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职场书面报告技巧,职场书面报告技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场书面报告技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场书面报告技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 怎样汇报工作才会获得老板和领导的认可?

怎样汇报工作才会获得老板领导的认可?

工作汇报是一个“老生常谈”的事,我们几乎每个人都经历过,但汇报的效果却千差万别!我们做了一件出色的工作,但由于我们不懂汇报或者汇报的方式不恰当,就可能导致领导轻视我们的工作成效,甚至遭到鄙视,这并不是危言耸听!

如何汇报才是相对恰当的汇报方式,请参考一下我的方式~

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1.先努力把工作尽力做的出色~大家可能觉得奇怪,不是说汇报吗,怎么又谈到做工作了?我的看法是只有把工作做好了,汇报才会自然,真实,才能说服人!如果工作没做好,单纯靠汇报去获得领导肯定的不是“康庄大道”!所以,在汇报之前,一定要尽力做到最好!

2.做好准备工作~汇报之前把汇报需要的资料,数据等所有相关信息准备好,要尽可能详备,这些材料将作为输入资料用来支持我们最终输出一份好的工作报告。

3.制作报告~这个环节是非常重要的环节之一!如果是一般的汇报,可以自己来制作报告,但如果是向公司高层汇报,制作报告最好找一位擅长做报告的“高手”来制作。报告的格式可以根据各公司的惯例制作,我一般是用PPT模式制作。电子档做一份,书面最好也备一份,这样,万一电子档有问题打不开时可以用书面报告备用。报告的内容要求就八个字“简明扼要,图文并茂”,不需要长篇大论,更不能满篇都是文字,让人看了头晕!领导很重视报告内容,他们只关心他们想要的信息,比如:营收增长率,降本金额等等。所以,我们只需要把领导关心的内容用醒目颜色,加粗,加大字体,下划线等重点突出即可,能用图表/图片代替的就放上去,总之一句话,就是让领导看起来一目了然,又不用费时间

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4.向领导汇报~这个环节分两个方面:一方面需要提前确认好汇报的场地,时间,汇报所需的电脑/投影仪,报告电子档是否能打开等等;另一方面是确认好负责报告的合适人选。因为前面的报告做再好,如果负责口头报告的人表达不够流利和出色,所有的一切准备工作有可能“前功尽弃”!所以,汇报之前一定要熟读报告内容,提前想好如何阐述,并反复练习,做到“胸有成竹”!

所有这一切都准备好后,就可以请领导过来听汇报了!

个人建议,仅供参考,希望能帮到你!

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向老板和领导汇报工作,最有效的就是倒叙法。

先谈结果!

有准确数据的指标优先,依指标重要性逐条汇报;其次才是模糊数据与定性指标完成状况。

任何人想了解一件事,首先都希望第一时间有整体认识,建立轮廓概念,之后逐条推过程了解因果关系,才能有条理清晰的思考方向。老板、领导更是如此。如果上来就是过程,让领导们去猜结果吗?所以,任何汇报必从结果谈起。

简述过程与因果关系。

过程描述力求简洁扼要,因果关系务必准确全面。造成不足的原因重点汇报自己原因,要提别人因素必须有记录与补救措施,切勿造成推诿责任印象

注意,口头汇报时,须老板、领导有时间有兴趣才汇报过程、以及某些导致成效差异的原因。文字汇报当然要全面展开。

结束语须自我评价,肯定正确部分,不足之处要有纠正措施。

汇报工作最后都要小结,自我评价,下期目标很重要。之后才是要继续执行与纠正措施。所有跟执行有关的内容,必须涵盖任务项目、执行标准、执行周期、结果要求等准确表达。

另外提醒,执行过程中如果曾有老板或领导提点、指示、协助协调、调配,在汇报过程时应突出其作用与结果,并表感谢。也算拍马屁技能吧,但实践证明很有效,为今后的工作好开展,送老板些面子又何妨。

到此,以上就是小编对于职场书面报告技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场书面报告技巧的1点解答对大家有用。

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