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职场word实用技巧,职场文档

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场word实用技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场word实用技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?
  2. 职场小贴士 | 怎样使用Word自动生成文章目录?

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

页眉页脚,是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚,插入公司的logo,公司名称,活动信息内容

那么怎样才能更好的插入页眉页脚,让你的排版更加美观大方呢?今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。

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图片来源网络,侵删)

页眉页脚在哪?

在我们截图的中间部分,就有一个页眉页脚,点击下标,就可以选择不同的样式插入。

不同页眉页脚的设置

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首先将光标移动到上一页的最后一个字节,在菜单栏中找到“页面布局”,选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行,只要用delete键删除即可。

我是快手PP匞。兵贵神速,天下武功唯快不破,职场如战场,要想在职场的激烈竞争中脱颖而出,也要一个“快”字。时间就是效率,效率就是生命“快”是你在职场的生存之本。

那么在职场必备的Word技能什么最重要的一条就是“快”,今天分享一下Word里的常用快捷键。(另附PPT真实模拟键盘”常用快捷键,Office可以通用哦

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(图片来源网络,侵删)

Ctrl+S 保存

  Ctrl+W 关闭程序

  Ctrl+N 新建

  Ctrl+O 打开

  Ctrl+Z 撤销

  Ctrl+F 查找

  Ctrl+X 剪切

  Ctrl+C ***

工作学习中,我们经常需要用到word文档,因此,学会一些实用的word技巧就十分重要,能帮我们更好的提高效率,下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用,选中文本后,单击格式刷,用它去刷需要改变格式的文本,但只能用一次。那么,为什么不试试双击呢!双击后就可以多次使用了。

2、格式批量修改

当有很多需要修改的格式时,格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。

我们可以通过【ctrl+H】快捷键,使用【查找和替换】功能进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目

在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。

Word技巧太多了,不是会码字就OK的,这里分享一些个人认为应该掌握的技巧给大家,仅作抛砖引玉!

选择一份合适的模板,工作就能事半功倍,Excel Word PPT,都是如此!

除了公司提供的模板外,还有海量的在线模板供大家选择。

打开Word,选择“新建”-使用关键词查找对应模板;

不管是Word还是WPS文字,都有,当然,还有万能的网络!

与其,自己耗费大量的时间精力去设计文档的版面,不如,找一份合适的模板,直接套用或者微修改,何况,我们大部分人都不是设计师专业事情,就交给专业的人吧,我们只需要会用就行了,是吧!

提升效率,最快的一直都是快捷键的使用,常用的快捷键,用几次,都能记住!

Word神技能:使用替换功能,快速删除多余空行或空格

在使用word文档,经常会出现很多余空行的情况,内容比较少时,手动删掉就可以了,当内容比较多的时候,再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法,利用编辑命令里的“替换”功能,快速删掉大量多余的空行。

“替换”功能一般在工具栏的最右边,如下图所示:

今天以下面文字为例,每段文字后面都有两个空行,其中一个空行是多余的,我们使用替换命令将两个空行变成一个,就达到目的了

首先点击替换,然后依次选择更多、特殊格式、段落标记(P),

替换

更多

职场小贴士 | 怎样使用Word自动生成文章目录?

参照word2007自动生成目录

1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法:开始——选中标题——单击“标题1”。

2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。

3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。

word2007怎样从第三页插入页码

1、光标定位在第二页末尾。页面布局-----页面设置-----分隔符-----分节符----下一页,光标跳到第三页首。

2、插入----页眉-----编辑页眉(此时光标出现在第三页页眉)------转至页脚-----链接到前一条页眉(页脚右边显示的“与上一节相同”消失)。

3、插入-----页眉和页脚------页码------设置页码格式-----页码编号-----起始页码:1------确定。页码-----选择插入格式------关闭页眉和页脚。

到此,以上就是小编对于职场word实用技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场word实用技巧的2点解答对大家有用。

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