要!

在职场中做PPT的人一般都不是读PPT的人。读PPT的人一般都不会做PPT。

我来分享一个场景,一个分公司领导去总部述职,那他的演讲稿是拿在手上还是做PPT展示?PPT做的淡而无味,没有关键数据,没有期望展示,那他的PPT会不会给他扣分?那这个领导在向他的上级领导展示的时候,他要不要他的PPT做的有深度有内涵,而且观赏性极高,让能看到门道的人从里面提取到关键数据,让人看热闹的人赏心悦目。

所以做PPT它有它的功能性作用,不一定开发布会,不一定是产品展示,有时只是要保住领导的面子。领导的面子很重要嘛,领导的面子就是他吹牛的资本嘛,对不对?

所以面对一个东西的时候,你要想着到底是谁在用它,谁能从中得到好处利益权利等等等等等等

这只是我所提出的它其中的一个相对重要的功能,它还有其他很多功能,我没有说,我觉得从这方面的阐述能帮你消解对PPT的误解。


PPT是否华而不实?

一些厂商开发布会的时候,经常会批判某某厂商在用PPT造车,某某厂商的是PPT手机,就佩服别人PPT做的好。而自己的发布会用的也是PPT。

我们很多职员抱怨,现在工作已经很辛苦了,如今写报告、写[_a***_]公司居然要求改用PPT,比用word的工作量增加的不是一点半点。

PPT是什么?为什么这么多人喜欢用PPT

它是承载着你的思想和别人沟通的一个工具并且在高效传递信息的诸多工具中,PPT是成本最低的一个

你在学习提升PPT技能的时候你将收货以下能力。

1、你将学会:传递信息,需抓主弃次。过于繁琐,只会使人生惑。简洁方能让人思路清晰。

2、你将学会:信息分块,大脑喜欢经过分类的信息,因为没有分类的信息,人大脑处理信息的难度会大大降低。

3、你将学会:对信息进行拆解和重新组织的能力

4 你将学会:如何优化信息,把所有的思维——逻辑、分析、演绎、推理、直觉——调动起来从而看清周遭事物。

所以对PPT的学习,真正的难点不在于排版、P图的技术,而是在页面美化之前,对信息的组织能力,这才是难倒众人的地方。

回答这个问题前,我们需要先了解PPT在职场中的作用

PPT实际是将文本或话语表达变为可视化表达,查看者可以迅速从中提取到需要的核心数据,紧紧抓住宣讲人所要表达的思想。由于PPT内容比较简练,有足够的留白,宣讲人讲解PPT同时,给予了听取人足够空间去思考问题。即使是同一个PPT,不同的人也会得出不一样的结论。隐藏的事情有时候比显露的事情更重要。

PPT是特别讲究逻辑关系的,是输出思想的工具,一个优秀的PPT肯定灌输着写作人的大量心血。无论是总结、反思亦或是展望,均是写作人完整的思维逻辑过程。它能更快的帮助人们去理解整个主题的面与线,具体的点大部分时候是依靠宣讲人的口述。观看PPT的过程就是了解***框架和点线面的过程。

一个有优秀的PPT没有多余的辞藻,也没有杂乱无章的文字,是以洗炼的文字附议图片数据表达自己的思想,体现自己的思考过程。

在职场中,PPT是作为提高效率生产力工具出现的,与Word、Excel同等重要。很多人认为重视PPT表达有华而不实,过度唯上的嫌疑,这种观点本身就是对生产力工具的误解。

试想你作为一个公司领导,你难道不喜欢一个有沟通能力、会传递思想的员工吗?

所有人都喜欢能把复杂事务简单化的人,因为简单化意味着整体效率的提升。

到此,以上就是小编对于ppt中的职场技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于ppt中的职场技巧的2点解答对大家有用。

[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。 转载请注明出处:http://www.dmwbw.com/post/62558.html

分享:
扫描分享到社交APP