大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于工作汇报职场技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍工作汇报职场技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场上,如何高质量地向上级汇报工作?
有人说,职场不仅仅是一个拼干劲的地方,更是一个拼技巧的地方。因此,如何能够高效的向上级汇报工作,则显得非常的重要。那些不具备这方面能力的人,明明很勤于工作,但是却总给领导留下一个,做事缺乏逻辑的印象。这将会严重的影响到自己在职场当中升职加薪的前景。
所谓汇报,不仅仅指的是你做了什么,更重要的是要告诉上级领导,你为他做了什么。这也是对自己逻辑清晰能力的一种挑战。
一、逻辑清晰,结果先行
要根据汇报的目的和要求,选择重点的内容进行汇报,而不是把目前所做的工作全部一次性地倒出来。不然,虽然你感觉自己是面面俱到,其实会反而给人一种不分主次的感觉。
二、不仅要有问题,还要有方案
公司雇你来不是让你制造麻烦,而是让你去解决问题。因此不要把工作汇报简单的看成是提出问题的过程,而应该在提出问题的过程当中,凸显出出自己的能力。
比如每次找领导沟通的时候,自己带着两到三条方案。或许有些方案显得差强人意,但是也能够让领导感觉到你为此付出的努力。
三、强调成果,不要渲染过程
要时刻知道汇报工作的目的,是告诉领导你目前取得了什么的成果。所以一个优秀的职场人士明白领导想要的是什么,而不是在汇报过程当中把自己感动。
对于上司来说,你是个职场新人,即便你的思路、想法再好,也未必会得到认可,因为你还没有在上司面前证明过自己。
例如,我那时候做人力资源,为了说服上司重视应届生的招募和培养,做了一份详细的分析报告,统计了近五年分别由社招及校招入司的员工留存率,以及公司绩效TOP20%中来源于校招与社招的比例,最终数据呈现的事实就是经过校招入司的稳定性更强、绩效更优秀。
通过这样的一份报告,我成功说服了上司,也令她对我刮目相看。虽然一件事情无法主导我的职业发展,但是这样的认可,无疑是有助于我增强自信、受到上司器重。
汇报工作,无论是书面还是口头,都不要很随意,没有一点逻辑关系。
分享几个工作汇报技巧,只要学会以下四招“必杀技”,就足够了。
1、分清主次,筒明扼要。根据汇报的目的,事先进行认真准备,列出提纲或文字材料,抓住重点内容进行汇报,如汇报内容较多,列出一、二、三、四、……,一定要简明扼要,而不是长篇大论,毫无重点。
2、结果先行,理由与事实依据随后。先说结果,再说理由与依据。一次工作汇报,往往只有3、5分钟的时间,需要在短时间内表达清楚,在汇报时就必须先说结果,这样上司就会对某些感兴趣的话题进行发问,接着我们再陈述必要的理由与依据作为支撑。
3、实事求是。向上级汇报工作,语句可以加工修饰,可以技巧性地表达,但无论怎样,都必须以事实为基础,不能瞎编乱造,弄虚作***。
4、带着方案去谈问题。如果是反映问题性质的工作汇报,在提出问题的时候,必须想好解决方案,而且最好有两到三个方案,并且加与说明每个方案的优缺点,并发表自己的看法和建议。划重点:老板都喜欢做选择题,而不喜欢做问答题。
这个问题问的好。如何高质量地向上级汇报工作,可能是困扰所有上班族的一个问题,毕竟很多职场过来人总会告诉你,早请示晚汇报是有很多好处的,但是不是所有的请示汇报都管用,因为只有会请示、会汇报,才有意想不到的收获。
[_a***_]高质量的汇报是怎样的呢?我想有个最基本的特点,那就是少说废话,挑重点说。因为很多领导平时比较忙,或者即便不忙的时候,可能也主要在思考,那么这个时候突然有人敲门进来汇报工作,说半天你不知道他在说什么,废话连篇,如果你是领导,你是不是也会觉得很烦呢?
除此以外,高质量的汇报工作往往也是高效率的,可能就是分分钟完事,但是前提是你要下足功夫做好准备,不要打无准备之仗。比如我记得我刚参加工作那会,临时想起有件事情就马上去给领导汇报,但是领导问起和这件事情相关的其他事情的时候,我却无言以对,因为没有多做准备,那种场面可以想象到有多尴尬。如果经常这样汇报工作的话,相信你在领导心目中的形象也会大打折扣。
所以,给领导汇报工作,看起来是说工作谈事情,但其实这是你和领导之间的思想沟通和碰撞,而想要碰撞出你想要的火花,那么你还真得多花点心思研究下这个问题。
职场中,汇报工作是一门技术活儿,怎样向领导汇报前半年工作进度,获取更多的***和支持,关系着后面工作如何开展,使用什么***开展。
那么,怎样高质量的汇报才能获得领导更多的支持呢?
遇到这种事情,请先别抱怨老板偏心眼,先检讨你自己汇报工作的时机对不对吧!
那么,什么时候才是正确的汇报时间呢?
刚入职干的都是琐事,职场新人如何汇报才能说到领导心坎里?
刚入职干的都是琐事,但琐事能体现一个人的职场综合能力!
我是上个世纪(1999年)参加工作的,学的是电算化会计,刚到公司财务部,工作清单如下:装订凭证、维护部门固定资产(电脑,打印机、凭证装订机)自行修理,及报修,收发办公用品,都是琐事,但要做到有个好的结果汇报给领导也不容易。
1、我按顺序整理了原先摆放混乱的凭证,并装订了老前辈还未装订的,向领导汇报——我看到原先的凭证顺序有点不对,在装订完老师的凭证后,整理了一下,现在顺序对了,方便查找了;
2、我尽力检查了一下财务的电脑、打印机等办公设备,能自修自己搞定,有问题的求助信息部同事帮忙,基本保障了办公设备的正常运行,向领导汇报——我已检查维护完部门的办公设备,正常运行没有问题;
3、我整理了部门现有的办公用品,向每位前辈征求了需求意见,匡算了办公用品的种类数量,做了季度计划表,向领导汇报——我根据同事的需求和现有的办公用品库存,做了下季度的办公用品***表,您看一下;领导看后肯定地让我按量报***;
其他烧水、扫地、拖地的事就不用向领导汇报了,他都看在眼里,试用期未满,我就转正开始接触具体账务了。
作为职场新人,向领导汇报工作切忌***(自己根本没有做到)、大(说一大堆道理,领导不需要你的***)、空(不切实际),一定要先做到,再汇报,直接说结果,这个做一定不只是局限领导交代的项目,一定要主动去把项目进行延伸,想领导之未想,汇报时,将项目延伸的目的、效果一并说清,这样的汇报效果绝对入人心坎!
对于刚入职的新人来讲,会汇报,懂汇报,非常重要,也是加快晋升的一个必备职场技巧。
那么怎样汇报,才能得到领导的认可呢?
作为一个有八年职场经验的老人,下面我就结合自己的工作经历和经验,给大家提一点建议和技巧。
刚入职的时候职场新人都会先做一些琐碎的工作,比如打印、复印、整理资料,布置会场,***买办公用品,给领导做一些日程安排,领导或同事出差做好订票预订酒店的工作,回来以后报销、贴票这些琐碎又繁杂的事务性工作。
但是不要因为这些琐事看似不起眼,就不认真做,不当回事。很多时候一个人做事的细节就能体现出这个人的能力和做事的态度。
举个例子:我刚入职的时候, 公司高层领导每天都要给中层领导们开会,要求底下的人做好会议纪要,那时候跟我做同岗位工作的有3个人,我们私下商量每人跟进一天(因为领导们常常开会到晚上9、10点钟,需要加班),就是这样看似不起眼的一个工作,最后领导点名要求我来做,这是为什么呢?我也仔细思考了一下,跟其他3位同事做的会议纪要做了一个对比,发现主要有两点的不同之处:1、每次做完会议纪要以后,我会对WORD文档做一个简单的排版和格式的调整,段落清晰,突出重点,然后导成PDF格式的文档发到管理层的微信群内,方便大家查阅。而其他三为同事常常格式错乱,甚至有很多错别字,直接一个WORD文档就丢到群内。2、会议纪要,就是要记录重点,注重写实,语言不要过于啰嗦、口语话、掺杂个人观点。其他三位同事的会议纪要过于口语话,重点不突出,甚至有时掺杂个人观点(究其原因应该是因为在做纪要的时候没有认真仔细地听领导们所讲的内容)。
我们四个人当时都是新入职员工,也没有经过专业的培训或训练,都是临时发挥。从这样的小事上就能看出来,要想得到领导的认可与关注,让领导能看见你首先要有认真做事的态度。这是一切的基础。
领导交待一项工作以后,如何汇报才能说到领导的心坎里呢?
一、职场新人最好每日汇报
这里指的是每天主动向领导汇报,就算领导没要求,也要主动向领导汇报你的工作,这样才能让领导注意到你,并且了解到你每天的工作内容,看到你的工作态度和每天的进步。
二、至少带着三个方案去找领导汇报
很多时候我们图省事,做一份汇报就想应付了事,但优秀的员工永远会带着至少三份方案去向领导汇报,这样才能让领导看到你的认真,与众不同
三、注意汇报的时机
这是一个看似不起眼的小事,但是在职场中却是一个非常重要的注意点,一定要注意汇报的时机,用我们平时的话来讲就是,做人做事要有“眼力价”。领导特别忙的时候不要跑过去添乱。要在正确的是时间做正确的事。
四、工作完成或出现错误要及时汇报
一项工作完成以后或者工作中出现错误,一定要及时向领导汇报
总之,我们要做一个靠谱的人,凡事有交代,件件有找落,事事有回应,如此的久而久之,口口相传你的形象,更坚实、可靠,在领导眼里你也会是一个更“靠谱”,更有晋升潜力的人。
到此,以上就是小编对于工作汇报职场技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于工作汇报职场技巧的2点解答对大家有用。