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职场常用的ppt技巧,职场常用的ppt技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场常用的ppt技巧问题,于是小编就整理了5个相关介绍职场常用的PPT技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场新人如何做好PPT?
  2. 职场小白如何快速设计出精彩的PPT?
  3. 评定一个优质的职场PPT标准是什么?
  4. 如何将PPT设计出职场范?
  5. 职场演讲的技巧和方法?

职场新人如何做好PPT?

「职场人如何学好PPT?」

1.基础操作

职场常用的ppt技巧,职场常用的ppt技巧有哪些
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对于初学的小白的话,首先要求的是对PPT软件充分的熟悉,清楚的知道具体的操作,还有一些实现画面的步骤。

对于自学,我更倾向于是通过视频方式学习因为可以更专注和高强度的吸收,如果是免费的教程的话,我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区,所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的***课,相关的训练营也是个不错的选择,能更加快速改进和解决问题。

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2.提高审美

基本操作这方面解决了之后,首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异,那么如何提高这方面的审美呢?我推荐几个设计师网站,可以供你学习:

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

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(图片来源网络,侵删)

想学习PPT,先不说技巧,关键是要掌握PPT的一些基本功,规避一些PPT小白常犯的错误,另外,什么事都没有人能随随便便成功,学PPT也一样,多学多做,才是学好PPT的最好途径。

文不如表,表不如图,能用图,就不要用表。

PPT不是用来读的:避免使用大段文字

拒绝花哨,简约但不简单

统一母版,统一字体、配色、背景

其实职场人士学习PPT应该通过三方面去学习

一、PPT整体的逻辑顺序

这个是很重要的,一个ppt能否把你想表达的说出来,重要是的你是前后逻辑是否通顺包括整体的排版也是尤为重要的,建议你可以先找一些ppt模板去套用一下,套用多了,自然就熟悉整体的结构顺序了,这边我也跟你说一下我的整体逻辑顺序。

总分总的逻辑,总是能表达清楚所有问题,整体大纲是下面这样

二、PPT美观度

这个优化是在第一步逻辑通顺的基础上起到画龙点睛的作用,能把你想表达的问题再次进行阐述,从而实现更多的看点,其实这个和现在文章图文并茂是很类似的,一份好的ppt是一定要图文结合去做。

两个ppt表达内容一样,但是展现方式大不相同,这就是你要去仔细研究的,其实也很简单,只不过是把你的文字进行重新排版,然后在用一些小元素进行点缀,可以去网上找一些模板直接copy也行。

很多人在拿到领导交代的PPT制作任务时候,脑袋里会一直思考如何做得“美且好”,于是一部分大脑再想如何制作的漂亮和美观,一部分大脑再想该在里面添加什么内容,于是花费了很多时间,却发现自己既没有达到所谓“美”的标准,更没有写出什么“好”的内容······ 什么叫做PPT?

字面意思是“PowerPoint”,就是“力量”+“重点”,就是最有力地传达演讲重点。 所以PPT重要的是内容内容内容!逻辑逻辑逻辑!

不要为了做PPT而做PPT,首先要确定受众是谁?要传达给他们什么样的信息?以什么样的逻辑去传达能达到最好的效果?确定好了PPT要写的内容以及书写逻辑,才到最后一步,美化!

书写步骤如下:

1、首先确定好文字内容,把所有PPT要写上去的东西都罗列上,不要有遗漏,宁多勿少!

2、建立逻辑树:这些内容一共分为多少部分,每一部分又分为多少个小点,确定好每个部分和部分里面的每一点的先后顺序是什么。

3、根据逻辑树,确定好每一页PPT都是什么内容。

4、把PPT从头到尾给自己讲一遍,看看是否能讲清楚讲明白,如不能,请重新建立逻辑树,直到能够讲清楚明白为止。

自己学做就按照下面的顺序:

整体框架计划文案内容提取→版式内容分编→逻辑顺序调整→构图逻辑内容匹配→图片图示制作→版面美化→动画添加→切换添加→整体校对→排练演示

推荐免费几个工具给你:

xmind(梳理逻辑,头脑风暴可用)

word(文字编排可用)

ppt(做ppt用的)

Photoshop(处理图片可用)简单图片截图就ok

图示库(网上一搜一大片,自己平时可以多收集)

ppt模版(网上一大堆,总有一款适合你)

***剪辑软件(这个偶尔会用到)

职场小白如何快速设计出精彩的PPT?

小白也可以快速设计出精彩的PPT,或许用 设计 这个词不太合适,想要快速当然还是用现成的***。


智能模板=主题+图示,相比起网上的成品模板,智能模板组合更灵活

然后用色彩库一键解决配色难题


5分钟能够做好一个智能模板,然后就是用做好的内容来填充了

评定一个优质的职场PPT标准是什么?

作为从1993年初入职场就接触WINDOW3.1,到19***年成为Powerpoint的第一批使用者、1999年进入咨询[_a***_]成为专业咨询师+培训师(被贴标签为“用PPT工作的人群”),我经历了PPT从***-2003-2007-2010-2013-2016所有的版本迭代,自己做PPT也从死板生硬到图文并茂到现在高大上,一个职场PPT怎样算优质,我认为有四条标准可以来衡量:

一是合。合什么?合以下六项:

1)看PPT是否【合客户需求】,这是第一位的,不符合客户需求,文不对题的,直接被客户否了,根本就没有展示的机会啊;

2)看PPT是否【合演示场景】,在会议室投影幕上播放,跟在大体育馆的整面墙的超长超大屏幕播放、跟在50吋以下电视屏幕上播放都是不一样的。

3)看PPT是否【合客户VI】,你要让客户看到你做的PPT很舒服很顺眼,一个重要的点就是完全融入了客户的VI,包括LOGO、主题色、字体等等,就是完全为客户订制的;

4)看PPT是否【合受众认知】,古语说:“夏虫不可语冰”,针对不同层级的受众,你的内容深度、遣词造句都要与之相匹配,不然就会听不懂或觉得太浅显而受到质疑;

5)看PPT是否【合主旋律】,主旋律就是社会主义价值观,这是基本底线,不可挑战;

6)看PPT是否【合软件版本】,你用Powerpoint2016版本做的,放到客户的电脑中是2000或更早的***版本,也许字体出不来,动画出不来,特效没有了,所有尽量要保持你的PPT版本与客户电脑中的一致,不是低得一致,而是尽量都升到2016版本。

1.可视化

ppt和word的区别就在于PPT要呈现可视化的信息;

2.内容逻辑化

PPT上大多是关键词,但是这些词与词之间讲究内容本身的逻辑;

3.适当吸引注意

可视化也是为了解决吸引注意力的问题

4.进程可控

ppt设计中要让受众知道演讲者演讲的进程,知道大概讲到哪了,什么时候会结束;

5.有设计感,美观

内容很重要,同时美观程度也很重要。

如何将PPT设计出职场范?

很多初入职场的小伙伴,做出来的PPT不好看,比较粗糙,那么如何设计出职场范,如何提升职场PPT的气质感呢?

我们来举一个例子:

下面这个PPT就很多新手做PPT的“大作”,美不美先不说,文字看起来就特别糙。

对于上面这个纯文字的PPT,我们需要多花点心思,对排版进行思考,对文字进行优化,如下图。

换一种排版的方式,尝试一下居中,丰富一下页面。

亦或是根据KASH模型进行排版,如图所示。

职场演讲的技巧和方法

你好,1. 演讲前准备

在演讲前要充分准备,包括了解听众、明确主题、搜集资料、制定演讲大纲、设计幻灯片等。准备充分可以提高演讲的自信心和演讲效果。

2. 讲述故事

故事是引起听众注意的好方法,职场演讲中可以通过讲述自己或他人的成功故事或者失败经历,来引起听众共鸣和兴趣

3. 使用幽默

适当的幽默可以缓解紧张气氛,增加演讲的趣味性和吸引力。但是要注意幽默不要过于过激,避免影响讲话的严肃性。

4. 身体语言

演讲时,身体语言也很重要,可以通过姿势、手势、眼神等来传达自己的语言信息,增加演讲的表现力和亲和力。

5. 控制语速

语速适宜可以提高演讲的清晰度和流畅度,也可以让听众更好地理解和吸收演讲内容。

你好,1. 准备充分:在演讲前,认真准备文稿、PPT、相关资料等,确保演讲内容充实、准确,有条理性。

2. 明确主题:演讲主题应该明确、简洁,容易被听众接受和理解。主题应该能够引起听众的兴趣和共鸣。

3. 适当运用幽默:适当地运用幽默可以使演讲更生动有趣,增强听众的理解和记忆。

4. 注意语言表达:语言表达应该清晰、简洁,容易被听众理解。可以适当使用比喻、象征、对比等修辞手法。

5. 注意肢体语言:肢体语言是演讲的重要组成部分,可以增强演讲的表现力和说服力。演讲者应该注意姿势、手势、面部表情等肢体语言的运用。

6. 与听众互动:演讲者应该与听众进行互动,可以通过提问、引导讨论等方式,使听众更加参与演讲,增强演讲的效果。

7. 注意时间控制:演讲者应该掌握好演讲的时间,不要过长或过短,以免影响听众的兴趣和注意力。

8. 增强信心:演讲者应该保持自信心态,积极面对听众,以充满自信的态度进行演讲。

到此,以上就是小编对于职场常用的ppt技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场常用的ppt技巧的5点解答对大家有用。

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