懂你职场指南

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于快速适应职场技巧ppt问题,于是小编就整理了3个相关介绍快速适应职场技巧PPT的解答,让我们一起看看吧。

  1. Word有什么技巧是让你相见恨晚的?
  2. Powerpoint中如何使图形沿轨迹移动且自转一定角度,达到汽车转弯一样的效果?
  3. 业务能力和PPT,哪个是更容易获得晋升的能力?

word什么技巧是让你相见恨晚的?

Word文档是我们平常用得最多的办公软件如何才能更高效的使用Word文档呢?当然就少不了一些快捷操作了,下面我们就一起来看一下有哪些Word实用技巧吧。

1、文档预览

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图片来源网络,侵删)

办公中,很多人都不注重文档的命名问题,但其实命名越详细的文档,我们查找起来会更加的方便。如果不能名字中找到自己想要的文档,我们也可以通过“快速预览”的方法来查看,千万不要傻傻的一个个打开哦!

2、快速定位到某一页

对于一篇长达几百页的文档,如何才能快速定位具体的某一页呢?我们可以利用“查找”功能中的“转到”,快速定位到具体的某一页、甚至是某一行。

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(图片来源网络,侵删)

3、一键转换英文大小写

按住快捷键“Shift+F3”键,就可以快速转换大小写英语的大小写格式。

Word软件是一款日常使用频率较高的办公应用,不管是制作简历、还是制作报告,都离不开Word软件,下面就以永中Office为操作工具,给大家介绍5个实用且强大的Word技巧,帮助大家融会贯通打通“任督二脉”,快速成为职场小达人

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(图片来源网络,侵删)

从外部网站中粘贴内容至文档中,可能会出现大量空行,手动依次删除不可行,批量删除可以借助替换功能。

操作:点击【开始】-【编辑】-【查找替换】,在【替换】界面中的查找内容输入【^p^p】,替换内容中输入【^p】,点击【全部替换】。

在文档打印时,如果遇到第二页内容篇幅不多,稍微调整下就可避免额外打印的情况,遇到这种情况,可在打印预览界面通过调整页边距,将多余的内容调整在一张上显示。

操作:点击【文件】-【打印】,在【打印预览】界面中,点击【设置】-【页边距】,选择类型为【窄】。

遇到只需要打印某些段落的内容,通过打印预览中的设置调整就能完成操作。

操作:点击【文件】-【打印】,在【打印预览】界面中,调整【设置】中的【打印所有页】为【打印所选内容】。

在遇到内容需要对比查看的情况下,一直切换窗口来回查看多有不便,这时候可以使用永中Office文档中的并排查看功能。

操作:点击【视图】-【窗口】,点击【重排窗口】中的【平铺】,窗口并排后点击【并排查看】。

Word文档中遇到生僻字,如何在不去上网查询的情况下知道读音?使用永中Office中自带的拼音提示,自动完成阅读

曾经一度,我特别喜欢Word,什么文件都用Word来做,自以为掌握了大部分的Word技巧。但是,后来碰到两个Word难题后,我发现了自己的Word短板,也感觉相见恨晚。

1-自动为文章生成目录

因为工作关系,以前经常要用Word来制作培训手册,因为内容特别多,所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页,为了查找方便,自然需要在Word中插入目录。

由于不知道如何有效插入目录,所以开始用的是最“原始”的方法:

· 先找到某个章节相应的页码,记下页码

· 然后回到目录页,在对应的文字后,手工按“.”一直到末尾,然后标上页数

不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法?看上去也不错,纯手工操作,但是这样的操作有很大的问题:

· 如果页数多的话,工作量很大,还容易出错;

· 因为是手工加“.”,会导致最后的页码数字很难对齐

· 如果内容发生变动,需要重新手工调整页码数

你知道有哪些word技巧让你事半功倍,接下来分享10个word小技巧,让你轻松办公。

点击菜单栏中【开始】——【编辑】组中——【选择】——【选择格式相似的文本】,即可

在文档中,选择带有格式的文本按快捷键【Ctrl+Shift+C】,接着将需要更改格式的文本选中,按快捷键【Ctrl+Shift+V】,即可更改为相同的文本。

全选文本或按快捷键【Ctrl+A】,点击菜单栏【开始】——【段落】组中,点击右下角扩展箭头,在打开的【段落】对话框中,在【缩进和间距】栏中,将【特殊格式】设置为首行缩进,【缩进值】为两个字符。

双击页脚区域,页眉页脚编辑模式,在【页眉和页脚工具】——【设计】——【位置】组中,修改【页脚底端距离】值,即可

将鼠标光标定位在需要拆分的位置,点击【视图】——【窗口】组中——【拆分】,即可

小牛爱分享,这里请收下!

1 自动生成目录

我们可以利用标题样式自动生成目录,如果我们***用最原始的方法去编辑一篇较多内容的文章,手动编辑不仅麻烦也会容易出现问题,修改也会十分的不方便,这时候用到Word自带的自动生成目录方法,所有都变得简单又轻松,具体操作:点击菜单栏中的引用——目录——自动生成目录,就可以实现。

2 格式刷

当我们对每一段***用同样格式的文段进行编辑时,你还在一段一段的重复设置吗?这样太慢了,***用格式刷,只需要你把已经完成的格式模板进行***,在刷到另一个段落即可实现相同格式的文段。同样,如果是多段,可以双击锁定格式刷,然后进行连续刷格式。

3 快速随意选中文字

鼠标放在左边页边距处,单击可以选择一行文字,双击可以选择整段文字,按住Ctrl点文字可以选择不连续的文字,按住Alt选文字,可以不受行的限制选择区域内的文字。

Powerpoint中如何使图形沿轨迹移动且自转一定角度,达到汽车转弯一样的效果?

Powerpoint中如何使图形沿轨迹移动且自转一定角度,达到汽车转弯一样的效果?

感谢邀请!

Powerpoint中如何使图形沿轨迹移动且自转一定角度达到汽车转弯一样的效果,我用一个例子来演示说明一下。

完成效果:

具体操作步骤

打开PPT,创建一个图形:

给图形添加一个路径动画

业务能力和PPT,哪个是更容易获得晋升的能力?

业务能力与PPT功底不是鱼和熊掌能否兼得的问题,而是一道伪命题。

本人所从事一直为传统制造业的业务,从一名普通的Sales到现在的业务总监,经历了五家公司,终端客户从水果厂(Apple苹果代工)到菊厂(华为)等,销售额从一年几十万到现在上亿,业务类型从个人市场业务开拓到[_a***_]导入开发等。以上只为告知您,业务跟PPT在你的个人不同阶段所占的比重不一:

1.当你还是一名业务菜鸟的时候,可能你的PPT只能呈上于主管或者团队领导的桌案上,到不了BOSS或者客户的面前,这时候其实是一个人最好学习阶段,你可以犯错,但不可以出现一些低端错误(错别字、标点符号、断句等),而你最好的学习模板其实是你的领导或者前辈的以往报告,他们风格或者文案决定了你辛苦的成果能否进入他们的法眼或者得到赏识;同样这个阶段也是你积累人脉知识的阶段,学习一切可学习的机会,熟悉你团队的突出人员的业务功底跟交际模式,甚至他们拜访客户或者获得客户的途径。

2.当你做到一名小领导或者Team Leader的时候,尽量避免犯错,因为一个小错误就可能否定你之前所有的业绩或者认同感,你的PPT这个时候可能就是提交给你的BOSS或者你的终端客户了,而且可能会作为你团队对外的一个模板,你需要的是这个时候充分利用之前的积累跟沉淀带领下面人员展示自己。你PPT所反应的内容跟细节决定了后续你的方向性,如走战略性领导还是文案性领导。

3.如果有机会做到高层,那你可能已经不需要多华丽的PPT功底或者能力了,你下面的人员自然会帮你代办,而你所需要的就是审核及指导方向;而且这个时候在业务方面,你已经不是直接的开发者了,而是以旁观模式甚至是上帝模式去确认下面业务人员所开展的方向性是否正确,客户维护是否到位等问题。

以上答案不一而足,希望你能满意!

感谢邀请,如果你也赞同PPTBOSS的回答也请帮忙点个关注或者转发,你的肯定使我们持续高产的动力~

我觉得这个问题究根结底来源于此前新东方关于“累死累活却不如做PPT”的这么一个梗,但是业务能力和PPT那个是更容易晋升的动力呢?其实我们可以把业务能力和PPT的关系分别理解成“做”和“说”的关系。

有句古话叫做“光说不***把式,光做不说傻把式,又做又说才是真把式”,如果你业务能力强,PPT做的不堪入目,甚至在汇报工作的时候也没能把你做了啥说清楚,那么试问又有多大的晋升可能呢?

反之如果你做的一手好PPT,但是业务能力却每次都是考核不合格,我相信领导也不是傻子,一次蒙混过关是没有问题,但是次次都能混过去其实也不可能。

但是业务能力强PPT做得好晋升一般也不会有什么问题,这里我们不做过多阐释。其实PPT对于职场人来说是一项锦上添花的技能

在业务能力一般的情况下,较好的PPT制作能力确实有助于我们的晋升。如果PPT的制作技能勉强合格,那么只要我们业务能力过硬,基本上在晋升道路上也不会有什么大问题,总而言之切不要本末倒置。

到此,以上就是小编对于快速适应职场技巧ppt的问题就介绍到这了,希望介绍关于快速适应职场技巧ppt的3点解答对大家有用。

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