大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场汇报4个技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场汇报4个技巧的解答,让我们一起看看吧。
福仔荐读 | 职场中如何汇报能够事半功倍?
领导汇报是对你最近的工作和未来一定时间的工作计划做汇报,在我长发十年的工作生涯中,跟领导汇报过,也听过下属的汇报,掌握以下几点,应该能达到事半功倍的效果。
第一既然是工作汇报,那么汇报内容一定要简要,不能记流水账,反复绕圈子,最终说因为其他原因导致未完成,这样会给领导带来很大的负面情绪。
第二就是如果是计划完成的工作,但是当前未完成的,遵循第一点直接说出原因,然后说现在如何解决这个问题。
第三点先说好消息,后说坏消息,一般完成的工作放到前面说,未完成的放到后面说,因为你如果把未完成的工作放到前面说,领导会对你的工作进行评价,可能会有情绪,你可以先说完成的工作,让他有个心里铺垫。
第四如果某些工作需要领导配合和协调的直接可以跟领导说出来,不要支支吾吾,导致工作延期完成。
第六工作汇报的时候最好能带笔记本,汇报前整理要说的内容,领导指派的任务要记下来,不要写的过于详细,让领导等你写完,回头汇报完毕了,自己整理下,作为以后得工作内容,和下一次汇报的材料。
第七如果工作中有失误,应该大胆承认和道歉,并对未来的工作定下一个行为准则。
职场中,如何更好地进行工作汇报?
工作中有大大小小的汇报,虽然每个汇报的要点没有统一的模板,但你可以掌握通用的汇报思路。
1、了解领导通过汇报想要达到的目的
想要“更好地”进行工作汇报,那么做好汇报前的调研必不可少——这可能是很多职场新人会忽略的地方。
职场新人在工作汇报时容易陷入两种极端,一种是不知道说什么,另一种是什么都想说。解决这个问题的通用思路是,先去了解领导让你做汇报的目的是什么。
关于工作汇报的技巧问题,相信网络有很多大伽有很多关于此类的课程,那如何进行工作汇报,米哥结合多年的经验,给你以下几点,相信能达到事半功倍:
首先汇报结果和成绩是重点
记得汇报,就是向领导和团队汇报进展和结果,如果要向领导汇报结果和成绩,这是领导最关心的,无论好坏,所以做汇报先要告诉大家的重点,因为大家时间是宝贵的,如果大家有疑问或是想要深入了解的话,那么接下来,再来详细说过程和原因。
汇报报告形式与内容,需要章节清晰。重点突出,并且言简意赅
做为汇报的报告需要在形式与内容,章节清晰,主旨明确,归纳要点重点,并且重点突出,在语言组织上尽量做到言之有物,论据充分,并且言简意赅。
汇报报告要言之有物,事实和数据论证
在汇报报告中,并说出一个观点,就要用事实的数据图表来充分论证,切记不引用虚***或不切实的猜测性的数据。并且每说完一点,要进行总结。
这个问题好,职场中,如何更好地进行工作汇报?可能不同级别的人有不同的说法和看法,我认为还是要分级别的,具体分类如下:
1、基层一线人员汇报工作。可以口头或者书面汇报方式,这方面我认为基层一线人员更多参与的是执行工作,所以要多谈数据,尤其前后对比,自己如何在工作中根据领导指示完成的工作,如何提高生产量,如何在自己分内工作输出更多的提高产出律,汇报更多的执行过程,不出事,做好工作前后的基础工作,重点强调的是执行阶段和输出结果阶段。再有自己的一些想法,会对以后的提升提干有好处。
2、中层管理人员。中层管理人员是企业的上传下达层面。必须要有ppt,或汇报稿了。应重点分析工作的输出成果对比,以及如何在工作中改善工作的意见和想法,做好数据的分析工作。先汇报重要的汇报次要的,先汇报完成的,在汇报未完全的工作以及需要的支援。
3、高层管理人员。肯定要有ppt,或汇报稿。这个重点强调的就是数据支撑以及重点工作的完成进度了,因为高层一般都是要独当一面,公司重要的事宜都在这必须要有结论,所以就谈支撑和宏观方向了。简洁扼要,重点突出,重在输出成果。
综合起来,无论高层、中层和基层,工作汇报前提前设想领导可能提出的问题,充分准备汇报材料,汇报材料要结枃完整、清晰,观点客观方案可行,论证充分有说服力。没有纸质材料的,提前打好腹稿。欢迎***纳,提出建议。
工作中我们渴望汇报工作,也害怕汇报工作。
好的汇报如虎添翼,既能展现我们的工作能力,也是和领导近距离接触互相了解的一个过程。尤其是大型公司。
大型公司组织结构完整,流程性很强。一般我们都是按照流程性操作,接触的一般都是同级同事,唯一和领导接触的机会就是汇报工作。因此工作汇报的好坏,在一定程度上会影响我们在领导对我们能力的判断。
而汇报工作是对布置任务的一个反馈,要想把工作汇报好,一定学会倾听领导布置任务:
我们从以下几点[_a***_]我们的:
不是快速响应,不是停下手头的事情,直接杀去领导工位听领导布置任务。
是让领导知道,已经收到相关的信息:
很多职场人,在工作中都经常被要求汇报工作,有的是工作需要,有的是形式化,每个企业都有其自己的管理特点,每个领导也都有个人的管理风格,不管是以什么形式汇报工作总结,我认为还是很有必要的,而且就算领导不要求,你也应该主动去汇报,不要嫌这样做麻烦,对你的工作和升职加薪有莫大的好处。那究竟应该怎么做?
1、对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,***装工作做了很久。当你的领导给你安排一个任务,要求下班前完成,如果你下午3点可以完成,那你最好3点就去汇报。因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。如果做的好,那么领导会予以表扬。如果做的不到位,经过领导指点,还有时间去修改完善。如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间和其他工作。
2、对于时间跨度较长的工作,比如三四天或者需要一两个月才能完成的,就不可能等到完成的时候再去汇报了。这时候你就需要主动去汇报你的工作情况,让领导了解你的工作进程,也便于领导帮你把关,适时的给你提供工作指导。领导通常很忙,没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉,所以汇报要简洁明了。
3、当你的工作没有完成的时候,你应该先说出来,然后在说明没有完成的原因。千万不要先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,千万不能不分主次,一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导,还会适得其反。所以在你汇报之前,最好先列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。
如果工作中遇到问题不向领导汇报?那就是你的失职。在汇报问题时,永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。
到此,以上就是小编对于职场汇报4个技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场汇报4个技巧的2点解答对大家有用。