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职场中怎样拥有高效执行力?
你要对你负责或经手的具体任务,有很明确的个人觉醒,首先要清醒的认知到,做这个事绝不仅仅是完成任务,给领导交差了事。而是把这件事当做一次成就自己的机会,用这次机会,让自己向更优秀和成熟进阶一步。
首先,做这件事情一定不要用之前的老办法去做,而是离开自己的思维舒适区,做到比上次更精致优化或改进升级,在时间允许范围内,做到你认为目前已经没有可以优化改进的地方为止。
例如:领导要你打印一份业务文件寄给客户,之前你可能会直接打印好寄出去就行了,任务到此结束。
但这次你除了要打印出来,寄出去外,你还要提前想一个问题,这件我经常做的事,这次因为我的存在,还能够改进优化多少地方。
例如:看看检查下文件,从标题、格式、落款、时间、页码编号,页眉页脚等有没有明显问题或什么遗漏,打印内容是否清晰等,文件用纸皮文件袋,还是塑料防水文件袋,要不要保存登记好发件信息和客户信息,以便领导后期查阅,客户是否着急,发加急顺丰还是常规快递,要不要给客户发个信息,告知单号注意查收,再想想是否经常寄件,能否和快递公司建立合作价格,给公司节约成本等。
这些比之前有更多全面思考和注意细节的方式,会极大的锻炼你的职业思维,开阔眼界,提升职业素养。
执行力就是从自己手里过去的事情,一定要有自己的价值烙印,因为自己的存在,让这件事做的更全面更彻底,更让公司领导省心省力。真正的执行力不是简单的重复劳动,而是输出全面有效的思考和解决方案。执行力不是目的,行之有效和改进优化才是执行力的灵魂。
我认为职场的高效执行力来自三个方面,一是自己不拖拉散漫;二是让他人及时配合;三是掌握必要的工作方法。
首先,自己不拖拉散漫。习惯的养成说难也难,说容易也容易。职场如战场,在北上广深打拼的人都有一个体验:周一至周五起早摸黑,周六至周日嗜睡如命。不仅如此,早上做计划,睡前做清理,今日事今日毕。不能适应这种快节奏生活,只能到三、四线城市养老。
其次,让他人及时配合。信息化时代的特征就是让大家一起来成就一番单靠一个人无法成就的事业。高效执行力离不开他人的支持和配合。那么,其他人不配合怎么办?我的办法是非暴力不妥协策略。比如,同事不提供数据,我会反复地且很有耐心地去骚扰,持续催上七八次,让对方烦不胜烦,又无法发作,只能提供支持。而且,具有良性循环效应,以后找他办事,因为他已领教你的风格,保证百呼百应。
其三,掌握必要的工作方法。高效执行力不是空穴来风,需要技巧和方法。比如,excel表的使用,专业软件的熟悉,写作能力的提升,信息平台的了解等。还有各专业领域的技术更能让你化腐朽为神奇,比如,SWOT法,BD法,STAR法等。如果你拥有了这些方法和技巧,执行力必然如虎添翼。
职场执行力如何提升,来看看这些攻略:
1.每一天的工作都可以提前先详细的[_a***_]。有很多上班族每天早上来的时候不知道要干什么,下班的时候却发现还有很多事情还没做,导致很多工作堆积如山。每天可以利用一点时间,对待办的事情进行整理,列出1-2-3的优先等级,用备忘录、闹钟等等定时提醒。这样可以避免早上来临的时候很迷茫,不知道要做什么,等到想起任务来的时候感觉措手不及。
2.善用5W原则来工作,谋定而后动。一个高效的办公人士,常常对任务有着细致的研究,能够深入的思考解决问题的准备工作和方法。善用5W原则来工作,可以善用于大部分的工作流程:比如说工作任务,那就需要搞清楚上司要你做的工作是什么what,工作的标准和目标是什么等;工作目的why,为什么要你做这件事,目的是什么;等工作分工who,搞清楚谁最适合最这件事情,如果你是团队管理者要如何来分配工作任务,如果你需要做好这项工作需要谁的帮助等;工作切入where,应该从什么开始入手,开展需要依照什么路径,到哪里算是结束等;工作时间(When),工作需要什么时候开始着手、过程需要多长时间,每一阶段需要花费多长时间,截止日期是何时等。
3.保持专注,一次只做一件事情。你已经制定了工作计划还是无法完成工作任务,那么你可能把时间都花费在了其他无意义的事情上,比如不时的刷刷朋友圈、刷微博,和好友闲聊等等。总是打断自己的任务时是办法很好的推进工作的进展的,你必须集中精力去工作,最好是一次只做一件事情。否则在同时开展多项任务的同时会分析,哪项工作开展遇到什么问题,哪项工作任务进展如何,很可能到最后都处理的不太妥当。拒绝诱惑,专心致志,才能提升执行力,更好的完成工作。
一个企业的成功,20%在策略,80%在执行。”对于个人也一样。职场执行力决定效率,一个高效的职场人更容易获得成功。本文来源于CVT职业培训网
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