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职场常用的excel技巧,职场实用excel技巧

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场常用的excel技巧问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场常用的excel技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. Excel表格中有哪些值得收藏的知识?
  2. 在用excel做数据处理的时候,大家经常会有什么困惑?
  3. 怎样保护Excel工作表中的部分列或行?
  4. 如何好好使用Excel筛选?

Excel表格中有哪些值得收藏的知识

大家好,很高兴为您作答。

Excel表格中值得收藏的知识非常多,我在这里把表格常用到的一些技巧分享一下。

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1、编号

几乎所有的人员信息表格中都要用到编号输入。

先输入英文状态下的单引号“'”,再输入0001数字.

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2、姓名分散对齐

两字姓名中间不要用空格,用分散对齐。如果用了空格,中间多了一个字符,查找时找不着该人。

3、ctrl+回车

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单元格输入相同内容,全部选中需要输入的单元格,再输入内容,按下ctrl+回车。

4、双击句柄

这个话题说来话长,Excel中值得收藏的知识太多了,不止要收藏,更要用,用了,才能会,会了才是自己的!

这里我就抛砖引玉,把我常用的知识分享下:

Excel中快捷键很多,常用的其实也就几十个,别看数量不少,所谓熟能生巧,每组快捷键多用几遍都能记住,比如,最常用的,<Ctrl>+C/V,基本上是***会,是啊,用多了也就记住了。

当然,还有更多快捷键的方法可以翻翻我之前的问答,有快捷键专题的。

Excel中的操作技巧好几百个,篇幅有限,就不一一列举了,我就分享一些常用的

定位功能

定位在Excel是很基础的操作,常常和其他操作配合,完成一系列复杂工作,如,查找空值后批量求和;定位公式的错误,并批量删除;常量和公式混合区域,批量定位公式位置等等;

EXCEL中值得收藏的知识分为:常用快捷键,函数知识,图表制作,表格模板,实用VBA代码等。

以上罗列了几个常用的快捷键,关键在实际操作与多运用练习,熟练了,效率也就高了。

EXCEL知识,函数知识是必须收藏的,介绍几个日常常用的函数。

EXCEL函数有很多,这里不一一罗列,先熟练函数的运用,然后练习函数的组合,工作效率会提高很多。

EXCEL图表可使数据更直观的表述,图表制作类知识是必须收藏与练习的。

图表种类很多,制作流程也不一样,一些图表的组合也需要学习遇到这些知识,我都会收藏的。

关于Excel表格中包含众多内容,例如将表格中杂乱的数据格式统一整理,这就需要用到

Excel数据分列小功能,接下来就以永中Office为例,讲解如何通过Excel中的数据分列功能,统一转换数据格式。

一、统一成日期格式

遇到领导需要提交入职时间,在没有统一格式之前,只能看到乱七八糟的日期时间,那么如何快速统一呢?

1,选中数据列,选择【数据】-【数据工具】,点击其中的【分列】功能,在【文本分类想到 步骤一】中选择分类方式为【分隔符号】,并点击下一步;

2,在【文本分列向导 步骤二】中,根据需求选择【分隔符号】,由于文本中的分隔方式不一致可不勾选,直接点击【下一步】;

3,在【文本分列向导 步骤三】中,选择【数据格式】为【日期】,然后点击完成即可。

这样操作后,杂乱无章的日期格式就被统一成一种样式下,看下最终效果吧~

一、统一成常规格式

数据统计时,经常会遇到新媒体后台下载的表格数据都是文本格式,无法直接在源数据上进行处理,那么有什么批量处理操作吗?

插件用的好,可以事半功倍

那么在EXCEL中又有什么好用的插件呢

今天小编就来推荐3款非常好用的excel插件

一方方格子Excel工具箱

***://***.ffcell***/home/ffcell.aspx

这个插件功能强大全面,操作简单,支持离线登录,支持32位和64位Office,支持Excel2007至2016各版本,也有专门的WPS版工具箱。

它包含了上百个实用功能,文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳

在用excel做数据处理的时候,大家经常会有什么困惑

困惑之一是居然有那么多那么多不规范的表格,不规范的类型又是五花八门别出心裁,不知道他们是从哪里学来那些奇葩的做表方式。

困惑之二是这些乱七八糟的表格做起来花时间,处理起来麻烦,看起来不知所云,但是就没人想要做些改进,日复一日地加班做这些低效工作。

数据处理会遇到单元格合并,数据源日期不是标准日期(标准日期如2019-1-1或2019/1/1),数值是文本格式需要转换,数据源有多个标题行,不是标准的数据源格式,不能直接数据***。单元格数据是自定义格式(需要注意编辑栏的数值或文本是否与单元格显示一致)。

这个问题我还是很有经验。本人就是从事数据分析工作,目前在阿里云做相关的数据处理项目,平时接触的数据分析工具最基础的还是Excel。做数据分析,很多工作就是用在对原始数据的处理的工作上,所以用excel很多时候考验的是你对Excel的熟练程度,因为重复性工作太多,如果可以用VBA解决就可以节约很多时间。还有一点当数据量大一点的时候就会很卡,一般都是在10万的数据处理时用Excel会比较房间。一旦超过了还是在数据库里先进行预处理,筛选减少不必要的数据,当然有懂Python的话,这门语言是做数据分析最佳的工具,语句简单,完成的效率绝对比Excel快,而且可视化展现会比Excel来得更灵活。

小数据处理的话,是没有太大的问题的,但是现在基本上都是大数据的是时代,很多的表格数据都非常的大的,现在已经开始接触一些其他的大数据软件了,毕竟excel的容量有限

我是Excel大全,

Excel做数据处理时,所碰见的困惑,大部分都是“庸人自扰”,自己挖的坑,含着泪也要跳啊!

文本型数字,职场中的你一定碰见过,

统计时,总觉得落了什么,统计结果不对,但,又找不到哪里出问题了?

很多时候,都是文本型数字在捣乱!

平时,多注意下Excel的角标提醒,文本型数字会有一个小角标,多注意咯!

应对之法:

可以点击角标,将文本型数字转为数字;

当,数据量较大时,可以使用分列,批量转为数字;

怎样保护Excel工作表中的部分列或行?

我是Excel大全,这里我要分享“4个方法,2点建议

职场中,多人协作时,常常都需要保护Excel中的部分数据区域,这里我就分享下具体操作方法。

在Excel中,菜单“审阅”中,有一个功能叫做“允许编辑区域”,

顾名思义,就是可以让别人编辑的区域,其他未设置的区域,那就是保护的区域。

这里,需要注意的是,允许编辑区域必须配合保护工作表才能生效。

具体操作步骤如下:

选择不保护的区域

菜单选择“审阅”-“允许编辑区域”

面板中,点击“新建”

怎样保护Excel工作表中的部分列或行?

小编分享两个简单的办法吧:

方法一、条件格式法:隐藏不想让人看到的几列

1、设置数据有效性:选中M1:N1区域,点击数据——数据验证——输入信息——确定

2、创建一个新的工作表用来储存密码

选中区域M3:N12,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置的单元格——输入公式=M$1<>密码!A$2后——点击格式——数字——自定义输入 ;;;——确定——确定

PS:该条件的意思就是如果M1单元格的数字等于密码表格中A2中数字,M/N列的信息就会显示出来,否则输入其他就会隐藏起来(别忘记将储存密码的表格隐藏起来)

方法二、VBA法保护工作簿

1、打开你的EXCEL表格后按ALT+F11快速进入代码编辑区

怎样保护Excel工作表中的部分列或行?

感谢邀请!

怎样保护Excel工作表中的部分列或行,EXCEL中有专门保护工作表的操作,看一个操作实例。

如图示,打开一个示例性的EXCEL工作表,选定要保护的行与列:

点审阅栏中的保护工作表,在保护工作表对话框中输入密码:

重新确认输入密码:

如图示,再要编辑保护的单元格需要输入密码:

可以进行如下操作进行锁定部分行列

首先我们点击数据,按Ctrl+A选择全部数据,然后右键选择设置单元格格式

然后我们点击保护,将锁定前面的对勾去掉

比如我们想要保护[_a***_]和姓名列,只需选择两列,然后右键设置单元格格式,找到保护将锁定前面的勾勾上

然后点击审阅找到保护工作表,在选项中只勾选选定未锁定的单元格,然后点击确定

这样的话部门与姓名列就无法修改了,而其他数据可以修改,想要取消的话,直接点击取消工作表保护即可

我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

如何好好使用Excel筛选?

Excel的筛选功能并不陌生,但是如何灵活运用筛选功能节省工作时间呢,下面就来详细介绍一下各种筛选条件的运用。

Excel支持以下四种筛选条件:

1、按日期条件筛选

2、按数字条件筛选

3、按文本条件筛选

4、按颜色条件筛选

下面将分别举例说明,无论是哪种条件筛选都要先进入“筛选”模式:选择单元格区域A1:I16——选择“数据”选项卡——点击“筛选”按钮,进入“筛选”模式。

1、按日期条件筛选,显示入库日期2007年2月至4月的项目,点击“入库日期”右边的倒三角,勾选二月、三月、四月

到此,以上就是小编对于职场常用的excel技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场常用的excel技巧的4点解答对大家有用。

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